Trello je bezplatná aplikace pro produktivitu a správu úkolů, která byla vytvořena Fog Creek Software v roce 2011. Služba byla prodána společnosti Atlassian v roce 2017 a od října 2019 má více než 50 milionů uživatelů napříč svými Windows, macOS, iOS, Android a webové aplikace.
Jak Trello funguje?
Na rozdíl od tradiční aplikace se seznamem úkolů, která zobrazuje úkoly, které lze po dokončení odškrtnout, Trello zahrnuje použití sloupců ke sledování průběhu činností v jejich různých fázích.
Sbírka sloupců na Trello se nazývá nástěnka.
První sloupec může například obsahovat úkoly, které je třeba provést, zatímco druhý může obsahovat seznam úkolů, které již byly spuštěny. Třetí sloupec by pak sloužil k zobrazení úkolů, které byly dokončeny, a potenciální čtvrtý sloupec by mohl sloužit k umístění hotových úkolů, které vyžadují revize nebo druhý názor od kolegy nebo přítele.
Každý jednotlivý úkol lze přizpůsobit vlastním názvem, popisem, termínem dokončení a barevným štítkem nebo kategorií, zatímco ostatní uživatelé Trello mohou být ručně přiřazeni ke konkrétním úkolům.
Trello umožňuje uživatelům vytvořit si zdarma libovolný počet nástěnek a sloupců.
Kromě sledování pokroku lze sloupce nástěnky Trello použít také k zanechání poznámek pro ostatní uživatele, zdůraznění důležitých oznámení a k poskytování odkazů na online zdroje.
K čemu se Trello používá?
Mnoho organizací používá Trello ke správě velkých i menších skupinových projektů díky snadno srozumitelnému vizuálnímu rozhraní aplikace, které zobrazuje různé fáze, ve kterých se úkoly nacházejí, a kdo na nich pracuje. Trello mohou také používat jednotlivci pro správu osobních a profesních plánů, organizování akcí a sledování pokroku. Trello je také oblíbený organizační nástroj pro studenty.
Zde je několik příkladů použití Trello:
- Sledování pokroku ve studiu jazyka.
- Plánování svatby nebo narozeninové oslavy.
- Přidělování úkolů zaměstnancům.
- Správa nákupů vánočních dárků a poštovné.
- Vizualizace finančních cílů.
- Sledování nákupů kryptoměn.
- Organizování úkolů renovace domů.
- Příprava na dovolenou nebo výlet.
- Sdílení seznamu bucket s přáteli.
- Vytvoření kampaně na sociálních sítích.
- Sdílení sylabu se studenty.
- Zobrazení a řízení pracovních směn zaměstnanců.
Ve skutečnosti neexistuje žádné omezení, pokud jde o to, jak Trello používat nebo k čemu jej můžete používat. Trello lze použít ke sledování základních úkolů pomocí jednoduchých sloupců To-Do a Completed nebo pro složitější úkoly a projekty s více fázemi nebo fázemi.
Jak používat Trello pro správu osobních úkolů
Používání Trello pro řízení projektů ve vašem osobním životě může být opravdu efektivní, protože aplikace vám mohou ukázat, jak velký pokrok jste udělali, co je třeba udělat a také jaké úkoly je třeba změnit.
Nejběžnějším způsobem, jak používat Trello pro správu osobních úkolů, je oblíbená metoda sloupce průběhu, která začíná sloupcem Úkoly plným úkolů na levé straně nástěnky Trello a dalšími sloupci pro každou fázi dokončení.
Nástěnky Trello se mohou synchronizovat mezi různými verzemi aplikace Trello, takže své úkoly můžete kdykoli změnit ze smartphonu, tabletu nebo počítače.
Jak úkoly postupují, jednoduše je přetáhnete do příslušných sloupců napravo, dokud nebude sloupec Úkoly zcela prázdný.
Dalším běžným způsobem použití aplikací Trello pro správu osobních projektů je použití nástěnky jako týdenního kalendáře a vytvoření sloupce pro každý den v týdnu.
Po vytvoření můžete začít přidělovat úkoly každému dni a libovolně je přetahovat na další dny, když se váš rozvrh začne měnit nebo nastanou konflikty.
