Videohovory se zoomem jsou důležitou součástí pracovních návyků mnoha lidí. Video služba Zoom je nesmírně užitečná pro rozhovory se vzdálenými spolupracovníky, domlouvání schůzek a spolupráci. Je také velmi populární mezi přáteli, kteří se chtějí setkávat online a dohnat, co je nového.
Je důležité vědět, jak zoomovat a jak efektivně využívat zasedací místnosti Zoom. Prozkoumali jsme některé z nejlepších tipů, jak provést úspěšnou videokonferenci, ať už to děláte pro práci nebo pro zábavu.
Přidat virtuální pozadí
Máte často špinavou domácí kancelář a nechcete ji uklízet? Funkce Virtual Background vám může ušetřit námahu. Pokud je váš počítač dostatečně výkonný nebo máte za zády zelenou obrazovku, můžete na pozadí vašeho videohovoru přidat cokoli, od krajiny vesmírného věku až po příjemné místo na pláži. Nastavení je jednoduché, takže víte, kde hledat.
Naučte se klávesové zkratky Zoom
Zoom nabízí několik různých klávesových zkratek, které můžete snadno vyladit, aby byly věci pohodlnější. Podívejte se na možnosti pod Settings > Klávesové zkratky Je užitečné nastavit klávesu pro ztlumení nebo zrušení ztlumení mikrofonu, stejně jako možnost připojit se schůzku rychle pomocí klávesové zkratky nebo dokonce naplánujte schůzky pomocí zkratky.
Web Zoom obsahuje úplný seznam výchozích klávesových zkratek.
Přepnout na pouze audiohovor
Někdy je život možná až příliš bláznivý na to, abyste měli při práci zapnuté video, nebo možná budete chtít omezit šířku pásma a na chvíli si jen volat. Chcete-li mít video vždy jako výchozí při prvním připojení ke schůzce vypnuto, přejděte na Settings > Video > Vypnout video při připojování schůzka Jakmile budete na schůzce, můžete video znovu zapnout. Je ideální, když se potřebujete ponořit do rychlého hovoru.
Procvičujte si správnou zvukovou etiketu
Dobrá etiketa jednání je důležitá. Ne každý na vaší schůzce chce slyšet každý malý detail vašeho domácího života. Zejména pokud jsou vaši domácí mazlíčci, děti nebo jiní blízcí náchylní k vcházení během schůzek, ztlumte mikrofon, když nemluvíte. Na velkých schůzkách je to obrovská pomoc, aby účastníci nebyli zahlceni hlukem na pozadí. Pokud je to možné, používejte místo reproduktorů počítače sluchátka. Kvalita zvuku bude lepší pro vás i pro ostatní účastníky schůzky.
Upravte svůj vzhled
Stejně jako jiné aplikace založené na fotoaparátu dokáže Zoom trochu upravit váš vzhled, takže váš obrázek bude vypadat o něco měkčí a obecně o něco lepší. Přejděte na Nastavení > Video > Upravte můj vzhled pro rychlou podporu. Váš obličej bude vypadat jemnější a udělá to jemný, ale důležitý rozdíl. Není to však žádný zázrak, takže se ujistěte, že stále vypadáte přiměřeně dobře prezentované!
Nahrajte si hovor
Pokud si chcete prohlédnout schůzku nebo sdílet hovor s těmi, kteří jej zmeškali, můžete si velmi snadno nahrát chaty z webových konferencí Zoom. Pokud máte základní bezplatné předplatné Zoomu, můžete si vybrat, zda chcete video uložit lokálně, nebo, pokud jste placeným členem, můžete jej uložit do cloudového úložiště Zoom. Všechny možnosti jsou v Settings > Recording a nastavení netrvá příliš dlouho.
Vytvářet opakované schůzky
Máte pravidelné týdenní schůzky s prací? Nebo měsíční dohánění s přáteli? Schůzky můžete snadno nastavit tak, aby se opakovaly, kliknutím na Schedule a zaškrtnutím políčka vedle Opakující se schůzka Je to perfektní, když chcete pravidelně domlouvat schůzky, ale nechcete, abyste je pokaždé museli nastavovat.
Nastavit připomenutí
Bojíte se, že zapomenete na mnoho schůzek? Přejděte na Nastavení > Obecné a tam můžete kliknout na připomenutí, abyste vždy dostávali upozornění před začátkem schůzky. Nastavte si 5–10 minut, abyste měli dostatek času na přípravu.
Sdílejte svou obrazovku, když je potřeba
Ať už si necháváte poradit od kolegy z práce nebo se chcete podělit o něco skvělého s přítelem, je užitečné vědět, jak sdílet svou obrazovku. Klikněte na tlačítko Sdílet obrazovku v aplikaci Zoom. Pokud si prohlížíte sdílenou obrazovku někoho jiného, můžete ji snadno anotovat kliknutím na Možnost zobrazení a Anotovat
Použít účet Pro
Bezplatný účet Zoom je velmi užitečný, ale účet Pro znamená, že můžete dělat věci, jako je spolupořádání schůzek s ostatními, vytváření seznamů účastníků po schůzkách nebo dokonce nastavení formulářů, abyste se předem dozvěděli více o účastnících. Pokud potřebujete více funkcí, vyplatí se pořídit si účet Pro, byť jen na chvíli. Chcete-li upgradovat, klikněte na ikonu Profile a poté vyberte Upgrade na Pro
Naučte se zveřejňovat odkazy na schůzi přiblížení do Slacku
Jeden placený bonus účtu Zoom je, že můžete automaticky zveřejňovat odkazy na schůzky Zoom do Slacku. V obchodních scénářích mnoho z nás používá ke komunikaci Slack i Zoom, takže možnost spojit je dohromady je velmi užitečná. Mít účet Pro znamená, že máte přístup k rozhraní Zoom API, takže můžete používat nástroje, jako je automatizace Zap od Zapieru, a dostávat oznámení pro Zoom přímo do vašeho kanálu Slack.
Zabezpečte si schůzku heslem
Na většině schůzek je důležité být v bezpečí. U jakéhokoli druhu soukromé schůzky se ujistěte, že máte zapnutou ochranu heslem. Když vytváříte novou schůzku, přejděte do Nastavení ID osobní schůzky a klikněte na Vyžadovat heslo schůzky, aby se k vaší schůzce nikdo nedostal pokud si to nepřejete.
Použít režim zaostření
Režim ostření je pro Zoom možnost s minimálním rozptylováním, jejímž cílem je pomoci účastníkům schůzky zůstat u úkolu. Když je aktivní, hostitelé a spoluhostitelé stále vidí obrazovku všech. Účastníci však mohou vidět pouze obrazovky pro sebe, hostitele, spoluhostitele a kohokoli, koho vedoucí rozhodnou „zaměřit“.
