Co je dobré vědět
- Vytvořte e-mail. Vyberte pole Komu a poté distribuční seznam.
- Dále vyberte Skrytá kopie > do textového pole Komu a zadejte svou e-mailovou adresu. Napsat zprávu > Odeslat.
Tento článek vysvětluje, jak používat distribuční seznam v aplikaci Outlook k odeslání stejného e-mailu skupině příjemců. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007 a také pro Outlook pro Microsoft 365.
Jak poslat zprávu do distribučního seznamu
Poslání stejného e-mailu celému distribučnímu seznamu v aplikaci Outlook:
-
Vytvořte novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook. Přejděte na kartu Home a vyberte Nový e-mail.
Požadavek na schůzku můžete také odeslat do distribučního seznamu. Vyberte Nové položky ve skupině Nový na kartě Domů a vyberte Schůzka.
-
Vybrat Komu.
-
Zvýrazněte distribuční seznam.
-
Vybrat Skrytá kopie.
-
Do textového pole Komu zadejte svou e-mailovou adresu.
Chcete-li použít popisné jméno v poli Komu, vložte popisné jméno před svou e-mailovou adresu a obklopte ji < a >.
- Vybrat OK.
-
Napište zprávu.
- Vyberte Send pro odeslání e-mailu všem na distribučním seznamu.
Vzhledem k tomu, že vaše e-mailová adresa je v poli Komu zprávy, obdržíte kopii. Neznamená to chybu.
Jak poslat e-mailový seznam
Sdílení skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu s osobou nebo skupinou lidí pomocí aplikace Outlook je jednoduché a přímočaré.
- Vytvořte novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook. Přejděte na kartu Home a vyberte Nový e-mail.
-
Vraťte se do hlavního okna Outlooku a v navigačním panelu vyberte Lidé nebo Kontakty.
V případě potřeby změňte velikost oken, abyste viděli zprávu i doručenou poštu.
-
Přetáhněte distribuční seznam z Kontaktů do otevřeného těla zprávy.
- Do pole Komu zadejte příjemce, kterým chcete seznam poslat.
- Do těla zprávy zadejte předmět a jakékoli další informace.
- Vybrat Odeslat.
Flexibilnější seznam zpráv
Pro pokročilejší seznam e-mailů včetně e-mailového marketingu s personalizovanými zprávami použijte hromadný e-mailový doplněk pro Outlook. Další možností je vlastní funkce sloučení s e-mailem v aplikaci Outlook.