Návrh práce na dálku je písemná žádost o práci z domova nebo jiného umístění virtuální kanceláře mimo sídlo společnosti. Podrobné návrhy práce na dálku mohou pomoci přesvědčit vašeho nadřízeného nebo zaměstnavatele, aby vám umožnil pracovat z domova, alespoň na částečný úvazek.
Napište návrh práce z domova z pohledu zaměstnavatele a odpovězte na jakékoli otázky nebo obavy, že nejste fyzicky v kanceláři.
Je několik věcí, které byste měli vědět, než požádáte o práci z domova.
Tipy pro návrh práce na dálku
Níže jsou uvedeny otázky, na které byste měli odpovědět ve svém návrhu práce na dálku. Cílem je odpovědět na to, na co se váš nadřízený s největší pravděpodobností bude ptát, když přijde na to, zda byste měli nebo neměli dostat práci z domova.
Jaký je váš pracovní plán?
Popište navrhovaný pracovní plán s podrobnostmi o délce plánu a navrhované zkušební době.
Je to důležité, protože chcete, aby byl návrh zarámován pouze jako zkušební verze. Nenavrhujete ultimátum ani netlačíte na společnost, aby se rozhodla právě teď. Mohou měřit váš výkon, když pracujete z domova, a zjistit, zda to bude nakonec přínos.
Zde je příklad:
Rád bych prozkoumal možnost vykonávat své povinnosti webového vývojáře z mé domácí kanceláře po dobu tří dnů v týdnu. Navrhuji, abychom mohli provést tříměsíční zkušební uspořádání práce z domova počínaje 1. březnem a poté vyhodnotit pokračování tohoto uspořádání práce na základě mé produktivity a kvality práce.
Existují nějaké polehčující okolnosti?
Pokud máte naléhavé důvody, proč potřebujete pracovat z domova, zmiňte je, ale pokud ne, nevymýšlejte si je.
Možná jste těhotná, ale chcete pokračovat v práci, když jste doma s dítětem. Nebo možná vaše žena nebo dítě právě zemřely – nebo jste se nedávno zranili a sotva chodíte – práce z domova by vám pomohla usnadnit přechod z ubytování v rodině do návratu do práce.
Dalším důvodem může být to, že je těžké jednat se svými spolupracovníky. Možná jsou extrémně rušivé nebo neužitečné a práce z domova by vám poskytla tolik potřebný klid. Rozhodně však zvažte, zda to stojí za zmínku, protože by to mohlo způsobit roztržku mezi vámi a ostatními pracovníky nebo dokonce vaším šéfem.
Jak bude mít společnost prospěch?
Důležitou otázkou, kterou vašeho zaměstnavatele určitě bude zajímat, je, jak výhodná pro oddělení a společnost bude vaše práce z domova. Pokud jim to finančně neprospěje, pravděpodobně to nebude možné.
Uveďte vše, na co si vzpomenete, jak bude práce na dálku přínosem pro podnikání. Zde je několik nápadů, které by se mohly vztahovat na vaši situaci:
- Úspora nákladů: Nekoupí vám kávu, nevezmou vás na oběd, nebudou si objednávat kancelářské potřeby na váš stůl ani platit za vaši spotřebu elektřiny a vody, atd. Totéž platí pro vás: nebudete muset platit za benzín, abyste se dostali do práce, ani poplatky za vlak/Uber/autobus.
- Zvýšená produktivita: Mnoho lidí, kteří pracují z domova, vysvětluje, že s menším množstvím rozptylování a nulovou správou přes rameno je snazší dokončit práci a zůstat u úkolu delší dobu časová období. Popište, jak si myslíte, že vaše práce zlepší pobyt mimo kancelář.
- Větší morálka zaměstnanců: Může být těžké být nadšený ze své práce, když jste obklopeni nižšími zaměstnanci a typickým kancelářským prostředím. Vysvětlete ve svém návrhu práce na dálku, že být doma nebo v uvolněnějším prostředí je přesně to, co potřebujete, abyste zůstali motivovaní a nadšení ze své práce.
- Flexibilní rozvrh: Některým lidem, kteří pracují z domova, se podaří domluvit se svou společností, že budou pracovat tak dlouho, jak chtějí, pokud bude práce hotová včas. Tento typ rozvrhu může být pro společnost opravdu užitečný, protože se na vás může spolehnout v podstatě kdykoli během dne nebo dokonce o víkendech.
Zdůrazněte, že jste byli cenným zaměstnancem a že věříte, že můžete udržet nebo dokonce zvýšit svou produktivitu a kvalitu práce z domova, kde je méně vyrušení než v kanceláři. Pokud vaše společnost již má zásady práce na dálku, uveďte zde fakta o nich.
Jak budete komunikovat s kanceláří?
Uveďte, zda váš aktuální plán zůstane stejný nebo ne, a jaký vliv to může mít na pracovní postup. Všimněte si například, zda budete v kanceláři ve dnech, kdy se obvykle konají pravidelné schůzky, nebo zda budete k dispozici na schůzky v jiné dny osobně nebo prostřednictvím vzdálené konference.
Ujistěte svého zaměstnavatele, že budete k dispozici z domova během běžné pracovní doby, abyste mohli zůstat v kontaktu se svým nadřízeným, spolupracovníky a zákazníky.
Jak bude vaše domácí kancelář fungovat?
Uveďte popis své pracovní adresy, umístění a telefonního čísla (čísla) a také svého pracovního prostoru. Zdůrazněte způsoby, jakými zajišťuje soukromí, umožňuje svobodu od rozptylování a zlepšuje zaměření.
Dokonce může být dobrý nápad nastavit si domácí kancelář předem, i když si nejste jisti, zda bude váš návrh práce na dálku přijat, abyste si mohli udělat představu o tom, jak vypadá a jak vypadá. To vám pomůže vysvětlit, jak to celé funguje.
Co od nás budete potřebovat?
Potřebujete vybavení a další zdroje od společnosti? Popište své aktuální nastavení a co by společnost mohla potřebovat poskytnout.
Vaše domácí kancelář může být například plně vybavena vším, co potřebujete k efektivnímu a efektivnímu výkonu své práce: širokopásmový přístup k internetu, počítač, vyhrazené pracovní telefonní číslo a webovou kameru.
Možná však budete muset navrhnout, že pro připojení k pracovní ploše kanceláře a bezpečný přenos souborů přes síť budete muset použít zavedené nastavení VPN společnosti.
Uveďte jakýkoli hardware nebo software potřebný pro vaše konkrétní pracovní povinnosti. Pravděpodobně nepotřebujete stůl nebo počítačovou židli, ale pokud máte spoustu věcí, které je třeba každých pár týdnů vytisknout a vzít do kanceláře, můžete se zeptat na papír a inkoust do tiskárny. Nebo, pokud na vašem pracovním počítači běží specifický software, který budete potřebovat doma, budete si ho muset také vyžádat.
V této situaci by byly užitečné sítě VPN a další software pro vzdálený přístup. Místo toho, abyste požadovali kopie softwaru pro váš domácí počítač, můžete vysvětlit, že programy pro vzdálený přístup vám umožňují používat váš pracovní počítač z domova; nejsou potřeba žádné další softwarové licence ani instalace.
Další záruky
Uveďte všechna fakta o své práci, která se hodí zvláště pro práci z domova, a své strategie, jak zůstat produktivní a zodpovědní.
Můžete například zmínit zasílání týdenních zpráv o stavu e-mailem a udržování dostupnosti prostřednictvím rychlých zpráv.
