Jak vytvořit vývojový diagram aplikace Microsoft Word

Obsah:

Jak vytvořit vývojový diagram aplikace Microsoft Word
Jak vytvořit vývojový diagram aplikace Microsoft Word
Anonim

Co je dobré vědět

  • Nakreslete plátno (Insert > Shapes > Nové kreslicí plátno). Přidejte tvary (Insert > Shapes). Uspořádejte přetažením. Dvojitým kliknutím přidáte text.
  • SmartArt: Přejděte na Insert > Ilustrace > Smart Art. Chcete-li zobrazit styly, zvolte Process. Vyberte nové tvary z rozbalovací nabídky Přidat tvar.
  • Můžete si také stáhnout šablony vývojových diagramů z míst, jako je HubSpot a Template.net, nebo si nainstalovat doplněk pro tvorbu vývojových diagramů pro Word.

Vývojový diagram je vizuální reprezentací kroků nebo pořadí zahrnutých do procesu, pracovního postupu nebo jiného organizačního diagramu. V této příručce vám ukážeme, jak používat tvary k vytvoření vývojového diagramu v dokumentu Microsoft Word, a také jak používat předem navrženou grafiku SmartArt a jak používat tvůrce vývojových diagramů a šablony. Pokyny platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 a Word 2013.

Pomocí tvarů vytvořte vývojový diagram ve Wordu

Chcete-li vytvořit vývojový diagram od začátku, začněte s kreslicím plátnem, poté na něj přidejte tvary, změňte barvu a obrys tvarů, označte tvary a nakreslete spojovací čáry mezi tvary, abyste ukázali jejich vztah ke každému jiné.

Vytvořte kreslicí plátno

Kreslicí plátno funguje jako rám kolem tvarů vývojového diagramu a seskupuje tvary do jednoho objektu. Tímto způsobem bude text obtékat vývojový diagram a tvary zůstanou v poloze, kterou jste zamýšleli.

Přidání kreslicího plátna do dokumentu aplikace Word a změna jeho vzhledu:

  1. V dokumentu Word vyberte umístění, kde bude umístěno kreslicí plátno.

    Image
    Image
  2. Přejděte na kartu Insert a vyberte Shapes > New Drawing Canvas pro přidání kreslicí plátno do dokumentu.

    Image
    Image
  3. Chcete-li změnit způsob, jakým text obtéká kreslicí plátno, vyberte kreslicí plátno, přejděte na kartu Formát tvaru a vyberte Zalomit text.

    Image
    Image
  4. Vyberte, jak bude text obtékat kreslicí plátno. Vyberte například Nahoře a dole, aby se text nezobrazoval po stranách plátna.

    Image
    Image
  5. Chcete-li změnit velikost kreslicího plátna, přetáhněte rohový nebo boční úchyt změny velikosti, aby se kreslicí plátno zmenšilo nebo zvětšilo.

    Chcete-li vytvořit kreslicí plátno konkrétní velikost, vyberte tvar, přejděte na kartu Formát tvaru a ve skupině Velikost, zadejte hodnoty pro Výška tvaru a Šířka tvaru.

    Image
    Image
  6. Chcete-li přidat ohraničení, vyberte kreslicí plátno, přejděte na kartu Formát tvaru a vyberte Obrys tvaru.

    Image
    Image
  7. V paletě barev vyberte barvu obrysu, vyberte Weight pro změnu tloušťky čáry a vyberte Pomlčky pro změnu stylu čáry.

    Image
    Image
  8. Když bude kreslicí plátno vypadat tak, jak chcete, začněte přidávat tvary.
Image
Image

Přidat tvary na kreslicí plátno

Než přidáte tvary na kreslicí plátno, vytvořte si náčrt vývojového diagramu. To vám dá plán, podle kterého budete navrhovat vývojový diagram ve Wordu.

Přidání tvarů na kreslicí plátno:

  1. Přejděte na kartu Insert a vyberte Shapes.

    Image
    Image
  2. Přejděte do sekce Vývojový diagram a vyberte tvar. Vyberte například tvar Process jako počáteční bod vývojového diagramu.

    Image
    Image
  3. Vyberte místo na kreslicím plátně pro umístění tvaru. Na plátno je nakreslen tvar s výchozí velikostí a barvou.

    Image
    Image
  4. Přidejte další tvary a dokončete vývojový diagram.

    Image
    Image
  5. Pokud se vám nelíbí, jak tvary vypadají, změňte jejich velikost nebo přejděte na kartu Formát tvaru a změňte barvu výplně, přidejte barvu obrysu nebo použijte tvar styl nebo použijte efekt tvaru.

Přidat text do tvarů

Tvary vývojového diagramu potřebují text, který stručně popisuje účel každého kroku v procesu.

Přidání textu do tvarů:

  1. Dvakrát klikněte na tvar.
  2. Zadejte popisný text, který vysvětluje účel nebo práci tvaru.

    Image
    Image
  3. Po dokončení psaní vyberte prázdnou oblast kreslicího plátna.

    Image
    Image
  4. Pokud chcete formátovat text do tvaru, vyberte tvar, přejděte na kartu Home a změňte barvu písma, styl písma a velikost písma.

    Image
    Image
  5. Chcete-li použít stejné formátování textu na každý tvar, vyberte oblast kreslicího plátna a stisknutím Ctrl+A vyberte všechny tvary. Poté změňte vzhled textu.

Přidat konektory mezi tvary

Nakreslete čáry nebo spojnice mezi tvary, abyste ukázali vztah mezi nimi. Konektory mají na každém konci čáry spojovací body, které zůstávají spojené s tvary, ke kterým jsou připojeny. Tyto čáry jsou spojeny pouze s tvary, které mají na obrysu tvaru tečky.

V aplikaci Word fungují spojovací body pouze tehdy, když jsou tvary a čáry umístěny na kreslicí plátno.

Jak nakreslit spojovací čáry mezi tvary:

  1. Přejděte na kartu Insert a vyberte Shapes.

    Image
    Image
  2. V sekci Lines vyberte tvar čáry, který chcete použít jako spojnici mezi tvary.

    Image
    Image
  3. Přetáhněte z jednoho tvaru do druhého. Při tažení z jednoho tvaru do druhého se na obrysu těchto dvou tvarů objevují tečky. Tyto tečky označují, kam lze připojit spojovací vedení.

    Image
    Image
  4. Pokračujte v přidávání řádků, dokud nebudou všechny tvary propojeny.
  5. Chcete-li čáru přesunout, vyberte ji a přetáhněte koncový bod.

    Image
    Image
  6. Chcete-li přesunout připojený tvar, vyberte tvar a přetáhněte jej na jiné místo. Čáry, které jsou spojeny s tečkami na tvaru, zůstávají připojeny k tvaru.

    Image
    Image
  7. Chcete-li změnit vzhled čar, vyberte čáry, které chcete změnit, přejděte na kartu Formát tvaru, vyberte Obrys tvaru a poté vyberte barvu, tloušťku a styl čáry.

    Image
    Image

Použijte SmartArt k vytvoření vývojového diagramu ve Wordu

Pokud chcete vývojový diagram s nějakou grafickou přitažlivostí, vytvořte jej pomocí SmartArt. Některé vestavěné grafiky SmartArt jsou jako šablona vývojového diagramu pro Word. Chcete-li přidat grafický obrázek SmartArt do dokumentu aplikace Word, vyberte styl obrázku SmartArt, změňte počet tvarů, přidejte text a změňte vzhled obrázku SmartArt.

Vyberte grafický prvek SmartArt

Přidání grafického prvku SmartArt do dokumentu aplikace Word:

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit grafický prvek SmartArt.
  2. Přejděte na kartu Vložit.

    Image
    Image
  3. Ve skupině Illustrations vyberte SmartArt.

    Pokud ikonu SmartArt nevidíte, přejděte do pole Search a zadejte SmartArt.

    Image
    Image
  4. V dialogovém okně Vybrat grafiku SmartArt vyberte Proces a zobrazte dostupné styly vývojového diagramu.

    Image
    Image
  5. Vyberte styl vývojového diagramu a poté vyberte OK.

    Image
    Image
  6. Obrázek SmartArt se zobrazí v dokumentu aplikace Word.

Přidat tvary do vývojového diagramu SmartArt

Pokud v grafickém prvku SmartArt pro váš vývojový diagram není dostatek tvarů, přidejte další tvary.

Přidání nového tvaru:

  1. Vyberte tvar v místě, kam chcete přidat nový tvar.

    Image
    Image
  2. Přejděte na kartu SmartArt Design a vyberte šipku rozbalovací nabídky Přidat tvar.

    Image
    Image
  3. Vyberte, kterým směrem bude nový tvar přidán.

    Image
    Image
  4. Po přidání všech tvarů SmartArt, které budete pro vývojový diagram potřebovat, přidejte popisný text.

Přidat text k obrázku SmartArt

Přidání textu k tvarům ve vývojovém diagramu SmartArt:

  1. Vyberte šipku na levé straně grafického prvku SmartArt.

    Image
    Image
  2. V Podokně Text zadejte text pro každý tvar.

    Chcete-li k tvaru přidat novou odrážku, stiskněte Enter za řádek textu.

    Image
    Image
  3. Po dokončení zavřete panel Text.

Změňte vzhled vývojového diagramu SmartArt

Existuje několik způsobů, jak změnit svůj vývojový diagram SmartArt. Experimentujte s různými barvami, přidávejte obrázky a přesouvejte tvary na různá místa.

  • Chcete-li změnit barvu obrazců SmartArt, vyberte tvary, přejděte na kartu SmartArt Design, vyberte Změnit barvy a vyberte si barevnou kombinaci.
  • Některé grafiky SmartArt mají prostor pro obrázky. Chcete-li přidat obrázek, vyberte ikonu Picture na tvaru a poté zvolte buď vložení obrázku Ze souboru v počítači, vyhledejte Online obrázky ze zdrojů, jako je Bing a OneDrive, nebo přidejte obrázek Z ikon uložený ve Wordu nebo ve vašem počítači.
  • Chcete-li přesunout tvar, vyberte tvar, přejděte na kartu SmartArt Design a vyberte buď Přesunout výběr nahoru neboPosunout výběr dolů.

Pokud se vám nelíbí změny, které jste provedli na grafice SmartArt, přejděte na kartu SmartArt Design a vyberte Resetovat grafiku.

Najděte tvůrce vývojových diagramů nebo šablony vývojových diagramů pro Word

Při vytváření vývojového diagramu nejste omezeni na nástroje, které najdete ve Wordu. Existuje několik doplňků aplikace Word a bezplatných šablon, které vám pomohou rychle začít.

Stáhnout bezplatné šablony vývojových diagramů

Pokud chcete základní vývojový diagram, který vám pomůže začít, přejděte na HubSpot a stáhněte si jejich bezplatnou šablonu vývojového diagramu pro Word.

Podrobnější šablony vývojových diagramů najdete na Template. Net. K dispozici jsou šablony vývojových diagramů pro procesní toky, organizační diagramy, hlášení nehod a typové diagramy ano nebo ne.

Chcete-li použít tyto šablony vývojových diagramů, stáhněte si šablonu do svého počítače, otevřete dokument ve Wordu a upravte tvary a text podle svých potřeb.

Nainstalovat doplněk Word Flowchart Maker

V obchodě Microsoft Office Store také najdete tvůrce vývojových diagramů.

Instalace doplňku pro tvorbu vývojových diagramů pro Word:

  1. Přejděte na kartu Vložit.

    Image
    Image
  2. Ve skupině Doplňky vyberte Získat doplňky.

    Image
    Image
  3. Na stránce Office Addins přejděte do textového pole Search, zadejte vývojový diagram a stiskněte Enter.

    Image
    Image
  4. Vyberte jednoho z dostupných tvůrců vývojových diagramů.
  5. Chcete-li nainstalovat doplněk, vyberte Add.

    Image
    Image
  6. Po instalaci se doplněk otevře v podokně na pravé straně aplikace Word.

    Doplněk pro tvorbu vývojových diagramů může vyžadovat, abyste se přihlásili, abyste mohli používat jeho online službu pro vytváření vývojových diagramů.

  7. Po dokončení používání doplňku vyberte Zavřít.

    Image
    Image
  8. Pokud chcete doplněk znovu použít, přejděte na Insert > Add-ins > My Doplňky.

    Image
    Image

Doporučuje: