Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu

Obsah:

Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
Anonim

Co je dobré vědět

  • Vytvoření Ganttova grafu v PowerPointu se provádí úpravou skládaného pruhového grafu na snímku a zneviditelněním jedné sady pruhů.
  • Snímek můžete uložit jako šablonu a znovu jej použít úpravou dat pod Insert > Chart > Upravit data.

V tomto článku si vysvětlíme, jak jej navrhnout pomocí nástrojů dostupných v PowerPointu, a krátce probereme další možnosti.

Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu

Ganttův diagram je pojmenován po Henrym Ganttovi a vizuálně znázorňuje čas, který bude trvat dokončení částí úkolu. Zde je návod, jak jej vytvořit v PowerPointu.

  1. Otevřete prázdný snímek v PowerPointu a vyberte Vložit > Chart.
  2. V otevřené nabídce vyberte Bar > Skládaný graf. Na snímku se automaticky vygeneruje ukázkový graf s tabulkou pro přidání dat.

    Image
    Image
  3. Každou fázi projektu uveďte na řádek a pojmenujte sloupce Počáteční datum, Datum ukončení a Trvání. Ponechte Trvání zatím prázdné.

    Graf se načte s údaji pro horní pruh ve spodní části, což může být matoucí. Automaticky se aktualizuje, když změníte řádek, takže můžete zkontrolovat svou práci a ujistit se, že jsou řádky ve správném pořadí.

  4. Zvýrazněte sloupce Počáteční datum a Datum ukončení, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk. Vyberte Datum z kategorie a v okně, které se otevře, vyberte požadovaný formát.

    Image
    Image

    Všimněte si, že můžete také nastavit formát na „čas“. Toto použijte, pokud potřebujete Ganttův diagram pro jeden den.

  5. Přidejte počáteční a koncové datum každého úkolu. Graf zatím neodráží změnu ve vašich datech, takže se nemusíte bát, že všechny sloupce vypadají stejně.
  6. Do první buňky pod „Trvání“zadejte vzorec =$C2-$B2 a stiskněte Tab. Poté použijte malý čtverec v pravém dolním rohu ("vyplňovací úchyt") a přetáhněte jej dolů, dokud nedosáhnete poslední fáze grafu. Doba trvání se automaticky vyplní.
  7. Klikněte na svůj graf na snímku, zvolte ikonu Filtr, zrušte zaškrtnutí „Datum ukončení“a klikněte na Použít. Tato možnost posunuje pruhy, místo aby je držely rovné.

    Image
    Image
  8. Vyberte sloupce „ počáteční datum “. Pokud vyberete jednu, zvýrazní se všechny. Klikněte pravým tlačítkem, vyberte Fill a vyberte No Fill.

    Image
    Image

    Pokud byste chtěli barevně označit každý úkol, poklepejte na lištu a otevřete nabídku formátování pro daný kus.

  9. Tato možnost činí tyto pruhy neviditelnými.

    Image
    Image

Mám Ganttovy diagramy sestavit ručně nebo použít doplněk?

Mějte na paměti, že ačkoli tento proces může být poněkud časově náročný, existuje několik doplňků pro Microsoft Office, které jejich vytváření automatizují; vy vyplníte potřebné údaje a oni se postarají o zbytek.

Většina doplňků, které jsme našli, byly předplatné místo softwaru, přičemž některé dosahovaly až 149 USD ročně. Pokud tyto grafy nevytváříte pravidelně nebo nenavrhujete složitější grafy, pravděpodobně bude lepší je naformátovat.

Schůdnější možností je projít tento proces jednou, uložit výsledky a poté zkopírovat snímek a upravit data, kdykoli budete potřebovat nový graf. Chcete-li to provést, přejděte na File > Uložit kopii a pojmenujte ji jinak. Poté přejděte na Chart > Upravit data a podle potřeby své informace upravte.

FAQ

    Jak vytvořím Ganttův diagram v Excelu?

    Excel nemá funkci Ganttova diagramu, ale můžete si ji přizpůsobit pomocí skládaného pruhového grafu, který zobrazuje data zahájení a ukončení úkolů. Chcete-li to provést, vyberte svá data a přejděte na Vložit > Vložit pruhový graf > Skládaný pruhový graf. Chcete-li, aby skládaný pruhový graf vypadal jako Ganttův diagram, klikněte na první datovou řadu a přejděte na Format > Shape Fill > Žádná výplň

    Jak vytvořím Ganttův diagram v Tabulkách Google?

    Chcete-li vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google, vytvoříte plán projektu, vytvoříte výpočetní tabulku a poté vygenerujete Ganttův diagram. Chcete-li vygenerovat Ganttův diagram, vyberte všechny buňky v tabulce výpočtu a přejděte na Insert > Chart; uvidíte nový graf s názvem Počáteční den a celkové trvání Umístěte jej pod tabulky, vyberte jej, zvolte Upravit graf a poté vyberte Skládaný pruhový graf Přejít na Přizpůsobit > Série > Použít na všechny série> Počáteční den Vyberte Color > Žádné

Doporučuje: