Automatizujte základní e-mailové úlohy v Apple Mail pomocí pravidel Apple Mail. Když vytvoříte pravidla pro poštu, sdělíte aplikaci, jak zpracovat příchozí poštu. Pravidla pro poštu automatizují opakující se úkoly, jako je přesouvání stejného typu zpráv do konkrétní složky, zvýraznění zpráv od přátel a rodiny nebo eliminace spamových e-mailů.
Pokyny v tomto článku platí pro Macy s macOS Mojave (10.14.) a Mail verze 12.4. Dřívější verze macOS se řídí podobnými procesy.
Jak fungují pravidla pošty
Každé pravidlo má dvě složky: podmínku a akci. Podmínky jsou pokyny pro výběr zpráv, které akce ovlivňuje. Například pravidlo e-mailu s podmínkou vyhledávat e-maily od vašeho přítele Seana může mít akci ke zvýraznění zprávy, abyste si ji mohli snadno všimnout ve své doručené poště.
Pravidla e-mailu umí víc než jen najít a zvýrazňovat zprávy. Pravidla pošty organizují poštu. Pravidla mohou například:
- Rozpoznávejte zprávy související s bankovnictvím a přesouvejte je do bankovní e-mailové složky.
- Přesuňte spam od opakujících se odesílatelů do složky Nevyžádaná pošta nebo do koše.
- Přeposlat zprávu na jinou e-mailovou adresu.
Kromě vytváření jednoduchých pravidel můžete vytvářet složená pravidla, která před provedením jedné nebo více akcí hledají více podmínek.
Pošta může spouštět skripty AppleScript k provádění dalších akcí, jako je spouštění konkrétních aplikací.
Typy poštovních podmínek a akcí
Seznam podmínek, které může Mail kontrolovat, je rozsáhlý, ale některé se používají častěji než jiné. Pošta může používat libovolnou položku obsaženou v hlavičce pošty jako podmíněnou položku. Některé příklady zahrnují od, do, Kopie, předmět, libovolný příjemce, datum odeslání, datum přijetí, priorita a poštovní účet. E-mail lze také filtrovat podle:
- Obsahuje.
- Neobsahuje.
- Začíná na.
- Končí na.
- Je rovno.
Akce, které jsou dostupné, když e-mail odpovídá podmínce, zahrnují:
- Přesunout zprávu.
- Kopírovat zprávu.
- Nastavit barvu zprávy.
- Přehrát zvuk.
- Ikona Bounce v doku.
- Odeslat upozornění.
- Odpovědět na zprávu.
- Přeposlat zprávu.
- Přesměrovat zprávu.
- Smazat zprávu.
- Označit jako přečtené.
- Označit jako označené.
- Spusťte Applescript.
Vytvořte své první pravidlo pošty
Tento výukový program vytváří složené pravidlo, které rozpoznává poštu od společnosti vydávající kreditní karty a zvýrazní zprávu v doručené poště. V tomto příkladu je zpráva odeslána z výstražné služby v příkladové bance a má adresu odesílatele, která končí na alert.examplebank.com.
Vzhledem k tomu, že z banky příkladů jsou přijímány různé typy výstrah, tento tutoriál vytváří pravidlo, které filtruje zprávy na základě pole Od a pole Předmět. Pomocí těchto dvou polí můžete rozlišit typy přijatých upozornění.
Přidat pravidlo
Nejrychlejší způsob, jak spustit nové pravidlo, je otevřít zprávu v Mailu a založit pravidlo na informacích ve zprávě. Pokud je při přidávání nového pravidla vybrána zpráva, Mail použije informace v polích Od, Komu a Předmět k vyplnění podmínek pravidla. Po otevření zprávy se také zobrazí jakýkoli konkrétní text, který potřebujete pro pravidlo.
Pro vytvoření pravidla na základě vybrané zprávy:
-
Přejít na Mail > Předvolby.
Image -
V Preferences vyberte Pravidla.
Image -
Vybrat Přidat pravidlo.
Image -
Do textového pole Description zadejte název pravidla, například Příklad bankovního výpisu CC.
Image
Přidat první podmínku
Příkaz If přepíná mezi dvěma podmínkami: If any a If all. Příkaz If je užitečný pro více podmínek, jako například v tomto příkladu, kde chcete otestovat pole Od i Předmět. Pokud testujete pouze jednu podmínku, na příkazu If nezáleží, takže jej můžete ponechat ve výchozí pozici.
-
Vybrat If > Vše.
Image - V části podmínek pod prohlášením If vyberte první rozevírací šipku a vyberte Od.
- Vyberte druhou rozevírací šipku a zvolte contains.
- Pokud je při vytváření tohoto pravidla otevřena (nebo vybrána) zpráva, pole vedle contains se automaticky vyplní příslušnou e-mailovou adresou odesílatele. V opačném případě zadejte tyto informace ručně. Zadejte například alert.examplebank.com.
Přidat druhou podmínku
Chcete-li vytvořit složitá pravidla, přidejte druhou sadu podmínek pro další filtrování zpráv. V tomto tutoriálu je pravidlo aplikováno na zprávy, které jsou od zadaného odesílatele a které obsahují zadaný předmět.
Přidání druhé podmínky k pravidlu:
-
Přejděte napravo od prvního řádku podmínky a klikněte na tlačítko Plus (+) pro přidání druhého řádku podmínky.
Image - V druhé části podmínek vyberte první rozevírací šipku a zvolte Předmět.
- Vyberte druhou rozevírací šipku a zvolte contains.
- Pokud je zpráva otevřená, pole vedle pole contains se automaticky vyplní předmětem z e-mailu. V opačném případě zadejte tyto informace ručně. Zadejte například příklad bankovního výpisu.
Přidat akci, která má být provedena
Vyberte akci, která se má provést se zprávami vybranými podmínkami pravidla. V tomto příkladu jsou zprávy, které splňují podmínky pravidla pro odesílatele a předmět, zvýrazněny červeně.
Přidání akce k pravidlu:
-
V části Proveďte následující akce vyberte první rozevírací šipku a zvolte Nastavit barvu.
Image - Vyberte druhou rozevírací šipku a vyberte text.
- Vyberte třetí rozevírací šipku a zvolte Červená.
- Kliknutím na OK uložíte nové pravidlo.
Můžete přidat více než jednu akci, stejně jako můžete přidat více než jednu podmínku. Použijte více kritérií k doladění účinnosti pravidla.
Nové pravidlo se použije na všechny následující zprávy, které obdržíte. Pokud chcete nové pravidlo pro zpracování aktuálního obsahu vaší doručené pošty, stiskněte Command+ A pro výběr všech zpráv v doručené poště a přejděte na v nabídce Mail vyberte Message a zvolte Použít pravidla
