Použijte aplikaci Spark Email k převzetí kontroly nad svou doručenou poštou

Obsah:

Použijte aplikaci Spark Email k převzetí kontroly nad svou doručenou poštou
Použijte aplikaci Spark Email k převzetí kontroly nad svou doručenou poštou
Anonim

„To se mi líbí váš e-mail znovu“je příslib e-mailové aplikace Spark pro iPhony, iPady a Apple Watch. Jeho cílem je udržet vaši produktivitu pomocí chytrých zvratů u běžných e-mailů, jako je inteligentní doručená pošta, funkce odložení a efektivní správa podpisů.

Převzít kontrolu nad svou doručenou poštou

Spark třídí příchozí e-maily do osobních, informačních a oznamovacích polí, takže můžete odpovídat na důležité a uklidit zbytek. Důležité e-maily můžete připnout do horní části doručené pošty přejetím prstem.

E-maily můžete také přejetím prstem odložit na další den. Odložené zprávy dočasně zmizí z doručené pošty a možnost odložení si můžete přizpůsobit tak, aby se e-maily odkládaly na víkend, příští týden nebo do určitého data.

Změnili jste si názor nebo jste omylem připnuli či odložili nesprávný e-mail? Stačí zatřesit zařízením nebo klepnout na Undo a vrátit zpět poslední akci.

Image
Image

Chytré vyhledávání

Spark reaguje rychle a přesně na vyhledávání v přirozeném jazyce, jako je příloha od Joe. Hledejte soubory a odkazy v e-mailech pomocí frází jako soubor od Joea odeslaný včera.

Pokud často používáte stejný hledaný výraz, můžete si jej uložit nebo vytvořit chytrou složku pro vyhledání e-mailů, které automaticky spouštějí hledaný výraz.

Sečteno podtrženo

Žádná jiná e-mailová aplikace nefunguje pro týmy tak dobře jako Spark, která vám umožňuje vytvářet, diskutovat a sdílet e-maily se svými kolegy. Můžete pozvat své spolupracovníky nebo spoluhráče, aby společně vytvářeli e-maily v reálném čase; pak můžete použít postranní chat k soukromému rozhovoru se členy vašeho týmu a poskytnout zpětnou vazbu k e-mailu.

Přílohy v cloudu

Přílohy e-mailů můžete ukládat přímo do cloudu pomocí aplikace Spark, která funguje s Dropbox, Box, Google Drive, One Drive a iCloud Drive. Ke svým e-mailům můžete také připojit cloudové soubory.

Personalizace

Spark podporuje velké množství přizpůsobení, takže si aplikaci můžete nastavit tak, aby fungovala tak, jak chcete:

  • Vyberte si až tři widgety, které se zobrazí v horní části doručené pošty, nebo pomocí tlačítka widgetu ve spodní části. Příklady zahrnují Přílohy, Nedávno viděné a Calendar.
  • Klepnutím přidáte nebo odeberete položky z postranního panelu Spark. Sem můžete vkládat své vlastní chytré složky nebo přistupovat ke svému kalendáři z doručené pošty.
  • K provedení úkolů, které určíte, použijte kterýkoli ze čtyř různých dostupných přejetí.
  • Kromě prostého textu vám formátování, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení, může pomoci jasně komunikovat v e-mailech odeslaných ze služby Spark.

Reminders

Funkce Reminders vám pomůže udržet si přehled o vašich e-mailech. Nastavte si Připomenutí, které vás v konkrétní datum a čas upozorní, pokud neobdržíte odpověď z vámi zaslaného e-mailu. Pošlete to a zapomeňte na to, dokud vám Spark nepřipomene, že jste se neozvali. To je zvláště užitečné, pokud máte tendenci nereagovat, když byste měli.

Sečteno podtrženo

Smart Notifications vás upozorní pouze tehdy, když obdržíte důležitý e-mail. Tato funkce funguje i na vašich Apple Watch. Můžete dokonce poslat krátkou odpověď přímo ze svých hodinek.

Podpisy

Tady je funkce, kterou nenajdete ve většině e-mailových rozhraní: Spark automaticky identifikuje a nastaví e-mailové podpisy za vás. Když píšete zprávu, můžete všechny tyto podpisy procházet pouhým přejetím prstem. To šetří čas a námahu a pomáhá vám dát vašim e-mailům uhlazený, profesionální vzhled.

Podpora e-mailového účtu

Pokud si ve Sparku nastavíte více než jeden e-mailový účet, vaše doručená pošta shromažďuje zprávy ze všech účtů. Stejně jako ve Sparku je toto nastavení snadno konfigurovatelné a můžete například oddělit kategorie podle účtu nebo vyloučit určité zprávy z konkrétních účtů.

Přidání nejoblíbenějších e-mailových služeb včetně iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail a Outlook.com je snadné. Spark podporuje také ruční nastavení IMAP a Microsoft Exchange; Spark však nepodporuje e-mail POP.

Spark usnadňuje nastavení aliasových adres, takže můžete s jedním účtem používat více e-mailových adres. Pro aliasy však nemůžete zadat jiná jména odesílatelů nebo odchozí servery SMTP.

Jakkoli nastavíte mnoho možností a funkcí, které Spark nabízí, aplikace automaticky synchronizuje vaše volby na všech iCloud zařízeních, která používáte. Získáte tak výkonného e-mailového asistenta, ke kterému máte přístup z jakéhokoli zařízení a místa, které používáte.

Doporučuje: