Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google

Obsah:

Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google
Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google
Anonim

Co je dobré vědět

  • Abyste mohli vygenerovat Ganttův diagram, musíte sestavit plán projektu a vytvořit výpočetní tabulku.
  • Vložte skládaný sloupcový graf pomocí tabulky výpočtu a přejděte na Přizpůsobit > Série > Počáteční den> Color > None.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit plán projektu a výpočetní tabulku pro generování Ganttova diagramu v Tabulkách Google.

Sestavte si plán projektu

Tabulky Google umožňují vytvářet podrobné Ganttovy diagramy v tabulce. Kroky jsou snadné. Sestavte plán projektu, vytvořte výpočetní tabulku a poté vygenerujte Ganttův diagram. Než se pustíte do vytváření Ganttova diagramu, musíte nejprve definovat úkoly projektu spolu s odpovídajícími daty v jednoduché tabulce.

  1. Spusťte Tabulky Google a otevřete prázdnou tabulku.
  2. Vyberte vhodné umístění v horní části tabulky a zadejte následující názvy nadpisů do stejného řádku, každý do samostatného sloupce, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže:

    • Datum zahájení
    • Datum ukončení
    • Název úkolu
    Image
    Image

    Abyste si to později v tomto tutoriálu usnadnili, použijte stejná umístění, která jsou použita v tomto příkladu (A1, B1, C1).

  3. Zadejte každý ze svých projektových úkolů spolu s odpovídajícími daty do příslušných sloupců a použijte tolik řádků, kolik je potřeba. Uveďte úkoly v pořadí výskytu (shora dolů=od prvního do posledního) a formát data by měl být MM/DD/RRRR.

Další aspekty formátování vaší tabulky (jako jsou okraje, stínování, zarovnání a styl písma) jsou v tomto případě libovolné, protože primárním cílem je zadat data, která budou později použita v Ganttově diagramu. Je zcela na vás, zda budete chtít provést další úpravy, aby byl stůl vizuálně přitažlivější. Pokud tak učiníte, data musí zůstat ve správných řádcích a sloupcích.

Vytvořte tabulku pro výpočty

Zadání počátečního a koncového data k vykreslení Ganttova diagramu nestačí, protože jeho rozložení závisí na množství času, který uplyne mezi těmito dvěma důležitými milníky.

Abyste tento požadavek zvládli, vytvořte další tabulku, která vypočítá toto trvání:

  1. Posuňte se o několik řádků dolů z úvodní tabulky, kterou jste vytvořili výše.
  2. Zapište následující názvy nadpisů do stejného řádku, každý do samostatného sloupce:

    • Název úkolu
    • Počáteční den
    • Celková doba trvání
  3. Zkopírujte seznam úkolů z první tabulky do sloupce Název úkolu a ujistěte se, že úkoly jsou uvedeny ve stejném pořadí.

    Image
    Image
  4. Do sloupce Počáteční den pro první úkol zadejte následující vzorec, přičemž A nahraďte písmenem sloupce, které obsahujeDatum zahájení v první tabulce a 2 s číslem řádku:

    =int(A2)-int($A$2)

  5. Po dokončení stiskněte Enter. Buňka by měla zobrazovat 0.

    Image
    Image
  6. Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste zadali tento vzorec, buď pomocí klávesové zkratky, nebo výběrem Upravit > Kopírovat z Google Nabídka Tabulky.
  7. Vyberte zbývající buňky ve sloupci Počáteční den a vyberte Upravit > Vložit.

    Image
    Image

    Pokud je zkopírován správně, hodnota Start Day pro každý úkol odráží počet dní od začátku projektu, po který má být zahájen. Chcete-li ověřit, zda je vzorec pro počáteční den v každém řádku správný, vyberte odpovídající buňku a ujistěte se, že je totožná se vzorcem zadaným v kroku 4. Existuje jedna významná výjimka: první hodnota (int(xx)) odpovídá příslušnému umístění buňky v první tabulce.

  8. Další je sloupec Total Duration, který je třeba vyplnit jiným vzorcem, který je o něco složitější než ten předchozí. Do sloupce Celkové trvání pro první úkol zadejte následující text a nahraďte odkazy na umístění buněk těmi, které odpovídají první tabulce v tabulce (podobně jako v kroku 4):

    =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))

    Pokud máte nějaké problémy s určením umístění buněk, které odpovídají vaší tabulce, měl by vám pomoci tento klíč vzorce: (datum ukončení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu) - (datum zahájení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu).

  9. Po dokončení stiskněte klávesu Enter.

    Image
    Image
  10. Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec.
  11. Jakmile byl vzorec zkopírován do schránky, vyberte a vložte do zbývajících buněk ve sloupci Total Duration. Při správném zkopírování hodnota Celková doba trvání pro každý úkol odráží celkový počet dní mezi příslušným datem zahájení a ukončení.

    Image
    Image

Vygenerovat Ganttův diagram

Teď, když jsou vaše úkoly na místě, spolu s odpovídajícími daty a trváním, je čas vytvořit Ganttův diagram:

  1. Vyberte každou buňku v tabulce výpočtu, včetně záhlaví.
  2. Přejít na Insert > Chart.
  3. Zobrazí se nový graf s názvem Počáteční den a celková doba trvání. Vyberte jej a přetáhněte tak, aby byl umístěn pod nebo vedle stolů, ale ne nad nimi.

    Image
    Image
  4. Vyberte graf jednou a z jeho nabídky vpravo nahoře vyberte Upravit graf.

    Image
    Image
  5. Pod Typ grafu přejděte dolů do sekce Bar a vyberte Skládaný pruhový graf (prostřední možnost).
  6. Na kartě Přizpůsobit v editoru grafů vyberte Series, aby se otevřela a zobrazila dostupná nastavení.
  7. V nabídce Použít na všechny série vyberte Počáteční den.
  8. Vyberte možnost Color a vyberte Žádné.

    Image
    Image

Váš Ganttův diagram je vytvořen. Jednotlivé hodnoty počátečního dne a celkové doby můžete zobrazit umístěním ukazatele myši na příslušné oblasti v grafu. V editoru grafů můžete také provádět další úpravy, včetně dat, názvů úkolů, názvu, barevného schématu a dalších.

Doporučuje: