Outlook se stal nedílnou součástí našeho pracovního i osobního života. Díky obsahu bohatému na funkce vás možná ani nenapadne použít doplněk. Doplňky aplikace Outlook vylepšují aplikaci zvýšením produktivity, odstraněním nepříjemného spamu a uspořádáním doručené pošty. Shromáždili jsme seznam několika užitečných doplňků aplikace Outlook, aby bylo vaše posílání e-mailů plynulejší a efektivnější.
Informace v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Odstraňovač duplicitních e-mailů
Co máme rádi
- Najde a vyčistí duplicitní e-mailové zprávy.
- Konfigurovatelné pole kritérií.
- 32bitová a 64bitová verze.
- Přidá nabídku a tlačítko na panelu nástrojů.
Co se nám nelíbí
- Pomalá při kontrole velkých obchodů se zprávami.
- Pomohlo by více možností výběru.
- Bezplatná zkušební verze zpracuje až 10 e-mailů na úkol.
Odstraňovač duplicitních e-mailů dělá přesně tak, jak říká název, najde a odstraní duplicitní e-maily. Díky svému výkonnému vyhledávacímu nástroji může prohledávat jakýkoli e-mail nebo složku v aplikaci Outlook. Pomocí mnoha polí pro vyhledávání, jako je předmět, odesílatel, příjemci a dokonce i internetová záhlaví, je nalezení všech těchto e-mailů navíc hračkou.
Jakmile jsou nalezeny duplikáty, tento doplněk aplikace Outlook tyto duplicitní e-mailové zprávy označí pro snadnou kontrolu. Můžete také nastavit, aby se tyto zprávy přesunuly přímo do složky Odstraněná pošta nebo do libovolné složky podle vašeho výběru. Díky flexibilitě možností je Duplicate Email Remover užitečným nástrojem.
Zvonky a píšťalky pro Outlook
Co máme rádi
- Uživatelsky přívětivé.
- Snadné vložení standardního textu.
- Vyzve vás při odesílání e-mailů s prázdným předmětem.
- 50+ funkcí a vylepšení pro lepší produktivitu.
Co se nám nelíbí
Žádný návod na nastavení.
Zvonky a píšťalky pro Outlook je rozsáhlá sbírka vylepšení, doplňků a nastavení produktivity, které zefektivní vaše e-mailové úkoly. Díky funkcím, jako jsou přidané šablony do e-mailových přehledů metrik, nabízí Bells and Whistles širokou škálu funkčních položek. K dispozici je dokonce i praktický nástroj Outlook Add-in Utility pro zjištění, které doplňky jste nahráli, a pro povolení nebo zakázání doplňků.
Mnoho funkcí činí přizpůsobení Outlooku méně skličujícím. Pomocí zvonků a píšťalek můžete automaticky přidávat pozdravy, podpisy, části o vyloučení odpovědnosti nebo standardní texty. Můžete si také nastavit upozornění, která vás upozorní, když přidáte přílohy nebo použijete příliš mnoho velkých písmen.
Bonusovou funkcí, která je ideální pro malé až domácí kanceláře, jsou e-mailové metriky. Zde můžete vidět trendy v e-mailovém provozu, příjemce, od kterých nejčastěji dostáváte e-maily, a lidi, kterým často posíláte e-maily.
ClearContext
Co máme rádi
- Online průvodce je obsáhlý pro podporu a znalosti funkcí.
- Vytvářejte projekty na základě složek nebo e-mailů.
- Funkce File Message je intuitivní pro umístění e-mailových složek.
- Tlačítka nabídky na kartě Domů a v jednotlivých e-mailech.
-
Naplánujte si sledování e-mailů několika kliknutími.
Co se nám nelíbí
- Žádné pokročilé vyhledávání.
- V náhledu nelze upravit.
- Třídění e-mailů může být pomalé u více e-mailů.
- Nelze automaticky odesílat e-maily do složky nevyžádané pošty.
ClearContext je jako mít osobního asistenta pro vaši elektronickou komunikaci. Tento doplněk se hladce zapojí do aplikace Outlook a automaticky přemění vaši doručenou poštu na čistší, štíhlejší, organizovanější a lepší místo. E-maily můžete přiřazovat jako úkoly, vytvářet projekty pro organizaci úkolů a zjednodušit ukládání e-mailů pouhým kliknutím.
Jeho dvě hlavní funkce zahrnují AutoFile a File Sent Messages. AutoFile uklidí vaši doručenou poštu tím, že odloží automatické e-maily a oznámení stranou pro pozdější kontrolu v Daily Digest. Soubor odeslaných zpráv automaticky ukládá přijaté zprávy dohromady pro lepší organizaci.
Funkce E-maily k úkolům a Schůzkám rychle změní jakýkoli e-mail na úkol nebo schůzku. Pokud potřebujete klid a ticho, můžete odložit zprávy v doručené poště, aby vás nerušily.
SimplyFile
Co máme rádi
- Snadný skok do libovolné složky.
- Skvělá podpora.
- Přidejte nevyžádanou poštu\spam do složky se spamem.
- Třídění složek zahrnuje vytváření nových složek kdekoli.
Co se nám nelíbí
- Funkce předpovídání není vždy přesná.
- Může se stát nestabilní.
SimplyFile je výkonný a zároveň jednoduchý nástroj pro organizaci e-mailů pro Outlook. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete nastavit filtrování e-mailů jedním kliknutím. Jeho funkčně bohaté rozhraní zahrnuje vytváření úkolů, hromadné vytváření složek a zpoždění odesílání e-mailů. Mezi další užitečné funkce patří vyhledávání jedním kliknutím a podrobné zprávy o využití e-mailu. SimplyFile je skvělý pro jednotlivce i řešení na podnikové úrovni.
Grammarly
Co máme rádi
- Upravte formáty textu pro každou situaci.
- Spustit stále nebo na vyžádání.
- Plagiátorství kontroluje originalitu.
- Jednoduché rozhraní.
Co se nám nelíbí
- Může zpomalit načítání aplikace Outlook a e-mailů.
- Drahé.
- Pro všechny funkce se musíte přihlásit k odběru.
Grammarly je užitečný doplněk pro psaní a úpravy pro Outlook a Microsoft Word. Pište e-maily s ujištěním, že budete mít správnou gramatiku a srozumitelnost s několika úpravami.
Grammarly má několik typů kontrol textu, včetně celkové správnosti gramatiky, srozumitelnosti zprávy a pomoci s nastavením tónu. Grammarly má také kontrolu plagiátorství, aby se ujistil, že text vašeho e-mailu je originální.
Ať už chcete neustále vidět návrhy Grammarly nebo si jen chcete zkontrolovat e-maily, když jste připraveni odeslat, Grammarly vám umožňuje používat je tak, jak chcete. Konfigurace Grammarly trvá několik minut a je snadno nastavitelná pro jakýkoli typ komunikace.
ProWritingAid
Co máme rádi
- Kontrola plagiátorství.
- Vestavěný tezaurus.
- Souhrnná zpráva poskytuje rychlý přehled o potřebných opravách.
- Zpráva o čitelnosti poskytuje užitečné informace pro vaši cílovou skupinu.
- Používejte na vyžádání nebo jej nechte běžet stále.
Co se nám nelíbí
- Doplněk není zdarma, zatímco ostatní verze jsou.
- Drahé měsíční předplatné.
- Není pro běžného uživatele.
ProWritingAid je doplněk pro gramatiku a psaní mimo jiné pro aplikace Outlook a Microsoft Word. Je to základní kontrola gramatiky a zlepšuje vaše psaní e-mailů. S 20 psaním zpráv a šeků můžete vytvářet e-maily s jemností a jasností.
Kontrola zahrnuje gramatiku, nadměrně používaná slova, strukturu vět, lepkavé věty a nadměrné používání klišé. ProWritingAid také zahrnuje kontroly na plagiátorství, vestavěný tezaurus a kontrolu v reálném čase.
I když to může být pro většinu použití e-mailu přehnané, pro ty, kteří chtějí znít profesionálně a uhlazeně, s tímto mocným nástrojem neuděláte chybu.
Zoom Plugin pro Outlook
Co máme rádi
- Snadná integrace s existujícím účtem Zoom.
- Plánování funguje stejně jako schůzka v Outlooku.
- Účastníci mohou navrhnout alternativní datum a čas.
- Nevyžaduje, aby všechny strany měly nainstalovaný plugin.
Co se nám nelíbí
Ikony přiblížení se ne vždy zobrazí ihned po instalaci.
Software pro videokonference Zoom je běžná aplikace, kterou mnoho vzdálených pracovníků používá pro schůzky, semináře nebo prezentace. S modulem Zoom Plugin pro Outlook je nastavení schůzky Zoom vzdáleno několik kliknutí.
Doplněk vám nabízí dvě základní možnosti: Naplánovat schůzku nebo Zahájit okamžitou schůzku. Plánování otevře prázdný e-mail s Vyhledávačem místností, takže můžete snadno zjistit, která data jsou k dispozici pro schůzku. Další aspekty naplánované schůzky lze nastavit jako kteroukoli jinou schůzku v aplikaci Outlook. Zoom Plugin pro Outlook automaticky vloží zbytek informací o schůzce.
Lookeen
Co máme rádi
- Prohledávejte archivy e-mailů, pevné disky a síťové disky.
- Řešení na podnikové úrovni, včetně skupinových zásad.
- Licence jsou doživotní.
- Vysoce personalizujte vyhledávání.
Co se nám nelíbí
- Někdy způsobí, že Outlook přestane reagovat.
- Pouze 14denní zkušební verze.
- Trochu drahé.
Lookeen je výkonný vyhledávací nástroj nejen pro vaše e-maily z aplikace Outlook, ale i pro celý váš pevný disk. Tento doplněk aplikace Outlook vám umožňuje přizpůsobit vyhledávání libovolného pole s libovolným řetězcem textu, včetně dat a časů. Můžete použít buď vložené vyhledávací pole, nebo pro pokročilejší vyhledávání otevřít pokročilé dialogové okno. Lookeen umí prohledávat síťové disky.
I když není použití zdarma, zakoupením získáte licenci na celý život.
Text Lightning
Co máme rádi
- Přizpůsobte si předem vygenerované zprávy.
- Přidat vlastní zprávy.
- Lehká instalace.
- Vytvořte si vlastní složky pro uspořádání zpráv.
Co se nám nelíbí
- Občas nereaguje na výběr textu.
- Žádná online podpora ani soubory nápovědy.
Text Lightning je dokonalý doplněk Outlooku pro ty, kteří vytvářejí opakované e-mailové odpovědi. Pokud odpovídáte nebo píšete e-maily se stejným obsahem, pomocí několika kliknutí v Text Lightning můžete své e-maily okamžitě odeslat.
Doplněk má malou knihovnu předem připraveného vlastního textu, do kterého můžete přidat své vlastní úpravy. Pokud máte jiné texty e-mailů, můžete vytvořit nové textové šablony a rychle je přidat do nových zpráv. K dispozici je také možnost vytvářet složky pro lepší organizaci vašich vlastních textů.
Sbírka doplňků Ablebits pro aplikaci Outlook
Co máme rádi
- Sada osmi nástrojů pro produktivitu.
- Vytváří speciální kartu v Outlooku pro lepší organizaci.
- 30denní bezplatná plně funkční zkušební verze.
- Může povolit nebo zakázat každý doplněk samostatně.
Co se nám nelíbí
- Musíte stáhnout celou sadu.
- Slušná cena.
Sbírka doplňků Ablebits pro aplikaci Outlook je plná užitečných doplňků pro všechny úrovně uživatelů aplikace Outlook. Kolekce obsahuje následující doplňky: Auto BCC, přílohy konverzace, analyzátor záhlaví, fráze šablon, abychom jmenovali alespoň některé. Jeden konkrétní doplněk, upozornění na důležitou poštu, vám umožňuje nastavit speciální upozornění v závislosti na konkrétních kritériích.
Tyto doplňky nelze stáhnout samostatně; existuje však možnost povolit ty, které nebudete používat.
