Jak uspořádat & Kategorizace zpráv v Gmailu pomocí štítků

Obsah:

Jak uspořádat & Kategorizace zpráv v Gmailu pomocí štítků
Jak uspořádat & Kategorizace zpráv v Gmailu pomocí štítků
Anonim

Co je dobré vědět

  • Přidat štítek: Otevřete zprávu nebo vyberte jednu (nebo několik) z doručené pošty. Na panelu nástrojů vyberte ikonu Labels. Vyberte štítek.
  • Přizpůsobení štítků: Přejděte na Nastavení > Štítky. Vyberte Vytvořit nový štítek a vytvořte nový. Vyberte možnosti a určete, jak budou štítky fungovat.
  • Smazat štítky: Vyberte tlačítko Více vedle názvu štítku a poté vyberte Odebrat štítek.

Na rozdíl od většiny e-mailových serverů, které se při organizování zpráv spoléhají na řadu složek, Gmail nahrazuje složky ve prospěch štítků. Tyto štítky představují systém označování e-mailů. Naučte se používat štítky k uspořádání zpráv pomocí Gmailu v jakémkoli operačním systému.

Jak přidat štítek ke zprávě Gmail

Třídění podle složek ukládá e-maily na jedno místo. Třídění podle štítků může na jednu zprávu použít několik štítků.

Přidání jednoho nebo více štítků ke zprávám Gmail:

  1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
  2. Otevřete zprávu. Nebo zaškrtnutím políček v seznamu zpráv vyberte několik e-mailů.

    Image
    Image
  3. Přejděte na lištu a vyberte ikonu Štítky.

    Image
    Image
  4. V dialogovém okně Label As vyberte štítek, který chcete použít.

    Image
    Image
  5. Vyberte Vytvořit nový a vytvořte a použijte nový štítek.

Jak si přizpůsobit štítky Gmail

Dialogové okno Štítek jako obsahuje odkaz na Spravovat štítky, což je zkratka na obrazovku Štítky v nabídce Nastavení Gmailu. Buď klikněte na tento odkaz, nebo přejděte na Settings > Labels, nebo (pokud jste přihlášeni ke svému účtu Gmail) použijte tento odkaz:

V dolní části obrazovky nastavení uvidíte své vlastní štítky. Vyberte Vytvořit nový štítek pro přidání nového štítku do seznamu.

Každý štítek podporuje čtyři skupiny nastavení:

  • Zobrazit v seznamu štítků: Kdykoli se na levém postranním panelu zobrazí seznam zpráv se štítky, vyberte zobrazit (výchozí) trvale zobrazit štítek, hide jej trvale potlačit nebo zobrazit, pokud je nepřečteno, aby se zobrazilo pouze tehdy, když se objeví nepřečtené zprávy s tímto štítkem.
  • Zobrazit v seznamu zpráv: Vyberte, zda se má štítek zobrazovat u zpráv v seznamu zpráv.
  • Akce: Vyberte Remove pro smazání štítku nebo edit pro jeho změnu.
  • Zobrazit v IMAP: Vynutit e-mailové programy (jako Microsoft Outlook), které používají složky IMAP místo štítků Gmail, aby se štítky zacházely jako se složkami IMAP.

Pokud není potřeba skrýt zprávy, ponechte ve výchozím nastavení vybráno Zobrazit v IMAP.

Jak spravovat štítky Gmail

Úprava nebo smazání štítků Gmail:

  1. Přejděte do podokna Složky a vyberte štítek, který chcete spravovat.
  2. Vyberte tlačítko Více vpravo od názvu štítku.

    Image
    Image
  3. Vyberte funkci, kterou chcete změnit, například barvu štítku. Nebo vyberte Edit a změňte název štítku nebo jej vložte pod jiný štítek.

    Image
    Image
  4. Pro použití změn vyberte Uložit.
  5. Chcete-li štítek odstranit, vyberte Odebrat štítek z nabídky Více.

Doporučuje: