Dobrá prezentace vyžaduje víc než jen adekvátní PowerPointové snímky nebo dobrý styl. Prezentace vždy odkazují na svůj kontext, takže maximalizujte obsah prezentace, její design a vizuální harmonii, povahu místa konání a doručení vašeho základního sdělení.
Obsah
Většina lidí chodí pro obsah, takže to musíte vypilovat:
- Udělejte téma smysluplné, ale nepoužívejte příliš široký rozsah obsahu.
- Zaměřte se na tři nebo čtyři body k prezentaci.
- Ponořte se do každého z těchto bodů v pořadí, které vede od jednoho k dalšímu.
- Uveďte své informace jasně a logicky.
Předávejte to, co se vaše publikum přišlo naučit. Držte se pouze důležitých informací. Pokud chtějí vědět více, zeptají se – a budou na tyto otázky připraveni.
Design
V dnešní době je vzácné, aby moderátor jednoduše promluvil k publiku. Většina prezentací zahrnuje kromě přednášek digitální show:
- Vyberte vhodné barvy pro vzhled vaší prezentace.
- Omezte text na minimum. Zaměřte se na jeden bod na snímek. Jedinou výjimkou je situace, kdy budou vaše snímky prezentovány jako podklad, jak se často stává na odborných konferencích.
- Ujistěte se, že je text dostatečně velký, aby jej bylo možné číst v zadní části místnosti, a že je dostatečný kontrast mezi barvou pozadí snímku a obsahem textu.
- Držte se obyčejných a jednoduchých písem, která jsou snadno čitelná. Nic není horší než nějaký efektní, kudrnatý text, který nikdo neumí přečíst. Ponechte si tato písma pro pohlednice.
- Usilujte o elegantní jednoduchost. Není třeba přidávat zbytečné kliparty, například.
- Kdykoli je to možné, použijte k ilustraci své myšlenky obrázek. Nepoužívejte je jen k ozdobení snímku, ani by neměly být tak zaneprázdněné, aby snižovaly váš smysl.
Udělejte prezentaci dvakrát. Jeden s tmavým pozadím a světlým textem a druhý se světlým pozadím a tmavým textem. Tímto způsobem budete zakryti, abyste mohli být ve velmi tmavé nebo velmi světlé místnosti, aniž byste museli provádět unáhlené změny na poslední chvíli.
Místo konání
Nacvičte si svou prezentaci na skutečném místě – nejlépe s určitým publikem. Budete tak mít jistotu, že vás všichni uslyší, dokonce i v zadní části pokoje/parku. Zvažte některé otázky týkající se místa konání:
- Bude to uvnitř nebo venku?
- Je to velký sál nebo malá zasedací místnost?
- Bude to tmavá místnost nebo místnost s množstvím přirozeného světla?
- Bude se zvuk odrážet od holých podlah nebo bude pohlcen kobercem?
- Máte zvukový systém?
- Víte, jak získat přístup k technické podpoře?
Doručení
Po vytvoření prezentace je na delivery, zda prezentaci vytvoří nebo přeruší.
- V případě, že jste přednášející, ale nevytvořili jste prezentaci, obraťte se na autora, abyste věděli, které body vyžadují zvláštní důraz.
- Ponechte si čas na otázky.
- Procvičte si celou prezentaci nahlas na vlastní webové kameře. Prostudujte si doručení a načasování a udělejte si poznámky o tom, co zahrnout nebo vynechat na daném snímku.
