Dejte svému pracovnímu týmu, přátelům a členům rodiny vědět, co máte v plánu. Sdílejte s nimi podrobnosti o svém kalendáři Outlooku a udržujte je v obraze. Kalendáře lze sdílet z aplikace Outlook na Exchange Server, online pomocí aplikace Outlook Online nebo s počítačem doma.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 a Outlook Online.
Sdílejte svůj kalendář Outlooku s (téměř) kýmkoli
Sdílejte svůj kalendář Outlook s kýmkoli zasláním kopie e-mailem. Příjemce vidí snímek vašich schůzek a naplánovaných událostí, ale nevidí aktualizace ani změny provedené v kalendáři.
Outlook pro Microsoft 365 a Outlook 2019 nepodporují sdílení kalendářů v e-mailové zprávě. Místo toho si kalendář vytiskněte jako soubor PDF a pošlete jej e-mailem.
Zaslání kalendáře e-mailem:
-
Přejděte na View Switcher a vyberte Calendar.
Image -
V aplikaci Outlook 2019, 2016 a 2013 přejděte na Domů a pod Share vyberte E-mailový kalendář.
- V aplikaci Outlook 2010 přejděte na kartu Domů a vyberte E-mailový kalendář.
- V aplikaci Outlook 2007 přejděte do navigačního podokna a vyberte Share My Calendar.
Image -
V Poslat kalendář e-mailem vyberte rozbalovací šipku Calendar a vyberte kalendář, který chcete sdílet.
Image -
Vyberte Časové období rozbalovací šipku a vyberte časové období, které chcete sdílet. Můžete také nastavit vlastní rozsah nebo sdílet celý kalendář.
Image -
Vyberte Detail rozbalovací šipku a zvolte množství podrobností, které chcete sdílet. Možnosti zahrnují Úplné podrobnosti, Omezené podrobnosti nebo Pouze k dispozici.
Image -
Vyberte Zobrazit čas pouze v rámci mé pracovní doby, pokud si přejete.
Chcete-li změnit svou pracovní dobu, vyberte odkaz Nastavit pracovní dobu a otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.
Image -
V sekci Advanced vyberte Show a zobrazte a použijte pokročilá nastavení, jako je rozvržení a zda zahrnout přílohy.
Image -
Vyberte OK pro vložení připojeného kalendáře do e-mailové zprávy.
Image -
Do textového pole Komu zadejte jméno osoby, které chcete kalendář poslat.
Image -
Změňte předmět a v případě potřeby přidejte zprávu do těla.
Image -
Vybrat Odeslat.
Image
Váš příjemce může přílohu kalendáře otevřít v aplikaci Outlook nebo jiném kalendářovém programu. Soubor se otevře jako nový kalendář, který lze zobrazit vedle stávajícího kalendáře příjemce. Kromě toho může váš příjemce přetahovat položky kalendáře do az přijatého kalendáře.
Vytvořte sdílený kalendář v aplikaci Outlook Online
Publikujte svůj kalendář online pomocí bezplatného účtu Outlook Online a pošlete komukoli odkaz, který mu umožní zobrazit váš kalendář Outlook.
-
Otevřete svůj kalendář Outlook.
Image -
Vyberte Sdílet a vyberte kalendář.
Image -
Do pole Sdílení a oprávnění zadejte e-mailovou adresu příjemce.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku vedle e-mailové adresy příjemce, vyberte, jaká oprávnění může mít k vašemu kalendáři, a poté vyberte Share.
Image -
Příjemce se zobrazí v seznamu sdílení spolu se svými oprávněními.
Image -
Výběrem X okno zavřete.
Image -
Váš příjemce obdrží e-mail s pozvánkou, aby si prohlédl váš sdílený kalendář.
Image
Publikovat online kalendář aplikace Outlook
Pokud chcete dát svým příjemcům na výběr, zda chtějí zobrazit váš kalendář v prohlížeči nebo importovat odkaz ICS do Outlooku, publikujte kalendář v Outlook Online.
-
Přejít na Nastavení.
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
Image -
Vybrat Kalendář > Sdílené kalendáře.
Image -
V části Publikovat kalendář vyberte kalendář, který chcete publikovat.
Image -
Vyberte, jaká oprávnění chcete, aby příjemce měl.
Image -
Vybrat Publikovat.
Image -
Chcete-li odeslat odkaz HTML, vyberte odkaz a vyberte Kopírovat odkaz. Poté vytvořte nový e-mail a vložte odkaz do zprávy.
Image -
Chcete-li odeslat odkaz ICS, vyberte odkaz a vyberte buď Kopírovat odkaz (pro vložení do e-mailu) nebo Stáhnout (do připojit soubor k e-mailu).
Image Oprávnění online kalendáře Outlooku můžete později odebrat zrušením publikování kalendáře. Vyberte Unpublish a poté Uložit.
-
Po dokončení vyberte Uložit.
Image -
Zavřete výběrem X Nastavení.
Image
Sdílejte kalendář Outlooku s ostatními ve vaší organizaci
Pokud používáte Microsoft Outlook na Exchange Server, sdílejte svůj Outlook kalendář s lidmi ve vaší organizaci. Většina domácích a osobních účtů nepoužívá Microsoft Exchange. Oprávnění můžete přidávat a odebírat v Outlooku pro Windows nebo Mac na Exchange Server.
-
Otevřete kalendář, přejděte na kartu Home a vyberte Share Calendar.
Image -
Do textového pole Komu zadejte jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet.
Image -
Do textového pole Předmět zadejte předmět nebo ponechte ten, který je automaticky vyplněn.
Image -
Zaškrtněte políčko Povolit příjemci zobrazení vašeho kalendáře.
Image -
Vyberte Podrobnosti a vyberte, kolik informací chcete sdílet.
Image -
Do těla zprávy zadejte jakékoli informace, které chcete přidat, a vyberte Send.
Image -
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano.
Image
Odebrat oprávnění kalendáře Outlook
Ukončení sdílení kalendáře:
- Otevřete Outlook kalendář.
-
Přejděte na kartu Home a vyberte Oprávnění kalendáře.
Image -
Chcete-li zrušit oprávnění jedné osobě, přejděte na kartu Oprávnění a vyberte jméno osoby. Poté v seznamu Úroveň oprávnění vyberte Žádné.
Image -
Chcete-li zrušit oprávnění pro všechny, přejděte na kartu Oprávnění a vyberte Výchozí. Poté v seznamu Úroveň oprávnění vyberte Žádné.
Image -
Vybrat OK.
Image
