Vytvořte v Excelu rozevírací seznam pro omezení dat

Obsah:

Vytvořte v Excelu rozevírací seznam pro omezení dat
Vytvořte v Excelu rozevírací seznam pro omezení dat
Anonim

Co je dobré vědět

  • Zadejte data, která chcete zobrazit v rozevíracím seznamu. Může být ve stejném listu nebo jiném.
  • Vyberte buňku, ve které se má zobrazit rozevírací seznam, a poté vyberte Data > Ověření dat >Settings > Allow > List.
  • Klikněte na pole Source, vyberte rozsah seznamu a vyberte OK. Chcete-li je odstranit, přejděte na Data > Ověření dat > Nastavení > Clear.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit rozevírací seznamy nebo nabídky v aplikaci Excel, abyste omezili data, která lze zadávat do konkrétní buňky, na přednastavený seznam položek. Použití rozevíracího seznamu pro ověření dat usnadňuje zadávání dat, zabraňuje chybám a omezuje počet míst pro zadávání dat. Návod se vztahuje na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pro Mac.

Vytvořit rozbalovací seznam

Data přidaná do rozevíracího seznamu mohou být umístěna buď na stejném listu jako seznam, na jiném listu ve stejném sešitu nebo ve zcela jiném sešitu aplikace Excel. V tomto tutoriálu používáme seznam typů souborů cookie. Chcete-li pokračovat, zadejte data do sloupců D a E zobrazených na obrázku níže.

Image
Image

Vytvoření rozevíracího seznamu:

  1. Vyberte buňku B3, aby se z ní stala aktivní buňka.
  2. Vybrat Data.
  3. Výběrem Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.
  4. Vyberte kartu Nastavení.
  5. Pod Povolit vyberte šipku dolů.
  6. Vyberte List.

    Image
    Image
  7. Umístěte kurzor do textového pole Zdroj.
  8. Zvýrazněte buňky E3E10 v listu a přidejte data v tomto rozsahu buněk do seznamu.

    Image
    Image
  9. Vyberte OK. Kromě Excelu pro Mac, kde vyberete Hotovo.

U buňky B3 se zobrazí šipka dolů označující přítomnost rozevíracího seznamu. Když vyberete šipku dolů, otevře se rozevírací seznam s osmi názvy souborů cookie.

Image
Image

Šipka dolů v rozevíracím seznamu je viditelná pouze tehdy, když je tato buňka aktivní.

Odstranění rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

Když skončíte s rozevíracím seznamem, odstraňte jej z buňky listu pomocí dialogového okna ověření dat.

Pokud přesunete rozevírací seznam na nové místo na stejném listu, není nutné rozevírací seznam odstraňovat a znovu vytvářet. Excel dynamicky aktualizuje rozsah dat použitých pro seznam.

  1. Vyberte buňku obsahující rozevírací seznam, který chcete odstranit.
  2. Vybrat Data.
  3. Výběrem Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.

  4. Vyberte kartu Nastavení.
  5. Vyberte Vymazat vše pro odstranění rozevíracího seznamu.

    Image
    Image
  6. Výběrem OK zavřete dialogové okno a vraťte se do listu.

Chcete-li odstranit všechny rozevírací seznamy na listu, zaškrtněte políčko Použít tyto změny na všechny ostatní buňky se stejným nastavením. Najdete jej na kartě Nastavení v dialogovém okně Ověření dat.

Doporučuje: