Kromě své rozsáhlé sady dovedností vám Alexa může pomoci získat a udržet si pořádek díky synchronizaci s vaším kalendářem. Spárování vaší virtuální agendy vám umožní kontrolovat nadcházející události a také přidávat nové, a to pouze pomocí vašeho hlasu a zařízení s podporou Alexa.
Alexa pracuje s několika typy kalendářů, včetně Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 a Outlook.com. Pokud má vaše společnost účet Alexa pro firmy, můžete s ním také synchronizovat firemní kalendář Microsoft Exchange.
Jak synchronizovat svůj iCloud kalendář s Alexou
Než propojíte svůj iCloud kalendář s Alexou, musíte na svém účtu Apple povolit dvoufaktorové ověření a vytvořit heslo pro konkrétní aplikaci.
- Otevřít Nastavení, které najdete na domovské obrazovce vašeho zařízení.
- Vyberte své jméno, které se nachází v horní části obrazovky.
- Vyberte Heslo a zabezpečení.
-
Vyhledejte možnost Dvoufaktorové ověření. Pokud není povolena, vyberte tuto možnost a dokončete proces podle poskytnutých pokynů.
Image - Přejděte na appleid.apple.com.
-
Zadejte jméno a heslo svého účtu Apple a stiskněte Enter nebo se přihlaste pomocí šipky doprava.
-
Na vaše zařízení iOS bude odeslán šestimístný ověřovací kód. Zadejte tento kód do prohlížeče a dokončete proces ověření.
Image - Profil vašeho účtu Apple by nyní měl být viditelný. Přejděte dolů do sekce Security a vyberte Generate Password, která se nachází v sekci Hesla pro konkrétní aplikace.
- Zobrazí se vyskakovací okno, které vás vyzve k zadání štítku s heslem. Do zobrazeného pole zadejte Alexa a vyberte Create.
-
Vaše heslo pro konkrétní aplikaci je nyní zobrazeno. Uložte to na bezpečném místě a vyberte Hotovo.
Image
Nyní, když je aktivní dvoufaktorové ověřování a vaše heslo pro konkrétní aplikaci je nastaveno, je čas na synchronizaci kalendáře na iCloudu.
- Otevřete aplikaci Alexa na svém smartphonu nebo tabletu.
- Klepněte na Menu, reprezentované tři vodorovné čáry a obvykle umístěné v levém horním rohu obrazovky.
- Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte Nastavení.
-
Posuňte se dolů v nabídce Nastavení a vyberte Kalendář a e-mail.
Image - Vybrat Přidat účet.
- Vybrat Apple.
-
Pod Povolit Alexovi přístup k následujícím službám Apple: Kalendář, vyberte Další.
Image - Jste vyzváni k zapnutí dvoufaktorového ověřování. Protože toto je již dokončeno, vyberte Další.
-
Poté budete vyzváni k zadání hesla pro konkrétní aplikaci. Protože jste to již dokončili, vyberte Přidat kalendář Apple.
Image - Zobrazí se seznam dostupných kalendářů na iCloudu (například Domov a Práce). Proveďte nezbytné úpravy, aby všechny kalendáře, které chcete propojit s Alexou, měly zaškrtnutí vedle příslušných jmen.
Synchronizujte svůj kalendář Microsoft s Alexou
Podle pokynů níže propojte kalendář Microsoft 365 s Alexou nebo připojte osobní účet Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com.
- Otevřete aplikaci Alexa na svém smartphonu nebo tabletu.
- Klepněte na ikonu menu, kterou představují tři vodorovné čáry a obvykle se nachází v levém horním rohu obrazovky.
- Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte Nastavení.
-
Posuňte se dolů v nabídce Nastavení a vyberte Kalendář a e-mail.
Image - Vybrat Microsoft.
- Pod Povolte Alexovi přístup k následujícím službám Microsoft, vyberte Kalendář a poté vyberte Další.
-
Microsoft žádá o potvrzení přístupu k vašemu účtu pomocí aplikace Alexa. Pokračujte výběrem Yes.
Image - Uveďte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo spojené s vaším účtem Microsoft a klepněte na Další.
- Zadejte heslo svého účtu Microsoft a vyberte Přihlásit se.
-
Zobrazí se potvrzovací zpráva oznamující, že Alexa je nyní připravena používat váš kalendář Microsoft. Dokončete výběr X.
Image
Synchronizujte svůj Kalendář Google s Alexou
Propojení kalendáře Gmailu nebo Google Workspace s Alexou proveďte následující kroky.
- Otevřete aplikaci Alexa na svém smartphonu nebo tabletu.
- Klepněte na Více (tři vodorovné čáry) v pravém dolním rohu.
- Vybrat Nastavení.
-
Posuňte se dolů v nabídce Nastavení a vyberte Kalendář a e-mail.
Image - Vybrat Google.
- V tomto okamžiku vám může být předložen seznam účtů Google, které jsou spojeny s Alexou za jiným účelem nebo dovedností. Pokud ano, vyberte ten, který obsahuje požadovaný kalendář, a vyberte Propojit tento účet Google. Pokud ne, vyberte Použít jiný účet.
-
Pokud účet není uveden, vyberte Přidat účet. Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo spojené s vaším účtem Google a vyberte Další.
Image - Zadejte svůj E-mail nebo telefon a vyberte Další.
- Zadejte své heslo Google a znovu vyberte Další.
-
V rámci Smluvních podmínek Google vyberte Souhlasím.
Image - Alexa žádá o přístup ke správě vašich kalendářů. Pokračujte výběrem Povolit.
-
Nyní byste měli vidět potvrzovací zprávu, která vás informuje, že Alexa je připravena k použití s vaším kalendářem Google. Vyberte Hotovo nebo ikonu X pro dokončení procesu a návrat do Nastavení.
Image
Správa kalendáře pomocí Alexa
Jakmile propojíte kalendář s Alexou, můžete přistupovat k jeho obsahu nebo jej ovládat pomocí následujících hlasových příkazů:
- Ukaž mi můj kalendář.
- Co je v mém kalendáři?
- Kdy je moje další událost?
- Co je v mém kalendáři v [den v týdnu]?
- Co je v mém kalendáři zítra v [čas]?
- Přidat událost do mého kalendáře. (Pokud chcete být u tohoto příkazu konkrétnější, použijte následující syntaxi: Add [event name] to my the for [day] at [time]).
- Smazat [název události] z mého kalendáře.
- Smazat moji událost [čas].
Naplánování schůzky
Kromě výše uvedených příkazů můžete pomocí Alexy a svého kalendáře naplánovat schůzku s jinou osobou. Chcete-li tak učinit, nejprve aktivujte Alexa Calling and Messaging provedením následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Alexa na svém smartphonu nebo tabletu.
-
Vyberte Communicate, který se nachází ve spodní části obrazovky a představuje bublinu řeči. Aplikace může požádat o oprávnění ke kontaktům vašeho zařízení. Povolte tento přístup a řiďte se všemi následujícími pokyny, abyste povolili volání a zprávy.
Image
Zde je několik běžných hlasových příkazů, které lze s touto funkcí použít.
- Vytvořte schůzku s názvem [název schůzky] s [jméno kontaktu].
- Naplánujte si oběd s [jméno kontaktu] na 12:00. zítra.
Alexa se vás také zeptá, zda chcete poslat e-mailovou pozvánku poté, co iniciujete žádost o schůzku.
Zabezpečení kalendáře
Propojení vašeho kalendáře s Alexou je sice pohodlné, ale pokud se obáváte, že by k vašim kontaktům nebo podrobnostem schůzek měli přístup ostatní lidé ve vašem domě nebo kanceláři, mohlo by dojít k obavám o soukromí. Jedním ze způsobů, jak se tomuto potenciálnímu problému vyhnout, je omezit přístup ke kalendáři na základě vašeho hlasu.
Postupem níže uvedených kroků nastavte omezení hlasu pro svůj kalendář připojený k Alexa:
- Otevřete aplikaci Alexa na svém smartphonu nebo tabletu.
- Vyberte ikonu menu reprezentovanou třemi vodorovnými čarami a obvykle umístěnou v levém horním rohu obrazovky.
- Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte Nastavení.
-
Posuňte se dolů v nabídce Nastavení a vyberte Kalendář a e-mail.
Image - Vyberte propojený kalendář, ke kterému chcete přidat hlasové omezení.
- Přejděte do sekce Omezení hlasu a vyberte Only My Voice.
