Co je dobré vědět
- Pro PST: Přejděte na Nastavení účtu > Nastavení účtu > Data (datové soubory) > Otevřete složku (nebo soubor) Umístění a zkopírujte soubor.pst na svůj disk.
- E-maily můžete exportovat do souboru PST, OLM nebo CSV nebo je zálohovat do Gmailu nebo na externí pevný disk.
Tento článek vysvětluje, jak exportovat e-maily do různých formátů souborů a jak je zálohovat do Gmailu. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook pro Mac.
Po exportu e-mailů z aplikace Outlook uložte soubor na externí pevný disk nebo je zálohujte do jiné e-mailové aplikace. Kroky, které podniknete, závisí na tom, jakou verzi aplikace Outlook chcete exportovat e-maily a co chcete se souborem udělat, až budete hotovi.
Export e-mailů do souboru PST
Soubor PST aplikace Outlook je osobní úložný soubor obsahující položky, jako jsou vaše e-maily, adresář, podpisy a další. Soubor PST můžete zálohovat a přenést do Outlooku v jiném počítači, jiné verzi Outlooku nebo jiném operačním systému.
-
Otevřete Outlook, přejděte na kartu File a vyberte Info.
Image -
Vybrat Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Image -
V dialogovém okně Nastavení účtu přejděte na kartu Data nebo Datové soubory, vyberte název souboru nebo název účtu a poté vyberte Otevřít umístění složky nebo Otevřít umístění souboru.
Image - V Průzkumníku souborů Windows zkopírujte soubor.pst do libovolného umístění v počítači nebo na jakékoli vyměnitelné paměťové médium, jako je například flash disk.
Export e-mailů do souboru OLM v Outlooku pro Mac
V Outlooku pro Mac exportujte zprávy e-mailového účtu jako soubor.olm, což je také soubor úložiště, který obsahuje položky, jako jsou e-maily, kontakty a položky kalendáře.
Pro Outlook 2016 pro Mac
-
Přejděte na kartu Tools a vyberte Export.
Image -
V dialogovém okně Export do archivního souboru (.olm) zaškrtněte políčko Mail a poté vyberte Pokračovat.
Image -
V dialogovém okně Uložit archivní soubor (.olm) jako vyberte Stahování a poté vyberte Uložit.
Image -
Outlook zahájí export souboru.
Image - Když se zobrazí zpráva Export dokončen, vyberte Finish pro ukončení.
Pro Outlook 2011 pro Mac
- Přejděte do nabídky File a vyberte Export.
-
Vybrat Datový soubor Outlooku pro Mac.
Image - Vyberte Položky následujících typů a poté zaškrtněte políčko Mail.
- Pokračujte výběrem šipky doprava.
-
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Outlook začne exportovat.
Image - Když se zobrazí zpráva Export dokončen, vyberte Dokončit nebo Hotovo pro ukončení.
Export a zálohování e-mailů z Outlooku do Gmailu
E-mailové zprávy z Outlooku můžete exportovat do svého účtu Gmail, což poskytuje zdroj zálohy a také možnost přístupu ke starým e-mailům odkudkoli. Trik je přidat svůj účet Gmail do Outlooku a poté zkopírovat a vložit složky.
- Nastavte si účet Gmail v aplikaci Outlook.
-
Otevřete Outlook a vyberte složku obsahující e-mailové zprávy, které chcete exportovat do Gmailu, jako je Doručená pošta nebo uložené e-maily.
Image -
Stisknutím Ctrl+ A vyberte všechny e-maily ve složce. Nebo stiskněte a podržte Ctrl a vyberte jednotlivé e-maily, které chcete odeslat na Gmail.
Image -
Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na vybrané e-mailové zprávy, ukažte na Přesunout a vyberte Jiná složka.
Image -
V dialogovém okně Move Items vyberte svůj účet Gmail a poté složku, do které chcete exportovat své e-maily. Nebo vyberte New a vytvořte novou složku ve svém účtu Gmail.
Image - Vyberte OK pro přesunutí vybraných e-mailů.
Exportovat e-maily z Outlooku do Microsoft Excel
Další způsob, jak exportovat e-maily z Outlooku, je poslat je do excelového listu. Tím se vytvoří tabulka se sloupci, jako je Předmět, Tělo, Z e-mailu a další. I když můžete své kontakty aplikace Outlook exportovat do souboru CSV v aplikaci Outlook pro Mac, tato možnost není k dispozici pro e-mailové zprávy.
-
Přejděte na File a vyberte Otevřít a exportovat. V aplikaci Outlook 2010 vyberte File > Otevřít.
Image -
Vyberte Import/Export.
Image -
Vyberte Exportovat do souboru a poté vyberte Další.
Image -
Vyberte Microsoft Excel nebo Hodnoty oddělené čárkou a poté vyberte Další.
Image -
Vyberte e-mailovou složku, ze které chcete zprávy exportovat, a poté vyberte Další.
Image -
Vyhledejte složku, do které chcete uložit exportované e-maily.
Image - Zadejte název exportovaného souboru a vyberte OK.
-
Vyberte Další a poté vyberte Dokončit.
Image - Po dokončení procesu budete moci otevřít nový soubor Excel.
