Co je dobré vědět
- Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com a klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) > Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Přejít na Mail > Rules > Přidat nové pravidlo.
- Zadejte název pravidla. Vyberte podmínku z nabídky Přidat podmínku a poté vyberte akci z nabídky Přidat akci.
- Klikněte na Přidat výjimku pro přidání výjimky do pravidla. Vyberte Zastavit zpracování dalších pravidel, abyste zajistili, že po tomto nebudou platit žádná další pravidla.
Tento článek vysvětluje, jak nastavit pravidla pro e-mail v aplikaci Outlook.com, takže program automaticky zpracovává, přesměrovává a organizuje vaše zprávy. Pravidla mohou přesunout e-mail do konkrétní složky, přeposlat e-mail, označit zprávu jako nevyžádanou a další. Pokyny platí pro jakýkoli e-mailový účet používaný na Outlook.com, včetně @hotmail.com, @live.com a @outlook.com.
Pravidla doručené pošty Outlook.com
Chcete-li nastavit automatická pravidla pro doručenou poštu na Outlook.com, postupujte takto.
- Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com na adrese Outlook. Live.com.
-
Otevřete nabídku Nastavení pošty kliknutím na ikonu ozubeného kola v horní části stránky. Přejděte dolů a klikněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
Image -
V okně Nastavení přejděte na Mail v navigační liště a klikněte na Pravidla a poté Přidat nové pravidlo.
Image -
V okně Pravidla zadejte název pravidla.
Image -
Vyberte podmínku z nabídky Přidat podmínku.
Image - Další podmínky můžete zahrnout kliknutím na Přidat další podmínku. Podmínky zahrnují slova nebo fráze v předmětu nebo těle e-mailu, od koho nebo komu e-mail pochází a zda má přílohu. Úplný seznam naleznete níže.
-
Dále vyberte akci, která se má stát, když jsou splněny podmínky z rozbalovací nabídky Přidat akci. Další můžete přidat kliknutím na Přidat další akci.
Image -
Pokud chcete, aby se pravidlo za určitých okolností nespustilo, klikněte na Přidat výjimku. Nabídka výjimek má stejné možnosti jako nabídka podmínek.
Image - Zaškrtněte políčko vedle Přestat zpracovávat další pravidla, pokud se chcete ujistit, že po tomto nebudou platit žádná další pravidla. Pravidla se spouštějí v pořadí, v jakém jsou uvedena (po uložení pravidla můžete pořadí změnit). Kliknutím na OK pravidlo uložíte.
- Outlook nyní zkontroluje příchozí e-maily podle podmínek, které jste vybrali, a použije pravidla, která vytvoříte.
Dostupné podmínky na Outlook.com
Při vytváření nového pravidla můžete použít dlouhý seznam podmínek. Můžete nastavit jedno nebo více z těchto pravidel, které spouští, které e-maily budou spravovány automaticky.
- Od nebo Komu: E-mail je odeslán od konkrétních lidí nebo konkrétním lidem.
- Jste příjemce: Jste na řádku Komu nebo Kopie, případně nejste na řádku Komu nebo Kopie.
- Předmět nebo tělo: V předmětu nebo těle existují určitá slova nebo fráze.
- Klíčová slova: Tělo e-mailu, odesílatele nebo příjemce nebo dokonce záhlaví obsahuje konkrétní klíčová slova.
- Označeno: Zpráva je označena jako důležitá nebo citlivá.
- Velikost zprávy: E-mail má nad nebo pod určitou velikost.
- Received: E-mail jste obdrželi před nebo po určitém datu.
- Všechny zprávy: Pravidlo bude platit pro každou příchozí zprávu.
Dostupné akce v Outlook.com
Můžete nastavit libovolný počet akcí, které proběhnou, když e-mail splní kteroukoli z podmínek, které nastavíte.
Akce, které můžete spustit, zahrnují následující.
- Přesunout do: Přesunout zprávu do konkrétní složky.
- Kopírovat do: Vytvořte kopii a vložte ji do složky.
- Delete: Automaticky smazat e-mail.
- Připnout na začátek: Udržujte e-mail v horní části doručené pošty.
- Označit jako přečtené: Tím se e-mail zruší tučným písmem, jako byste jej již četli.
- Označit jako nevyžádané: Přesune e-mail do složky se spamem (nevyžádanou poštou).
- Označit důležitostí: Označí e-mail jako důležitý.
- Kategorizovat: Použijte na e-mail libovolnou kategorii.
- Přeposlat na: Přepošle e-mail na jakoukoli e-mailovou adresu, kterou chcete.
- Přeposlat jako přílohu: Přepošle e-mail na jinou adresu jako přílohu.
- Přesměrovat na: Odešlete e-mail na jinou adresu a odstraňte jej z doručené pošty.
Můžete nakonfigurovat více akcí, aby e-mail splnil podmínky, které jste nastavili.
