Microsoft Teams je online nástroj pro spolupráci, který podporuje chat, videohovory, sdílení souborů, sdílení obrazovky a další nástroje pro usnadnění koordinované produktivity. Každý uživatel Microsoft Office by měl vědět, jak používat Microsoft Teams.
Informace v tomto článku platí pro počítačovou verzi Microsoft Teams, verzi Microsoft 365 pro webové prohlížeče a mobilní aplikace pro iOS a Android.
Kdo se může připojit k Microsoft Teams?
Když nastavujete Microsoft Teams pro organizaci, počet uživatelů, kteří mají přístup ke všem funkcím, závisí na počtu zakoupených licencí. Můžete pozvat další uživatele Microsoft 365, kteří nemají přístup k Microsoft Teams, jako hosty bez zakoupení dalších licencí, ale ti budou mít omezený přístup. Jeden tým může mít až 2 500 členů včetně licencovaných uživatelů a hostů.
Abyste mohli používat Microsoft Teams, není nutné předplatné Microsoft 365, ale pro používání určitých funkcí je nutné.
Jak používat týmy
Microsoft Teams je velmi podobný Slacku. Když například zmíníte ostatní členy týmu v konverzacích zadáním @ jméno, uživatel obdrží oznámení na kartě Activity. Všichni uživatelé mohou zobrazit celé protokoly chatu v týmech a kanálech, ke kterým mají přístup.
Při zakládání týmu také automaticky vytvoříte následující:
- Skupina Office 365
- Plán Microsoft Planner
- Týmový web SharePoint
- Sdílený poznámkový blok OneNote
Když v kterékoli z těchto aplikací provedete změny, automaticky se synchronizují s ostatními. Můžete například použít Microsft Planner k nastavení připomenutí pro týmy a schůzky naplánované v Microsoft Teams se automaticky synchronizují s vaším kalendářem Outlooku.
K vyhledávání konverzací, aplikací a souborů použijte příkazový řádek v horní části rozhraní. Zadáním lomítka (/) zobrazíte seznam příkazových zkratek.
Jak vytvořit tým v Microsoft Teams
Nastavení týmu v aplikaci Microsoft pro spolupráci:
-
Vyberte Týmy na panelu nástrojů a poté vyberte Vytvořit tým.
Image -
Vyberte Vybudujte tým od nuly.
Image Pokud chcete vytvořit tým pomocí existující skupiny Microsoft 365, vyberte Vytvořit z.
-
Vyberte Private, Veřejné nebo v celé organizaci a určete, kdo má přístup k skupina.
Image Když přidáte členy do soukromého týmu, můžete je označit jako Člen nebo Owner. Pouze vlastníci mohou pozvat další členy.
-
Dejte týmu název a popis a poté vyberte Vytvořit.
Image -
Můžete začít zvát uživatele, aby se připojili hned, nebo vyberte Přeskočit a to uděláte později.
Image -
Nyní můžete vybrat elipsy (…) vedle názvu týmu a přidat nebo odebrat členy, spravovat nastavení týmu a další. Pokud například vyberete Získat odkaz na tým, obdržíte adresu URL, kterou můžete zkopírovat a poslat ostatním, abyste je pozvali, aby se připojili.
- Vyberte Přidat kanál a vytvořte v týmu samostatnou sekci pro konkrétní témata.
- Chcete-li se připojit ke stávajícím týmům nebo vytvořit nový, vyberte Připojit se nebo vytvořit tým v levém dolním rohu okna Týmy.
Image
Výběrem znaménka plus (+) napravo od názvu týmu můžete přidat zástupce k různým aplikacím, sdíleným souborům a stránkám Wiki.
Videohovory v Microsoft Teams
V konkrétním týmu nebo kanálu zahajte videohovor výběrem ikony videokamery ve spodní části okna konverzace. Budete vyzváni k odeslání odkazů na pozvánky ostatním členům týmu e-mailem. Schůzky můžete plánovat pomocí aplikace Microsoft Outlook nebo můžete použít aplikaci, jako je Calendar BOT.
Během chatování můžete svou obrazovku sdílet výběrem ikony Share (obrazovka se šipkou nahoru) v pravém horním rohu rozhraní chatu.
Integrace aplikací Microsoft Teams
Microsoft Team se integruje se stovkami aplikací a webových služeb třetích stran, jako jsou Trello, GitHub a Evernote. Výběrem Apps na panelu nástrojů zobrazíte všechny své možnosti. Některé aplikace třetích stran vyžadují další placené předplatné, ale mnohé jsou zdarma. Jakmile aplikaci přidáte, vyberte na liště tři tečky (…), abyste k ní měli přístup.
Sdílet soubory v Microsoft Teams
Jednou z nejlepších funkcí spolupráce Microsoft Teams je možnost sdílet soubory mezi uživateli. Sdílení souborů s vaším týmem je jednoduché a lze ho provést v několika jednoduchých krocích.
-
Zadejte tým nebo kanál a vyberte kartu Files v horní části rozhraní pro nahrávání a stahování souborů.
Image -
Můžete vybrat Files na panelu nástrojů a zobrazit všechny soubory, ke kterým máte přístup pro každý z vašich týmů.
Image -
Vyberte Přidat cloudové úložiště pro synchronizaci s Diskem Google, Dropboxem nebo jiným poskytovatelem úložiště souborů. Máte také možnost ukládat soubory na svůj osobní OneDrive.
Image
Nastavení ochrany osobních údajů Microsoft Teams
Pokud máte Microsoft 365 Business Plan, správce účtu může spravovat všechny uživatele, nastavení a aplikace třetích stran z Microsoft 365 Admin Center.
V nabídce nastavení může svůj motiv Microsoft Teams změnit kdokoli.
Osvědčené postupy Microsoft Teams
Zde je několik obecných tipů, jak z Teams vytěžit maximum:
- Vytvořte organizační pravidla pro pojmenování souborů a kanálů, aby byla konzistentní.
- Potvrďte požadavky a odpovídejte na ně pomocí tlačítka „To se mi líbí“, abyste urychlili proces schvalování.
- Využijte roboty k automatizaci úkolů, jako je plánování schůzek.
- Před zahájením schůzky nebo připojením k ní otestujte video a zvuk svého počítače.
Výuková videa pro Microsoft Teams a bezplatné školicí materiály Microsoft Teams najdete na webu podpory Microsoft Office.
