Trello je nástroj pro řízení projektů ve stylu Kanban, který vizuálně představuje úkoly, které musíte vy nebo váš tým splnit. Umožňuje vám vidět, co všichni v týmu v daný čas dělají. Bezplatně je Trello přístupné skupinám a jednotlivcům, kteří provozují firmy nebo chtějí sledovat osobní úkoly.
Mezi mnoha dostupnými nástroji pro řízení projektů je Trello jedním z nejjednodušších k použití a implementaci, ale jeho rozhraní s prázdným listem může být trochu skličující. Zde je několik tipů, které vám a vašemu týmu pomohou co nejlépe využít Trello, bez ohledu na to, jaký druh úkolů sledujete.
Co je Kanban?
Japonský výrobní proces, který Toyota zavedla koncem 40. let 20. století, představuje styl řízení projektů Kanban. Cílem bylo zvýšit efektivitu ve svých továrnách sledováním zásob v reálném čase pomocí karet, které si dělníci na podlaze předávají. Když došel konkrétní materiál, pracovníci to poznamenali pro dodavatele, který pak požadovanou položku odeslal do skladu. Tyto karty se často nazývaly Kanban, což v japonštině znamená nápis nebo billboard.
Software jako Trello přebírá tento koncept předávání karet a vkládá jej do vizuálního rozhraní. Úkoly jsou rozloženy na virtuální tabuli a přizpůsobeny pracovní kapacitě týmu. Ve své nejzákladnější podobě má deska tři části: dělat, dělat (nebo probíhá) a hotovo. Týmy však mohou tento nástroj používat jakýmkoli způsobem, který jim vyhovuje.
Začínáme s Trello
Trello používá nástěnky, seznamy a karty spolu se štítky, kategoriemi, štítky a barvami, aby je uspořádalo a jejich stav byl aktuální.
Boards jsou základním organizačním nástrojem Trello, kde připínáte seznamy a karty. Jsou to obvykle projekty (například redesign webových stránek nebo rekonstrukce koupelny) a obsahují seznamy úkolů (jako je grafika a obklady) a karty(dílčí úkoly a možnosti, jako je najmutí designéra nebo rozhodování o velikostech a barvách dlaždic).
Jakmile se rozhodnete, jak své seznamy uspořádat, můžete přidat karty, které mohou mít kontrolní seznamy a štítky. Kontrolní seznamy jsou způsob, jak rozdělit úkoly na dílčí úkoly. Pokud například používáte Trello k plánování dovolené, můžete mít kartu restaurace, kterou chcete vyzkoušet, s kontrolním seznamem, který zahrnuje rezervaci, zkoumání nejlepších jídel a kontrolu, zda je vhodná pro děti.
Štítky můžete použít k označení stavu karty (například schváleno nebo odesláno), kategorie (například věda, technologie nebo umění) nebo libovolné značky. Poté můžete provést vyhledávání, které zobrazí například všechny vědecké karty nebo všechny schválené karty. Nemusíte však přidávat název ke štítku; můžete je také použít pro barevné kódování (k dispozici je až 10 barev a možnost barvoslepé).
Při práci a plnění úkolů můžete karty snadno přetahovat z jednoho seznamu do druhého. Pokud by se rozhraní stalo nepraktickým, možná budete chtít archivovat karty a seznamy.
Oznámení Trello a mobilní aplikace
Uživatelé mohou přidělovat karty členům týmu a přidávat komentáře, přílohy k souborům, barevně odlišené štítky a termíny dokončení. Členové týmu mohou @ zmínit ostatní v komentářích a zahájit konverzaci. Trello přijímá soubory z vašeho počítače a služeb cloudového úložiště, jako je Disk Google, Dropbox, Box a OneDrive.
Zahrnuto je také šikovná integrace e-mailu. Každá nástěnka má jedinečnou e-mailovou adresu, kterou můžete použít k vytváření karet (úkolů). Na tuto e-mailovou adresu můžete také posílat přílohy. Když dostanete e-mailové upozornění, můžete na něj odpovědět přímo, místo abyste spouštěli Trello.
Oznámení, včetně zmínek a komentářů, jsou k dispozici v mobilních aplikacích, prohlížečích pro počítače a e-mailu. Trello má verze pro zařízení iOS a Android, včetně telefonů, tabletů, hodinek a Kindle Fire.
Verze zdarma, Business Class a Enterprise
Trello nabízí více než 30 doplňkových funkcí a integrací, kterým se říká power-ups. Mezi příklady vylepšení patří zobrazení kalendáře, opakovač karet pro opakující se úkoly a integrace s dalšími aplikacemi, jako je Evernote, Google Hangouts, Salesforce a další. Bezplatné účty zahrnují jedno zapnutí na desce.
Všechny základní funkce Trello jsou dostupné v bezplatné verzi. Od července 2021 jsou předplatné Business Class a Enterprise 10 USD a 17,50 USD měsíčně, platí se ročně (o něco více při platbě měsíčně) a přidávají dlouhý seznam výhod, jako je více vylepšení na desce, větší nahrávání příloh, různá zobrazení, a další.
