Co vědět
- Vytvořte dokument s textem, na který chcete odkazovat, a uložte jej. Zkopírujte text, na který chcete odkazovat.
- Umístěte kurzor do nového dokumentu. Přejít na Home > Vložit speciál > Vložit odkaz > FFormátovaný text . Stiskněte Ok.
Tento článek vysvětluje, jak propojit text z jednoho dokumentu Microsoft Word do druhého. Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Jak vložit textový odkaz do Wordu
Použijte textové odkazy k nahrazení textu ve více dokumentech Wordu najednou. Textové odkazy jsou užitečné, když vkládáte stejný blok textu do několika dokumentů a tento text bude třeba v určitém okamžiku aktualizovat.
- Do nového dokumentu Microsoft Word zadejte text, na který chcete odkazovat z ostatních dokumentů. Naformátujte jej tak, jak chcete, aby se zobrazil v dokumentech. Tento dokument může například obsahovat 20 adres nebo kontaktní informace nového zaměstnance.
-
Uložte soubor a vygenerujte odkaz. Uložte soubor na libovolné místo a poznamenejte si toto umístění.
Pokud přesunete soubor obsahující text, vložte aktualizovaný odkaz na text ve všech propojených dokumentech.
- Zvýrazněte text, který chcete propojit.
-
Klikněte pravým tlačítkem nebo klepněte a podržte vybraný text a poté vyberte Kopírovat.
Chcete-li použít klávesnici, stiskněte Ctrl+C na PC nebo Command+C na Macu.
Image -
V dokumentu, který bude obsahovat propojený text, umístěte kurzor na místo, kam chcete odkazovaný text umístit.
Umístění propojeného textu lze později změnit, stejně jako při přesouvání jakéhokoli textu.
-
Přejděte na kartu Home, vyberte rozbalovací šipku Vložit a zvolte Vložit jinak.
Image - V dialogovém okně Vložit jinak vyberte Vložit odkaz.
-
Chcete-li vložit odkazovaný text přesně tak, jak se zobrazuje v původním dokumentu, vyberte Formátovaný text (RTF).
Image - Vybrat OK.
- Tento proces opakujte tolikrát, kolikrát potřebujete pro každý dokument, který chcete propojit s původním textem.
Porozumění propojení
Propojení je užitečné, pokud je text ve všech dokumentech stejný a pokud je třeba text aktualizovat. Toto je velmi specifický scénář, který však může ušetřit spoustu času.
Například 20 dokumentů Microsoft Word, které jsou nastaveny pro tisk 20 listů adresních štítků a každá stránka má desítky štítků. Pokud je třeba adresy v těchto 20 dokumentech aplikace Word v budoucnu aktualizovat, neaktualizujte každý dokument ručně. Místo toho vytvořte samostatný dokument se seznamem adres. Poté propojte 20 dokumentů s jednou stránkou adres, takže když aktualizujete adresu, aktualizuje se i jakýkoli dokument, který na ni odkazuje.
Tento typ textového odkazu není stejný jako hypertextové odkazy, které po kliknutí otevírají webové stránky nebo jiné soubory.
Dalším příkladem je situace, kdy několik dokumentů aplikace Word obsahuje jméno a kontaktní informace nově přijatého zaměstnance a tyto dokumenty dostane každý nový zaměstnanec. Namísto psaní těchto informací do každého dokumentu vložte odkaz na dokument, který obsahuje informace o zaměstnanci. Tímto způsobem jsou jejich kontaktní údaje vždy správné a ve stejném formátu v každém dokumentu.
