Co je dobré vědět
- Nejprve přejděte na Domov a vyberte Nové položky > Další položky >Kontaktní skupina . Pojmenujte skupinu.
- Potom přejděte na kartu Kontaktní skupina a vyberte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
- Nakonec vyberte kontakt ze seznamu a výběrem Členové jej přidejte do skupiny. Podle potřeby přidejte do skupiny další členy.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit seznam adresátů v aplikaci Outlook. Seznamy adresátů, nazývané také seznamy kontaktů a skupiny kontaktů, seskupují více e-mailových adres pod alias, takže je snazší poslat zprávu všem členům tohoto seznamu. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook.com.
Vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook
Seznamy adresátů se v aplikaci Outlook nazývají skupiny kontaktů. Podle těchto kroků vytvořte skupinu kontaktů a poté do ní přidejte členy v aplikaci Outlook 2019, 2016, 2013 a Outlook pro Microsoft 365.
-
Přejděte na Domov a vyberte Nové položky > Více položek > Kontaktní skupina.
Zrychlete se ke skupině kontaktů pomocí zkratky Ctrl+Shift+L.
Image -
V dialogovém okně Skupina kontaktů umístěte kurzor do textového pole Jméno a zadejte název skupiny kontaktů.
Image -
Přejděte na kartu Kontaktní skupina a vyberte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
Image -
V dialogovém okně Vybrat členy: Kontakty vyberte kontakt ze seznamu a poté vyberte Členové pro přidání do skupiny. Podle potřeby přidejte do skupiny další členy.
Image -
Vyberte OK pro návrat do dialogového okna Kontaktní skupina.
Image - Vybrat Uložit a zavřít.
Vytvoření skupiny kontaktů v aplikaci Outlook 2010
Vytvoření skupiny kontaktů v aplikaci Outlook 2010 je podobné jako v novějších verzích, ale existují určité rozdíly.
-
Klikněte na Kontakty.
Klávesovou zkratku ke Kontaktům zobrazíte stisknutím Ctrl+3.
Image -
Do textového pole Name zadejte název skupiny kontaktů.
Image -
Přejděte na kartu Kontaktní skupina a klikněte na Přidat členy.
Image -
Vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny.
Image -
Kliknutím na Členové přidáte vybrané kontakty do skupiny.
Image -
Kliknutím na OK se vrátíte do dialogového okna Kontaktní skupina. Kontakty zahrnuté ve skupině jsou uvedeny.
Image - Klikněte na Uložit a zavřít.
Vytvořit seznam kontaktů na Outlook.com
Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com a podle těchto pokynů vytvořte seznam kontaktů.
-
Vyberte Spouštěč aplikací Office v levém horním rohu stránky Outlook.com a poté vyberte People.
Někteří uživatelé možná budou muset vybrat Všechny aplikace, aby se zobrazila možnost People.
Image - Vyberte Nový kontakt rozbalovací šipku a poté vyberte Nový seznam kontaktů.
-
Zadejte název a popis skupiny (tyto informace uvidíte pouze vy).
Image -
Do textového pole Přidat e-mailové adresy zadejte jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu, který chcete přidat do seznamu. Návrhy se generují z vašich kontaktů a zobrazují se v rozevíracím seznamu.
Buď vyberte navrhovaný kontakt, který chcete přidat do seznamu, nebo zadejte e-mailovou adresu a vyberte Přidat, pokud kontakt ve vašem adresáři neexistuje.
Image - Když přidáte všechny do seznamu, vyberte Vytvořit.
Jak změnit seznamy kontaktů Outlook.com
Úprava seznamu kontaktů po jeho vytvoření:
-
Otevřete Spouštěč aplikací Office a vyberte People.
Image -
Vyberte Všechny seznamy kontaktů, vyberte seznam kontaktů, který chcete změnit, a vyberte Upravit.
Image -
Upravte svůj seznam kontaktů přidáním nebo odebráním kontaktů, změnou popisu nebo změnou názvu seznamu.
Image - Po provedení všech změn vyberte Uložit.
Jak smazat seznamy kontaktů Outlook.com
Smazání seznamu kontaktů:
Smazání seznamu kontaktů nesmaže jednotlivé kontakty v seznamu.
-
Otevřete Spouštěč aplikací Office a vyberte People.
Image -
Vyberte Všechny seznamy kontaktů a poté vyberte seznam, který chcete smazat.
Image -
Vybrat Smazat.
Image -
V potvrzovacím okně vyberte Smazat.
Image - Seznam kontaktů je odstraněn.
