Všichni máme rušný život a pro mnoho uživatelů iOS se aplikace Kalendář a Kontakty staly klíčem ke splnění každodenních cílů v oblasti komunikace a produktivity. S těmito tipy budete při používání obou aplikací mnohem produktivnější.
Informace v tomto článku se týkají zařízení se systémem iOS, jako jsou zařízení iPhone, iPad a iPod Touch, s iOS 12 nebo iOS 11 a případně pro Mac s macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra nebo macOS 10.12 Sierra.
Představte si své kontakty
Když někdo zavolá, vaše mobilní zařízení iOS zobrazí na obrazovce jeho číslo a jméno. Operační systém iOS je dostatečně chytrý na to, aby uhádl, kdo vám může volat, podle vašich e-mailových zpráv, pokud telefonní číslo nemáte v kontaktech.
Jedním ze způsobů, jak snadno zjistit, kdo vám volá, je přidat obrázek vašeho kontaktu. Tímto způsobem poznáte, kdo volá, pouhým pohledem.
- Klepněte na aplikaci Telefon a vyberte Kontakty.
- Klepněte na jméno osoby, pro kterou chcete přidat fotku.
- Klepněte na Upravit (umístěné v pravém horním rohu).
-
Klepněte na Přidat fotografii (umístěné v levém horním rohu obrazovky).
Image - Vyberte buď Pořídit fotku (fotoaparátem vašeho zařízení) nebo Vyberte fotku (klepnutím na jednu v knihovně fotek).
- Fotografie se zobrazí v kruhovém okně. Posouvejte a zmenšujte obrázek tak, že prstem posunete obrázek v rámci a pomocí gest sevřením změníte velikost obrázku na správnou velikost.
-
Když máte obrázek kontaktu přesně takový, jaký ho chcete, klepněte na Vybrat a přidejte fotku ke kontaktu.
Image
V budoucnu se na displeji vašeho iPhonu zobrazí obrázek kontaktu, když vám zavolá.
Obrázky můžete ke kontaktům přiřadit také z aplikace Fotky. Když najdete obrázek, který chcete použít pro kontakt, klepněte na ikonu Share a vyberte Přiřadit ke kontaktu. Poté vyberte kontakt v seznamu kontaktů.
Nikdy nezmeškáte e-mail od kohokoli, na koho záleží
Funkce Mail VIP poskytuje vynikající způsob sledování příchozí pošty od důležitých kontaktů. Kombinuje všechny zprávy od klíčových kontaktů v jedné snadno sledovatelné složce. Zařízení iOS můžete také nastavit tak, aby vás upozornilo, když obdržíte zprávy od klíčových lidí. Zde je návod, jak nastavit VIP poštu.
- Otevřete na svém zařízení iOS aplikaci Mail a přejděte do zobrazení Poštovní schránky. Pokud již v seznamu vidíte VIP schránku, přejděte ke kroku 4.
- Pokud nevidíte VIP schránku, klepněte na Upravit (umístěné v horní části obrazovky Poštovní schránky).
-
Zapněte ji klepnutím na kruh vedle VIP. Klepnutím na Hotovo se vrátíte na obrazovku Poštovní schránky, která nyní obsahuje VIP schránku.
Image - Klepnutím na zakroužkované I (tlačítko informací) napravo od VIP otevřete seznam VIP.
-
Klepnutím na Přidat VIP vyberte kontakty, které chcete přidat do seznamu.
Do své VIP schránky můžete také přidat kontakty tak, že v e-mailu přesunete kurzor nalevo od jména odesílatele a kliknete na hvězdičku, která se zobrazí.
- Poté, co vyberete lidi, které chcete ve svém seznamu VIP, přejděte na konec seznamu a klepněte na VIP Alerts.
-
Povolit Povolit oznámení a poté nastavit styl oznámení, který preferujete.
Image
Přeplánovat události v kalendáři
Když potřebujete změnit čas naplánované události, můžete:
- Na iPhonu a Macu klepnutím otevřete událost, klepněte na Upravit a poté změňte čas, den nebo místo.
- Na iPhonu a Macu použijte Siri k přeplánování události. Řekněte například něco jako „přeplánujte mi 14:00. schůzka 24. dubna do [nový čas].“
Přidat události kalendáře z pošty
Apple vytvořil řadu datových detektorů, které usnadňují přidávání událostí z pošty. Funguje to takto: Když obdržíte e-mail obsahující událost, v horní části obrazovky mobilního zařízení se zobrazí malá položka. Obsahuje ikonu Kalendáře a frázi: Siri našla událost v tomto e-mailu.
Pokud chcete událost přidat do kalendáře, klepněte na Přidat do kalendáře. Je pro vás vytvořena nová událost v kalendáři.
Změnit výchozí časy upozornění kalendáře
Při vytváření nových položek upozornění Kalendáře můžete zjistit, že budete muset změnit čas upozornění. Proč nezměnit výchozí čas na takový, který vám lépe vyhovuje?
Abyste toho dosáhli, otevřete Nastavení > Kalendář > Výchozí časy upozornění Toto je místo zvolíte nejvhodnější dobu pro upozornění, která vám připomenou narozeniny, události a celodenní události. V budoucnu bude při vytváření upozornění na událost výchozím časem vaše obvyklé preference, což vám ušetří několik sekund při nastavování nových událostí.
Nastavit upozornění na dobu cesty v Kalendáři
Jednou z nejužitečnějších funkcí Kalendáře je jeho schopnost zjistit, jak dlouho vám bude trvat cesta na naplánované události. Chcete-li to použít, postupujte takto:
- Vytvořte událost obvyklým způsobem a poté ji otevřete.
- Klepněte na Upravit.
- Zadejte místo události a povolte Kalendáři přístup k vašim údajům o poloze, pokud vás o to požádá.
-
Klepněte na Upozornění a poté v rozbalovací nabídce vytvořte upozornění Čas odejít. Můžete vytvořit více připomenutí, včetně konvenčních připomenutí, že se událost chystá. Když nastavíte upozornění Čas odejít, vaše zařízení vám připomene, kdy máte vyrazit do cíle schůzky.
Image
Sdílet kalendáře s ostatními
Možnost sdílet kalendáře s ostatními je málo používaný klenot. To může být užitečné, když chcete sdílet rodinné nebo pracovní kalendáře.
Když sdílíte kalendář, kdokoli, s kým se rozhodnete jej sdílet, může kalendář číst nebo upravovat a přidávat záznamy, proto byste si měli vytvořit konkrétní kalendář, který chcete sdílet, a nesdílet svá soukromá rozvrhová data.
Chcete-li vytvořit a sdílet nový kalendář, postupujte takto:
- Otevřete Kalendáře a klepněte na Kalendáře (umístěné ve spodní části displeje).
- Klepněte na Přidat kalendář, pojmenujte nový kalendář a přiřaďte mu barvu.
-
Klepnutím na Hotovo se vrátíte na seznam kalendářů.
Image - V seznamu kalendářů klepněte na I (tlačítko informací) napravo od kalendáře, který jste právě vytvořili a chcete jej sdílet.
- Na další obrazovce klepněte na Přidat osobu.
-
Zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete kalendář sdílet, a pošlete jim pozvánku ke sdílení kalendáře.
Image - Klepněte na Zobrazit a upravit vedle zadané e-mailové adresy. Poté zapněte přepínač Povolit úpravy.
Poté, co lidé, kterým jste poslali e-mail, přijmou vaše pozvání, můžete vy a vaše rodina nebo kolegové navzájem sledovat své plány, abyste se nemuseli střetnout.
Když sdílíte kalendáře, budete upozorněni, když lidé, se kterými sdílíte, cokoli přidají nebo upraví.
Používejte přezdívky s kontakty
Pokud používáte přezdívky, můžete Siri požádat, aby „zavolala mámě“nebo „zavolala doktorovi“nebo „poslala zprávu šéfovi“. Siri je dostatečně chytrá na to, aby při provádění příkazu za vás hledala přezdívky lidí, ačkoli tato jména musíte nejprve přiřadit.
Existují dva způsoby, jak to udělat:
Metoda jedna: Použijte obrazovku Kontakty
- Otevřete obrazovku Kontakty osoby, o které chcete přidat informace.
- Klepněte na Upravit (umístěné v horní části obrazovky).
- Posuňte se dolů a klepněte na přidat pole.
-
Z možností vyberte Přezdívka.
Image - Klepněte na pole Přezdívka v horní části karty.
-
Zadejte jméno nebo vztah, například táta, máma nebo můj šéf, a potom klepněte na Hotovo.
Image
Přezdívka se zobrazí bezprostředně pod jménem kontaktu v horní části obrazovky.
Metoda 2: Použijte Siri
Spusťte Siri a požádejte ji, aby zavolala přezdívku (například táta). Pokud jste kontaktu nepřiřadili přezdívku, Siri se zeptá, kdo je správná osoba.
Poté, co uvedete správnou osobu, se Siri zeptá, zda chcete, aby si pamatovala, že přezdívka se vztahuje k danému kontaktu. Řekněte „ano“a tuto přezdívku můžete použít k odkazování na kontakt v budoucnu.
Práce s dalšími službami
Vaše aplikace Kalendář a Kontakty se mohou synchronizovat se službami třetích stran, včetně řešení kompatibilních s Yahoo!, Google a Microsoft Exchange. To je užitečné pro běžné uživatele Gmailu, ale nezbytné pro lidi, kteří potřebují přistupovat k firemním systémům z iPhonu.
Pro synchronizaci se službou třetí strany:
- Otevřete Nastavení.
- Klepněte na Hesla a účty.
-
Vybrat Přidat účet.
Image - Vyberte typ účtu, se kterým chcete synchronizovat data. Pokud svou možnost v seznamu nevidíte, klepněte na Jiné.
-
Vyberte typ účtu, který používáte, a zadejte příslušné údaje pro navázání kontaktu se službou.
Image
Po nastavení těchto účtů na svém iPhonu se váš iPad a Mac automaticky synchronizují se službami, což znamená, že můžete přistupovat k pracovním kalendářům a plánovat schůzky pomocí produktu Apple.
Bonus pro uživatele Mac: Tip na plánování
Možnost otevřít téměř jakýkoli druh souboru podle plánu je málo známý úkol. Můžete jej použít například k udržování časového rozvrhu nebo k zajištění prezentačních materiálů, které máte po ruce, když jste na cestě na schůzku.
Tato funkce je trochu skrytá, ale funguje následovně:
- Vytvořte novou událost v Kalendáři. Stiskněte Command+N nebo klikněte na znaménko plus (+) v horní části obrazovky.
- Poklepáním na událost otevřete informační okno.
-
Kliknutím na date v informačním okně jej rozbalíte.
Image -
Klepnutím na pole Upozornění otevřete rozbalovací nabídku.
Image -
V rozbalovací nabídce vyberte Vlastní.
Image - V dialogovém okně, které se otevře, vyberte v horním poli Otevřít soubor.
-
Vyberte soubor, který chcete otevřít, a poté nastavte čas, kdy se upozornění aktivuje.
Image -
Klikněte na OK.
Image
Když je naplánováno konání této události, otevře se váš dokument, takže můžete jít přímo na schůzku. Chcete-li přidat další budíky, klepněte na tlačítko + vedle upozornění.
