Při vytváření tabulky pomocí Tabulek Google možná budete muset v jejích buňkách vytvořit jeden nebo více rozbalovacích seznamů. Tyto snadno ovladatelné nabídky vyzývají uživatele, aby si vybral ze seznamu položek a upravil výstup v jiných buňkách na základě jejich výběru. Zde je návod, jak vytvořit a upravit rozbalovací nabídku v Tabulkách Google.
Vytvoření rozbalovacího seznamu v počítači
Ve většině hlavních webových prohlížečů pro stolní počítače a notebooky lze vytvořit rozevírací seznam nebo jinou metodu ověření dat a použít je na jednu nebo více buněk v tabulce Tabulky. Pro optimální výkon se však doporučuje Google Chrome.
- Otevřete novou nebo existující tabulku.
-
Vyberte buňku nebo skupinu buněk, kam chcete umístit rozevírací seznam.
Image -
Přejděte na kartu Data.
Image -
Vybrat Ověření dat.
Image -
Zobrazí se dialogové okno Ověření dat obsahující několik konfigurovatelných možností. První, označený Rozsah buněk, určuje umístění, kde bude umístěn rozevírací seznam.
Image -
Nastavení Criteria obsahuje rozbalovací nabídku, která nabízí následující možnosti. Každá možnost určuje specifické požadavky na data, které musí uživatel tabulky dodržovat při zadávání nebo výběru položky v nebo z rozsahu buněk.
- Seznam z rozsahu: Po výběru se zobrazí rozevírací seznam obsahující hodnoty načtené z určitého rozsahu buněk (z aktivního listu nebo jiného listu v aktuálním sešitu)..
- Seznam položek: Po výběru se zobrazí rozevírací seznam obsahující textové hodnoty zadané do přiloženého editačního pole. Každá zadaná položka by měla být oddělena čárkou.
- Číslo: Toto nepředstavuje uživateli rozevírací seznam. Místo toho ověří, že jejich zadání spadá do konkrétního číselného rozsahu.
- Text: Toto nepředstavuje rozevírací seznam. Místo toho ověřuje, že záznam obsahuje nebo neobsahuje konkrétní řetězec textu, je platnou e-mailovou adresou nebo je správně vytvořenou adresou URL.
- Datum: Tato možnost nevytváří rozevírací seznam. Ověřuje, zda je datum zadané ve vybraných buňkách platné nebo zda spadá do určitého rozsahu.
- Vlastní vzorec je: Umožňuje ověření dat ve vybraných buňkách za použití vzorce zadaného uživatelem.
Image -
Pokud hodnota vybraná v části Criteria vytváří rozevírací seznam, zaškrtávací políčko Zobrazit rozevírací seznam v buňce se také objeví. Pokud je ve výchozím nastavení povoleno, odstranění zaškrtnutí znamená, že zadané ověření dat proběhne ve vybraných buňkách, ale nezobrazí se žádný rozevírací seznam. Tato možnost může být užitečná, pokud chcete, aby koncový uživatel tabulky měl možnost zadávat data pouze ručně, namísto výběru ze seznamu.
Image -
Sekce O neplatných datech řídí, co se stane, když uživatel tabulky zadá do vybraných buněk něco, co selže při ověření dat. Dvě dostupné možnosti vám v tomto případě umožňují zobrazit varovnou zprávu nebo odmítnout zadání uživatele.
Image -
Nastavení Vzhled určuje, zda se zdá, že text dává koncovému uživateli lepší představu o typech hodnot akceptovaných v příslušném rozsahu buněk. Chcete-li aktivovat tuto virtuální pomocnou ruku, zaškrtněte políčko Zobrazit text nápovědy k ověření. Dále zadejte nebo upravte text, který chcete zobrazit.
Image -
Když jste se svým výběrem spokojeni, vyberte Uložit.
Image
Upravit nebo odebrat rozbalovací seznam ve webovém prohlížeči
Proveďte následující kroky k úpravě nebo odstranění rozevíracího seznamu nebo jiných kritérií ověření dat z určitého rozsahu buněk.
- Vyberte buňky obsahující rozevírací seznam nebo jiná kritéria ověření dat, která chcete upravit nebo odstranit.
-
Přejděte na kartu Data.
Image -
Vybrat Ověření dat.
Image -
Zobrazí se dialogové okno Ověření dat obsahující několik konfigurovatelných možností. Chcete-li upravit chování buňky, proveďte požadované změny a poté vyberte Save pro okamžité použití změn. Chcete-li odstranit rozevírací seznam nebo jiná ověřovací kritéria, vyberte Odebrat ověření
Image
Vytvoření rozbalovacího seznamu na zařízení Android
Rozbalovací seznam nebo jinou metodu ověření dat lze vytvořit a použít na jednu nebo více buněk v tabulce v telefonu nebo tabletu Android pomocí aplikace Tabulky.
- Otevřete v aplikaci novou nebo existující tabulku.
- Vyberte buňku nebo skupinu buněk, kam chcete umístit rozevírací seznam.
- Klepněte na tlačítko hlavní nabídky, reprezentované třemi svisle zarovnanými tečkami, které se nachází v pravém horním rohu obrazovky. Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte Ověření dat.
- Zobrazí se rozhraní Ověření dat a obsahuje několik konfigurovatelných možností. První, označený Rozsah buněk, určuje přesné umístění, kde bude rozbalovací seznam umístěn.
-
Nastavení Criteria obsahuje rozbalovací nabídku, která nabízí následující možnosti. Každá možnost určuje specifické požadavky na data, které musí uživatel tabulky dodržovat při zadávání nebo výběru položky v nebo z rozsahu buněk.
- Seznam položek: Po výběru se uživateli zobrazí rozevírací seznam obsahující textové hodnoty zadané do doprovodného pole. Před zadáním každé položky seznamu klepněte na Přidat.
- Seznam z rozsahu: Po výběru se zobrazí rozevírací seznam obsahující hodnoty načtené z určitého rozsahu buněk (z aktivního listu nebo jiného listu v aktuálním sešitu). uživateli. Příklad rozsahu je Sheet1!A2:D5.
- Text obsahuje: Zajišťuje, aby text zadaný uživatelem tabulky obsahoval konkrétní řetězec.
- Text neobsahuje: Opak výše uvedené možnosti. Potvrzuje, že zadaný text neobsahuje konkrétní řetězec.
- Text přesně: Ověřuje, že text zadaný uživatelem odpovídá konkrétnímu řetězci.
- Je platný email: Ověřuje, že uživatel zadal správně naformátovanou emailovou adresu.
- Je platná adresa URL: Zajistí, aby uživatel zadal plně tvarovanou webovou adresu.
- Datum je platné: Potvrzuje, že uživatel zadal skutečné datum ve správném formátu.
- Datum je: Záznam musí odpovídat konkrétnímu dni/měsíci/roku.
- Datum je mezi: Záznam musí být datum, které spadá do určitého rozsahu.
- Datum není mezi: Záznam musí být datum, které nespadá do určitého rozsahu.
- Datum je v den nebo dříve: Záznam musí odpovídat konkrétnímu datu nebo musí být kterýkoli den před ním.
- Datum je v den nebo později: Záznam musí odpovídat konkrétnímu datu nebo musí být kterýkoli den po něm.
- Datum je po: Záznam musí být někdy po zadaném datu.
- Větší než: Položka musí být vyšší než zadané číslo.
- Větší než nebo rovno: Záznam musí být číslo větší nebo odpovídající zadanému.
- Méně než: Záznam musí být o číslo menší než zadané.
- Men nebo rovno: Položka musí být číslo menší než zadané nebo se shodovat se zadaným číslem.
- Rovno: Položka musí být číslo, které odpovídá zadanému číslu.
- Nerovná se: Položka musí být číslo, které se neshoduje se zadaným číslem.
- Between: Záznam musí být číslo v určeném rozsahu.
- Není mezi: Položka musí být číslo, které nespadá do určeného rozsahu.
- Vlastní vzorec: Umožňuje ověření dat ve vybraných buňkách za účelem použití uživatelem zadaného vzorce.
- Pokud hodnota vybraná v části Criteria vytváří rozevírací seznam, možnost označená Zobrazit rozevírací seznam v buňce je také poskytován. Tato možnost je ve výchozím nastavení povolena. Vypnutí této možnosti výběrem jeho doprovodného posuvníku (přepnutím z modré na šedou) určuje, že zadané ověření dat proběhne ve vybraných buňkách, ale nezobrazí se žádný rozevírací seznam. Tato možnost může být užitečná, pokud chcete, aby koncový uživatel tabulky měl možnost zadávat data pouze ručně, namísto výběru ze seznamu.
- Nastavení Vzhled určuje, zda se zobrazí text, aby měl koncový uživatel lepší představu o typech hodnot, které jsou v příslušném rozsahu buněk akceptovány. Chcete-li aktivovat tuto virtuální pomocnou ruku, zapněte přepínač Zobrazit text nápovědy k ověření. Dále vyberte Edit a zadejte nebo upravte text, který chcete zobrazit.
- Sekce O neplatných datech řídí, co se stane, když uživatel tabulky zadá do vybraných buněk něco, co selže při kontrole ověření dat. Dvě dostupné možnosti vám v tomto případě umožňují zobrazit varovnou zprávu nebo odmítnout zadání uživatele.
- Až jste se svým výběrem spokojeni, klepněte na Uložit.
Upravit nebo odebrat rozbalovací seznam na zařízení Android
- Vyberte buňky, které obsahují rozevírací seznam nebo jiná kritéria ověření dat, která chcete upravit nebo odstranit.
- Klepněte na tlačítko hlavní nabídky, reprezentované třemi svisle zarovnanými tečkami, které se nachází v pravém horním rohu obrazovky. Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte Ověření dat.
- Zobrazí se rozhraní Ověření dat a obsahuje několik konfigurovatelných možností. Chcete-li upravit chování buňky, proveďte požadované změny a klepnutím na tlačítko Save změnu použijte. Chcete-li odstranit rozevírací seznam nebo jiná ověřovací kritéria, klepněte na Odstranit pravidlo
