Co vědět
- Možnost 1: Vyberte rozbalovací nabídku Gmail Search Mail. Nastavte vyhledávání, stiskněte Vytvořit filtr, zaškrtněte políčka a stiskněte Vytvořit filtr.
- Možnost 2: Vyberte zprávu, která odpovídá vašemu filtru. Stiskněte tečky „ more “a Filtrujte zprávy jako tyto.
- Možnost 3: Vyberte ikonu ozubeného kola > Nastavení > Filtry a blokované adresy do spravujte své filtry.
Tento článek vysvětluje, jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu prostřednictvím webového prohlížeče. Provede vás procesem nastavení filtru od začátku a použitím existující zprávy k vytvoření nového filtru. Také vám dá vědět, jak spravovat filtry.
Na svůj účet Gmail můžete použít filtry a ovládat, jak jsou e-maily označovány, automaticky archivovat nebo mazat zprávy nebo označovat zprávy hvězdičkou. E-maily z Gmailu můžete dokonce přeposílat pomocí filtrů, které je posílají na jinou adresu, nebo přesouvat zprávy s připojenými soubory do určené složky.
Jak vytvořit pravidlo Gmailu od nuly
Vytvoření nového pravidla Gmailu:
- Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.
-
Vyberte Vyhledat mail rozbalovací šipku.
Image -
Na obrazovce Search mail vyberte jedno nebo více kritérií pro nové pravidlo:
- Od: Vyberte e-mail od jednoho nebo více konkrétních odesílatelů.
- Komu: Zadejte e-mail odeslaný jednomu nebo více konkrétním příjemcům.
- Předmět: Zadejte částečný nebo úplný text do předmětu zprávy.
- Má slova: Filtrování zpráv na základě konkrétních slov nalezených v těle e-mailu.
- Nemá: Filtrování zpráv na základě konkrétních slov, která se nenacházejí v těle.
- Velikost: Filtrování zpráv na základě velikosti, která je větší nebo menší než konkrétní základní měření.
- Datum do: Filtrovat zprávy podle toho, kdy byly odeslány. K dispozici je několik předdefinovaných intervalů.
- Hledat: Omezte filtr na konkrétní složky nebo štítky nebo zadejte vyhledávání pro všechny zprávy.
- Má přílohu: Použít pravidlo pouze na zprávy, které obsahují přiložené soubory.
- Nezahrnovat chaty: Použít pravidlo pouze na e-maily; ne chatovat.
-
Vyberte Vytvořit filtr.
Chcete-li zobrazit seznam zpráv, které splňují kritéria pravidla, vyberte Hledat.
Image -
Zaškrtněte políčko vedle možností, které určují chování, které chcete na toto pravidlo použít. Chcete-li například vytvořit archivovanou poštu Gmailu, zaškrtněte políčko Přeskočit doručenou poštu (archivovat).
Image - Vyberte Vytvořit filtr pro aktivaci nového pravidla.
Jak vytvořit pravidlo Gmailu ze stávajících e-mailů
Když obdržíte e-mail, který chcete automaticky přesunout do jiné složky, označit jako přečtené nebo smazat, vytvořte z vybrané zprávy pravidlo.
Vytvoření pravidla z existujícího e-mailu:
- Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.
- Zaškrtněte políčko vedle zprávy, která splňuje kritéria pro vaše nové pravidlo.
-
Vybrat Více (tři vertikálně zarovnané tečky na liště Gmailu).
-
Vyberte Filtrujte zprávy jako tyto.
Image - Vyberte nebo opravte kritéria, která se mají použít na nové pravidlo. Některé možnosti mohou být předem vyplněny podrobnostmi z vybrané zprávy.
-
Vybrat Vytvořit filtr.
Chcete-li zobrazit, které zprávy splňují zadaná kritéria, vyberte Hledat.
Image - Zaškrtněte políčko vedle možností, které určují chování, které chcete na pravidlo použít. Možnosti zahrnují Přeskočit doručenou poštu (archivovat), Označit jako přečtené, Označit hvězdičkou, aSmazat to.
-
Vyberte Vytvořit filtr pro aktivaci nového pravidla.
Image
Jak spravovat pravidla v Gmailu
Po vytvoření sady pravidel upravte nebo odstraňte pravidla podle toho, jak se změní vaše potřeby.
Správa filtrů Gmailu:
- Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.
- Vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola).
-
Vybrat Nastavení.
Image - Na obrazovce Nastavení vyberte Filtry a blokované adresy.
-
Chcete-li provést změny pravidla, vyberte edit. Chcete-li odstranit pravidlo, aby již nefiltrovalo váš e-mail, vyberte delete.
Image
Další pravidla Gmailu, která vám pomohou udržet si pořádek
Jednou z funkcí Gmailu je možnost vytvořit více aliasů spojených s vaší primární e-mailovou adresou. To lze provést pomocí znaménka plus nebo tečky. V obou případech je e-mail adresovaný těmto aliasům odeslán na váš primární účet Gmail. Chcete-li filtrovat zprávy ze zadaného aliasu, vytvořte pravidlo s aliasem jako kritériem a poté pravidlu přiřaďte chování.
- Použití znaménka plus (+): Umístěte jej za hlavní část své e-mailové adresy a za požadovaný další text. Například alias [email protected], který je upraven na [email protected], lze poskytnout komukoli, kdo chce informace o článcích Lifewire. Tento alias nemusíte registrovat v Gmailu, protože Google k přesměrování zprávy do vaší doručené pošty používá pouze znaky umístěné před znaménkem plus.
- Použití tečky (.): Umístěte ji kamkoli do své adresy Gmail před symbol @. Období Google ignoruje. Například platné aliasy [email protected] jsou [email protected], [email protected], [email protected]. Další znaky nelze přidat.
FAQ
Jak vytvořím e-mailový podpis v Gmailu?
V Gmailu přejděte na Settings > General. Zadejte požadovaný podpis do pole vedle Signature. Jakmile vyberete Uložit změny, můžete do svého e-mailu vložit svůj podpis.
Jak vytvořím složky v Gmailu?
Gmail používá Štítky místo složek, ale svůj Gmail můžete snadno uspořádat pomocí štítků. Chcete-li vytvořit vlastní štítky, přejděte na Settings > Labels > Vytvořit nový štítek.
