Pokud jste součástí rostoucí mobilní pracovní síly, vzdálený přístup ke svým souborům odkudkoli znamená, že se už nikdy nebudete muset bát, že na něco důležitého zapomenete. Můžete cestovat nalehko a podnikat prakticky odkudkoli, kde máte připojení k internetu. Existuje několik způsobů, jak přistupovat k souborům, vzdáleně ovládat počítač nebo spravovat počítač odkudkoli. Způsob, který zvolíte, závisí na tom, jak plánujete přistupovat k souborům a co potřebujete použít, když nejste u svého stolu.
Cloud Computing – vzdálené souborové servery
Chcete-li vzdáleně přistupovat k souborům odkudkoli, aniž byste museli nastavovat jakýkoli hardware, obraťte se na služby cloud computingu, konkrétně na webové aplikace pro online zálohování a synchronizaci souborů. Vyhrazené služby a aplikace pro synchronizaci souborů jsou navrženy tak, aby vaše nejdůležitější dokumenty byly dostupné, ať jste kdekoli.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive a Disk Google poskytují přístup, úpravy a možnosti sdílení, ať máte internet kdekoli. Základní plány jsou zdarma a další úložný prostor je k dispozici za nízký poplatek.
Online zálohovací služby poskytují automatické ukládání souborů mimo pracoviště a obvykle vám umožňují stahovat jednotlivé soubory z webového prohlížeče nebo mobilní aplikace. Carbonite, Mozy, CrashPlan a BackBlaze je několik, které je třeba zvážit.
Existují další možnosti bezplatného nebo levného zálohování, včetně použití webové pošty nebo webhostingové služby k ukládání souborů online. Pokud například vlastníte webové stránky a chcete mít přístup k několika souborům, když jste pryč, vytvořte na svém webu speciální složku, do které budete mít přístup pouze vy. Pokud používáte e-mail, vzdálený přístup k souborům je stejně snadný jako posílání souborů v e-mailové zprávě.
Dropbox, Box a SugarSync automaticky zrcadlí složku nebo několik složek ve vašem počítači na jejich online servery. Je to jako mít souborový server v cloudu; můžete sdílet soubory s ostatními a v některých případech upravovat soubory v prohlížeči a synchronizovat je s mobilními zařízeními.
Nástroj pro vzdálenou plochu
Dalším způsobem, jak získat soubory odkudkoli, kde je Wi-Fi nebo jiná forma internetu, je vzdálené přihlášení k počítači. Když to uděláte, vytvoříte nastavení, které simuluje, že sedíte doma u počítače. Vše, co můžete normálně získat z počítače, když jste u svého stolu, je k dispozici vzdáleně prostřednictvím nástroje vzdálené plochy.
Existuje několik forem programů pro vzdálenou plochu založených na předplatném, ale existují také některé bezplatné nástroje pro vzdálený přístup, které jsou ideální pro většinu lidí. Můžete si prohlížet své soubory doma, když jste pryč, tisknout vzdálené soubory lokálně a kopírovat soubory do az domácího počítače.
Mnoho softwarových programů pro vzdálenou plochu vás neomezuje na připojení k domácímu počítači pomocí jiného počítače. Můžete také použít mobilní aplikaci, díky které je vzdálený přístup k souborům stejně snadný jako spuštění aplikace v telefonu nebo tabletu.
Zařízení NAS
Pokud nepotřebujete vzdáleně ovládat nebo spravovat svůj domácí počítač a chcete přistupovat ke sdíleným souborům pouze přes internet, použijte zařízení NAS (Network Attached Storage).
NAS je mini vzdálený souborový server, který se připojuje k domácí síti. Jsou skvělé pro sdílení souborů a zálohování pro více počítačů a obvykle nabízejí vzdálený přístup k souborům přes FTP nebo webový prohlížeč, v závislosti na zařízení. Mezi oblíbené NAS boxy, které poskytují vzdálený přístup k souborům, patří Buffalo Linkstation a Apple Time Capsule.
Externí pevný disk
Přidání externího pevného disku ke stávajícímu routeru – pokud router umožňuje sdílení souborů – je dalším způsobem přístupu k souborům. Protože externí pevné disky mohou mít velké velikosti, je snadné okamžitě poskytnout terabajty úložiště pro vzdálený přístup.
Použití externího pevného disku připojeného k routeru je pomalejší než vyhrazeného NAS, ale tato možnost může být levnější, pokud máte externí disk nebo kompatibilní router. Nicméně, i když nemáte externí HDD, jsou obvykle levné vzhledem k množství úložiště, které obsahují.
Domovský server
Pokud nechcete používat řešení třetí strany, nastavte si VPN a server. Tato možnost je nejdražší a časově nejnáročnější na nastavení – software obvykle stojí a musíte přesměrovat porty routeru – ale nabízí největší kontrolu.
U počítačů Mac je macOS Server jednou z možností, která usnadňuje domácí nebo malé firemní sítě a vzdálený přístup. Existují také možnosti serveru Linux, jako je Ubuntu Server, openSUSE a Oracle Linux.
Existují také HTTP servery, které se snadno používají a nastavují během okamžiku (HFS je jedním z příkladů bezplatného programu vzdáleného souborového serveru pro Windows a Linux). Pokud byste raději zvolili FTP, existuje mnoho bezplatných programů pro FTP servery.
