Při práci s velkým množstvím dat v Excelu možná budete potřebovat zkopírovat a vložit něco, co jste již napsali, nebo možná úplně přesunout výběr. Ať už pracujete s daty v rámci jednoho listu, více listů nebo dokonce různých sešitů, existují jednoduché zkratky, které můžete použít vyjmout, zkopírovat a vložit.
Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.
Kopírování dat v aplikaci Microsoft Excel
Kopírování dat v Excelu je praktické, když potřebujete duplikovat funkce, vzorce, grafy a další data. Nové umístění může být na stejném nebo jiném listu nebo dokonce v úplně jiném sešitu.
Stejně jako ve všech programech společnosti Microsoft existuje více než jeden způsob provedení úkolu. V Excelu můžete kopírovat a přesouvat data třemi způsoby:
- Pomocí klávesové zkratky.
- Pomocí kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
- Pomocí možností nabídky na kartě Domovská stránka ribbon.
Když je aktivován příkaz kopírování, schránka dočasně uloží duplikát vybraných dat, dokud jej nevložíte do cílové buňky nebo buněk.
Další metody kopírování dat, které nezahrnují použití schránky, zahrnují použití úchytu výplně a přetažení myší.
Kopírování a vkládání dat v Excelu pomocí klávesových zkratek
Nejjednodušší způsob, jak vyjmout, kopírovat a vložit, je pravděpodobně pomocí klávesových zkratek. Kombinace kláves klávesnice pro kopírování a vkládání dat jsou:
Ctrl + C – aktivuje příkaz pro kopírování
Ctrl + V – aktivuje příkaz pro vložení
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazníte.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu C bez uvolnění klávesy Ctrl.
- Vybrané buňky obklopí pohyblivý okraj (někdy nazývaný pochodující mravenci).
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu V bez uvolnění klávesy Ctrl.
- Duplikovaná data by nyní měla být v původním i cílovém umístění.
Klávesy se šipkami na klávesnici lze použít místo ukazatele myši k výběru zdrojové i cílové buňky při kopírování a vkládání dat.
- Chcete-li vybrat více sousedních buněk pomocí šipek, stiskněte a podržte klávesu Shift.
- Chcete-li vybrat více nesousedících buněk pomocí kláves se šipkami, použijte klávesu Ctrl.
Kopírování dat v Excelu pomocí kontextové nabídky
I když se možnosti dostupné v kontextové nabídce nebo nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši obvykle mění v závislosti na vybraném objektu, příkazy pro vyjmutí, kopírování a vložení jsou k dispozici vždy.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazníte.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybranou buňku(y) otevřete kontextovou nabídku.
- Z dostupných možností nabídky vyberte copy.
- Vybrané buňky bude obklopovat pohyblivý černý okraj.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybranou buňku(y) otevřete kontextovou nabídku.
- Z dostupných možností nabídky vyberte paste.
- Duplikovaná data by nyní měla být v původním i cílovém umístění.
Kopírovat data pomocí pásu karet
Příkazy pro kopírování a vkládání jsou v sekci Schránka na levé straně karty Domů na pásu karet.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazníte.
- Klikněte na ikonu Kopírovat na pásu karet.
- Vybrané buňky obklopí pohyblivý černý okraj.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Klikněte na ikonu Vložit na pásu karet.
- Duplikovaná data by nyní měla být v původním i cílovém umístění.
Přesun dat v aplikaci Microsoft Excel
V Excelu není žádný příkaz pro přesun. Chcete-li přesunout data, musíte je vyjmout a vložit z jednoho místa na nové. Vyjmout/vložit v Excelu můžete k přemístění funkcí, vzorců, grafů a dalších dat. Nové umístění může být ve stejném nebo jiném listu nebo dokonce v úplně jiném sešitu.
Stejně jako u kopírování existují tři způsoby, jak vyjmout data v Excelu:
- Pomocí klávesové zkratky.
- Pomocí kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
- Pomocí možností nabídky na kartě Domovská stránka ribbon.
Když vyjmete data v Excelu, schránka je dočasně uloží, stejně jako když data kopírujete.
Přesun dat v Excelu pomocí klávesových zkratek
Kombinace kláves klávesnice používané ke kopírování dat jsou:
Ctrl + X – aktivuje příkaz vyjmout
Ctrl + V – aktivuje příkaz vložit
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazníte.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte X, aniž byste uvolnili klávesu Ctrl.
- Vybrané buňky bude obklopovat pohyblivý černý okraj.
- Klikněte na cílovou buňku – při přesouvání více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu V bez uvolnění klávesy Ctrl.
- Vybraná data by nyní měla být pouze v cílovém umístění.
Klávesy se šipkami na klávesnici lze použít místo ukazatele myši k výběru zdrojové i cílové buňky při vyjímání a vkládání dat.
- Chcete-li vybrat více sousedních buněk pomocí šipek, stiskněte a podržte klávesu Shift.
- Chcete-li vybrat více nesousedících buněk pomocí kláves se šipkami, použijte klávesu Ctrl.
Přesun dat v Excelu pomocí kontextové nabídky
Když kliknete pravým tlačítkem na buňku, kontextová nabídka vždy obsahuje příkazy pro vyjmutí, kopírování a vložení.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazníte.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybranou buňku(y) otevřete kontextovou nabídku.
- Z dostupných možností nabídky vyberte cut.
- Vybrané buňky obklopí pohyblivý okraj (někdy nazývaný pochodující mravenci).
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybranou buňku(y) otevřete kontextovou nabídku.
- Z dostupných možností nabídky vyberte paste.
- Vybraná data by nyní měla být pouze v cílovém umístění.
Přesun dat v Excelu pomocí pásu karet
Příkazy vyjmout a vložit jsou v části Schránka na kartě Domů na pásu karet.
- Kliknutím na buňku nebo více buněk je zvýrazníte.
- Klikněte na ikonu Vyjmout na pásu karet.
- Vybrané buňky obklopí pohyblivý černý okraj.
- Klikněte na cílovou buňku – při kopírování více buněk dat klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.
- Klikněte na ikonu Vložit na pásu karet.
- Vybraná data by nyní měla být pouze v cílovém umístění.
