S excelovou tabulkou jste si dali spoustu práce, nenechte ji uniknout, protože jste ji zapomněli uložit. Pomocí těchto tipů udržíte svou práci v bezpečí a uložíte ji pro příště, až budete důležitý soubor potřebovat. Až budete chtít svou práci sdílet, uložte sešit ve formátu PDF.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac.
Používejte klávesové zkratky pro ukládání v Excelu
Existují tři způsoby, jak uložit soubor v Excelu:
- Vybrat Soubor > Uložit jako. V aplikaci Excel 2019 vyberte File > Uložit kopii.
- Vyberte Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Použijte klávesovou zkratku Ctrl+ S.
Pokud pracujete na Macu, použijte klávesu Command namísto klávesy Control.
Pokud byl soubor uložen již dříve, během ukládání se ukazatel změní na ikonu přesýpacích hodin. Pokud se sešit ukládá poprvé, otevře se dialogové okno Uložit jako.
Uložení poprvé
Při prvním ukládání souboru je třeba v dialogovém okně Uložit jako zadat dvě informace. Zadejte název souboru a vyberte umístění, kam bude uložen.
Názvy souborů mohou obsahovat až 255 znaků včetně mezer.
Sečteno podtrženo
Použití Ctrl+S je snadný způsob, jak uložit data. Tuto zkratku používejte často, alespoň každých pět minut, abyste nepřišli o data.
Připnout umístění
Pokud v aplikaci Excel často otevíráte určité soubory nebo složky, připněte je do seznamu naposledy otevřených souborů. Díky tomu bude místo snadno dostupné na začátku seznamu Nedávné.
Počet míst, která lze připnout, není omezen. Připnutí místa uložení:
-
Chcete-li připnout složku, vyberte Soubor > Uložit jako.
Image -
Vyberte Recent a na pravé straně okna umístěte ukazatel myši na sešit nebo složku, kterou chcete připnout. Pro toto místo se zobrazí malý vodorovný obrázek připínáčku.
Image -
Vyberte pin pro toto umístění. Složka se přesune do seznamu Připnuto a vodorovný připínáček se změní na svislý připínáček.
Image - Chcete-li místo připnout, vyberte svislý připínací špendlík, změňte jej zpět na vodorovný špendlík a odeberte jej ze seznamu Připnutý.
Sečteno podtrženo
Když chcete kopii listu nebo celého sešitu, který nikdo nemůže upravovat a každý může zobrazit, převést nebo uložit vaše soubory Excel ve formátu PDF. Soubor PDF (Portable Document Format) umožňuje ostatním prohlížet dokumenty, aniž by na svém počítači potřebovali nainstalovaný původní program, jako je Excel. Místo toho uživatelé soubor otevřou pomocí bezplatného programu pro čtení PDF, jako je Adobe Acrobat Reader.
Uložení aktivního listu ve formátu PDF
Při ukládání souboru ve formátu PDF se ve výchozím nastavení uloží pouze aktuální nebo aktivní list (list na obrazovce).
Uložení listu aplikace Excel ve formátu PDF:
-
Vybrat Soubor.
Image -
Výběrem Uložit jako otevřete okno Uložit jako.
Image -
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
Image -
Zadejte název souboru.
Image -
Vyberte šipku dolů Uložit jako typ.
Image -
Procházejte seznamem a vyhledejte a vyberte PDF (.pdf).
Image -
Vyberte Save pro uložení souboru ve formátu PDF a zavřete okno.
Image
Uložit celý sešit ve formátu PDF
Výchozí možnost Uložit jako uloží aktuální list pouze ve formátu PDF. Chcete-li uložit celý sešit jako soubor PDF, postupujte takto:
-
Vybrat Soubor > Uložit jako.
Image -
Výběrem Procházet otevřete dialogové okno Uložit jako.
Image -
Vyberte Uložit jako typ pro otevření rozevíracího seznamu a vyberte PDF. V dialogovém okně Uložit jako se zobrazí tlačítko Možnosti.
Image -
Výběrem Options otevřete dialogové okno Možnosti.
Image -
Vyberte Celý sešit v části Publikovat co.
Image -
Vyberte OK pro návrat do dialogového okna Uložit jako.
Image - Vyberte Uložit pro uložení sešitu ve formátu PDF a zavřete dialogové okno.
Automatické ukládání na OneDrive
Pokud používáte Microsoft 365, Excel automaticky uloží vaši práci, když se rozhodnete uložit soubory do účtu cloudového úložiště OneDrive. Když jsou vaše soubory uloženy na OneDrive, dokumenty se automaticky ukládají každých několik sekund, takže nemusíte neustále vybírat Uložit nebo používat klávesové zkratky.
Aby funkce automatického ukládání fungovala, ukládejte dokumenty do umístění ve složce OneDrive. Funkce automatického ukládání nefunguje s žádným umístěním na vašem PC nebo Mac.
Pokud máte Microsoft 365 a ukládáte soubory na OneDrive, povolte automatické ukládání výběrem přepínače v levém horním rohu obrazovky Excelu. Když je povoleno, přepínač bude říkat Zapnuto. Chcete-li funkci vypnout a uložit svou práci ručně, změňte ji na Vypnuto.
