Co je dobré vědět
- Abyste mohli vygenerovat Ganttův diagram, musíte sestavit plán projektu a vytvořit výpočetní tabulku.
- Vložte skládaný sloupcový graf pomocí tabulky výpočtu a přejděte na Přizpůsobit > Série > Počáteční den> Color > None.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit plán projektu a výpočetní tabulku pro generování Ganttova diagramu v Tabulkách Google.
Sestavte si plán projektu
Tabulky Google umožňují vytvářet podrobné Ganttovy diagramy v tabulce. Kroky jsou snadné. Sestavte plán projektu, vytvořte výpočetní tabulku a poté vygenerujte Ganttův diagram. Než se pustíte do vytváření Ganttova diagramu, musíte nejprve definovat úkoly projektu spolu s odpovídajícími daty v jednoduché tabulce.
- Spusťte Tabulky Google a otevřete prázdnou tabulku.
-
Vyberte vhodné umístění v horní části tabulky a zadejte následující názvy nadpisů do stejného řádku, každý do samostatného sloupce, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže:
- Datum zahájení
- Datum ukončení
- Název úkolu
Image Abyste si to později v tomto tutoriálu usnadnili, použijte stejná umístění, která jsou použita v tomto příkladu (A1, B1, C1).
-
Zadejte každý ze svých projektových úkolů spolu s odpovídajícími daty do příslušných sloupců a použijte tolik řádků, kolik je potřeba. Uveďte úkoly v pořadí výskytu (shora dolů=od prvního do posledního) a formát data by měl být MM/DD/RRRR.
Další aspekty formátování vaší tabulky (jako jsou okraje, stínování, zarovnání a styl písma) jsou v tomto případě libovolné, protože primárním cílem je zadat data, která budou později použita v Ganttově diagramu. Je zcela na vás, zda budete chtít provést další úpravy, aby byl stůl vizuálně přitažlivější. Pokud tak učiníte, data musí zůstat ve správných řádcích a sloupcích.
Vytvořte tabulku pro výpočty
Zadání počátečního a koncového data k vykreslení Ganttova diagramu nestačí, protože jeho rozložení závisí na množství času, který uplyne mezi těmito dvěma důležitými milníky.
Abyste tento požadavek zvládli, vytvořte další tabulku, která vypočítá toto trvání:
- Posuňte se o několik řádků dolů z úvodní tabulky, kterou jste vytvořili výše.
-
Zapište následující názvy nadpisů do stejného řádku, každý do samostatného sloupce:
- Název úkolu
- Počáteční den
- Celková doba trvání
-
Zkopírujte seznam úkolů z první tabulky do sloupce Název úkolu a ujistěte se, že úkoly jsou uvedeny ve stejném pořadí.
Image -
Do sloupce Počáteční den pro první úkol zadejte následující vzorec, přičemž A nahraďte písmenem sloupce, které obsahujeDatum zahájení v první tabulce a 2 s číslem řádku:
=int(A2)-int($A$2)
-
Po dokončení stiskněte Enter. Buňka by měla zobrazovat 0.
Image - Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste zadali tento vzorec, buď pomocí klávesové zkratky, nebo výběrem Upravit > Kopírovat z Google Nabídka Tabulky.
-
Vyberte zbývající buňky ve sloupci Počáteční den a vyberte Upravit > Vložit.
Image Pokud je zkopírován správně, hodnota Start Day pro každý úkol odráží počet dní od začátku projektu, po který má být zahájen. Chcete-li ověřit, zda je vzorec pro počáteční den v každém řádku správný, vyberte odpovídající buňku a ujistěte se, že je totožná se vzorcem zadaným v kroku 4. Existuje jedna významná výjimka: první hodnota (int(xx)) odpovídá příslušnému umístění buňky v první tabulce.
-
Další je sloupec Total Duration, který je třeba vyplnit jiným vzorcem, který je o něco složitější než ten předchozí. Do sloupce Celkové trvání pro první úkol zadejte následující text a nahraďte odkazy na umístění buněk těmi, které odpovídají první tabulce v tabulce (podobně jako v kroku 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Pokud máte nějaké problémy s určením umístění buněk, které odpovídají vaší tabulce, měl by vám pomoci tento klíč vzorce: (datum ukončení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu) - (datum zahájení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu).
-
Po dokončení stiskněte klávesu Enter.
Image - Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec.
-
Jakmile byl vzorec zkopírován do schránky, vyberte a vložte do zbývajících buněk ve sloupci Total Duration. Při správném zkopírování hodnota Celková doba trvání pro každý úkol odráží celkový počet dní mezi příslušným datem zahájení a ukončení.
Image
Vygenerovat Ganttův diagram
Teď, když jsou vaše úkoly na místě, spolu s odpovídajícími daty a trváním, je čas vytvořit Ganttův diagram:
- Vyberte každou buňku v tabulce výpočtu, včetně záhlaví.
- Přejít na Insert > Chart.
-
Zobrazí se nový graf s názvem Počáteční den a celková doba trvání. Vyberte jej a přetáhněte tak, aby byl umístěn pod nebo vedle stolů, ale ne nad nimi.
Image -
Vyberte graf jednou a z jeho nabídky vpravo nahoře vyberte Upravit graf.
Image - Pod Typ grafu přejděte dolů do sekce Bar a vyberte Skládaný pruhový graf (prostřední možnost).
- Na kartě Přizpůsobit v editoru grafů vyberte Series, aby se otevřela a zobrazila dostupná nastavení.
- V nabídce Použít na všechny série vyberte Počáteční den.
-
Vyberte možnost Color a vyberte Žádné.
Image
Váš Ganttův diagram je vytvořen. Jednotlivé hodnoty počátečního dne a celkové doby můžete zobrazit umístěním ukazatele myši na příslušné oblasti v grafu. V editoru grafů můžete také provádět další úpravy, včetně dat, názvů úkolů, názvu, barevného schématu a dalších.
