Co je dobré vědět
- Sheet1 obsahuje rozevírací seznam a Sheet2 je váš zdroj dat.
- Na listu 2: Vyberte data, která chcete použít, a zadejte jejich název do Pole Name.
- Na listu 1: Vyberte buňku a poté vyberte Data > Ověření dat. V části Allow vyberte List. Do pole Zdroj zadejte =název mého seznamu.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu, který načte data z jiného listu. To vám umožní zadat data do určité buňky listu z přednastaveného seznamu položek. Pokyny zahrnují Excel 2019, 2016, 2013 a 2010 a Excel pro Mac 2019, 2016 a 2011.
Zadejte údaje pro rozbalovací nabídku
V tomto příkladu je rozbalovací nabídka na List1 a data jsou na Listu2. Přidejte další list v Excelu, pokud jej ještě nemáte.
-
Otevřete List1 a zadejte Typ souboru cookie: do buňky D1.
Image -
Otevřít list2. Do buněk A1 až A4 zadejte: Perník, Citron, Ovesné vločky, Rozinky a Čokoláda.
Image Naformátujte tyto buňky, jak chcete. Nebude to narušovat funkčnost rozevíracího seznamu.
Pojmenujte výběr dat seznamu
Pojmenovaný rozsah vám umožňuje odkazovat na data seznamu jako společný název namísto jako na jednotlivé buňky. Chcete-li vytvořit pojmenovaný rozsah, vyberte buňky, které budou v seznamu, a výběr pojmenujte. Zde je návod:
- Vyberte buňky, které chcete použít pro rozevírací seznam. V tomto příkladu vyberte buňky A1–A4 na Listu2.
-
Vyberte Pole Name nad Sloupec A a pod nabídkou Excel. Může to být A1 nebo A4.
Image -
Zadejte soubory cookie do pole Name Box.
Image - Stiskněte Enter.
-
Buňky A1 až A4 na Listu2 mají nyní název rozsahu Cookies.
Pojmenované rozsahy mají v Excelu mnoho využití. Usnadňují například vytváření vzorců a grafů.
Vytvořit rozbalovací seznam
Nyní jste připraveni vytvořit rozevírací seznam. V tomto příkladu se rozevírací seznam zobrazí v buňce E1 na Listu1.
- Vyberte E1 z Listu1. (Pokud chcete, aby se váš rozevírací seznam nacházel jinde, přejděte místo toho do této buňky.)
-
Z pásu karet vyberte Data.
Image -
Klikněte na ikonu Ověření dat ve skupině Datové nástroje a z rozbalovací nabídky vyberte Ověření dat nebo Validate v závislosti na verzi Excelu, kterou používáte.
Image - Ve vyskakovacím okně vyberte kartu Settings.
-
Z nabídky Povolit vyberte List.
Image - Typ=Soubory cookie v textovém poli Source.
-
Vybrat OK.
Image -
V buňce E1 na Listu 1 se objeví malá šipka. Výběrem této šipky zobrazíte položky seznamu. Vyberte položku v seznamu pro vložení dat do buňky.
Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte buňku E1, znovu otevřete dialogové okno Ověření dat a vyberte Vymazat vše.
Image
Úprava položek rozbalovacího seznamu
Pokud chcete, aby byl rozevírací seznam aktuální se změnami ve vašich datech, změňte možnosti v seznamu. Protože tento příklad používá pojmenovaný rozsah jako zdroj pro seznam, změna názvů souborů cookie v buňkách A1 až A4 Listu2 okamžitě změní názvy v rozevíracím seznamu na Listu1.
Pokud například změníte Ovesné vločky Rozinky na Křehké pečivo, v rozevíracím seznamu se zobrazí nová položka.
Možnosti ochrany rozbalovacího seznamu
Vaše data jsou na jiném listu než v rozevíracím seznamu, takže máte dvě možnosti, jak data seznamu chránit.
- Pokud vás bezpečnost netrápí, skryjte list obsahující data seznamu. To usnadňuje aktualizaci seznamu.
- Pokud jde o bezpečnost, přidejte do listu heslo, aby seznam mohli upravovat pouze lidé, kteří mají heslo.
