Co je dobré vědět
- Při instalaci obou aplikací se automaticky aktivuje doplněk Teams pro Outlook.
- Umožňuje vám rychle kontaktovat své kolegy pomocí Teams nebo přidat online prostor k jakékoli schůzce.
- Jen se ujistěte, že doplněk COM pro Teams není deaktivován.
Tento článek ukazuje, jak nainstalovat doplněk Teams pro Microsoft Outlook, což usnadňuje vytváření online prostorů pro vaše schůzky v Outlooku. Tyto pokyny budou fungovat pro Outlook 2016 a 2019 a aktuální verzi Office 365 na Windows a macOS.
Jak nainstalovat doplněk Teams v aplikaci Microsoft Outlook
Přidávání funkcí Teams do Outlooku používá doplněk. Protože jsou však Teams a Outlook oba produkty společnosti Microsoft, stačí nainstalovat oba programy, abyste je mohli používat společně.
Jen se ujistěte, že jste zavřeli a restartovali kteroukoli aplikaci, která byla nainstalována jako první, než otevřete druhou, abyste zajistili, že doplněk bude vyzvednut během spuštění.
Jak používat doplněk Teams pro Microsoft Outlook
Doplněk Teams poskytuje mnoho užitečných funkcí pro Outlook, jak je popsáno v následujících částech.
Položky níže vyžadují, abyste byli členem stejné organizace nebo týmu. Pokud máte například své účty Office 365 a Teams prostřednictvím svého zaměstnavatele, budete moci vidět stav svých ostatních kolegů. Možná ale neuvidíte stav lidí mimo vaši společnost (ani oni neuvidí váš), pokud spolu nespolupracujete v Teams.
Kontaktovat týmový stav
Budete moci vidět stav kontaktů Teams Stav týmů jako součást jejich avatarů. V pravém dolním rohu obrázku kontaktu uvidíte odznak a jeho barva bude odrážet jeho stav v Teams. Například zelená znamená k dispozici, zatímco červená znamená aktuálně na schůzce. Pokud na odznak umístíte ukazatel myši, zobrazí se popis přesného stavu pro případ, že by samotná barva nestačila.
Spustit chaty a audiohovory
Možná také víte, že umístěním ukazatele myši na obrázek nebo avatar kontaktu se zobrazí vyskakovací okno s informacemi o kontaktu, jako je název nebo přidání e-mailu. jejich avatary.
Přidat místnosti týmů do schůzek Outlook
Konečně můžete ke každé schůzce, kterou vytvoříte v Outlooku, rychle přidat vyhrazený prostor Teams kliknutím na tlačítko Schůzka týmů, které se zobrazí na liště nástrojů pro nové schůzky (jak je znázorněno níže).
Poskytne vašim pozvaným odkaz, aby se připojili ke schůzce na jejich zařízení Teams, a také číslo pro telefonické připojení, pokud je účet Microsoft, přes který přijímáte týmy, přihlášen k odběru hlasové služby.
Kontrola doplňku Outlook Teams
Pokud z nějakého důvodu nevidíte funkce popsané v poslední části, může být problém s vaším doplňkem. Naštěstí je jeho kontrola jednoduchá.
-
Nejprve klikněte na kartu Soubor na panelu nástrojů pásu karet a přejděte do oblasti Backstage.
Image -
Poté vyberte Options ve spodní části nabídky vlevo.
Image -
Nyní vyberte Doplňky z levé strany dialogu.
Image -
Uvidíte obrazovku uvedenou níže. Ujistěte se, že doplněk Microsoft Teams Meeting Add-in pro Microsoft Office není uveden v části Doplňky pro zakázané aplikace seznamu.
Image -
Pokud ano, vyberte Deaktivované doplňky z rozbalovací nabídky Manage a klikněte na Go.
Image -
Najděte Microsoft Teams Meeting Add-in pro Microsoft Office v seznamu, který se zobrazí, vyberte jej, klikněte na Povolit a poté klikněte na Zavřít.
Po opětovné aktivaci byste měli při příštím restartování Outlooku získat všechny skvělé funkce Teams.
Image
