Když musíte zkombinovat několik dokumentů, ale nechcete se trápit jejich ručním slučováním a konsolidací formátování, proč nevytvořit jeden hlavní dokument? Funkce hlavního dokumentu zpracovává čísla stránek, rejstřík a obsah.
Tento postup platí pro Word 2019, 2016 a Word pro Microsoft 365.
Sečteno podtrženo
Hlavní soubor zobrazuje odkazy na jednotlivé soubory aplikace Word. Obsah těchto vnořených dokumentů není v hlavním dokumentu, jsou tam pouze odkazy na ně. To znamená, že úpravy vnořených dokumentů jsou snadné, protože je můžete provádět individuálně, aniž byste narušili ostatní dokumenty. Navíc úpravy provedené v samostatných dokumentech budou automaticky aktualizovány v hlavním dokumentu. I když na dokumentu pracuje více osob, můžete prostřednictvím hlavního dokumentu poslat různé jeho části různým lidem.
Jak vytvořit hlavní dokument
Pro vytvoření nového hlavního dokumentu postupujte podle tohoto postupu:
- Vytvořte nový dokument a poté jej uložte – i když je stále prázdný.
- Otevřete zobrazení Outline výběrem nabídky View a poté ze skupiny Zobrazení vyberte Outline.
-
Ze skupiny Hlavní dokument vyberte možnost Zobrazit dokument. Tato možnost přidá do této skupiny několik dalších tlačítek.
-
Vyberte Vložit a poté vyberte vnořený dokument. Řešte jednotlivá varování, jakmile se objeví. Například identické názvy stylů mezi hlavním dokumentem a vnořeným dokumentem vyzve k možnosti přejmenování stylů ve vnořeném dokumentu.
Image - Přidat další vnořené dokumenty. Na pořadí záleží; hlavní dokument zobrazuje vnořené dokumenty v pořadí, v jakém je přidáváte.
Tipy pro hlavní dokumenty
Použijte hlavní dokument k poskytnutí určitého druhu strukturálního rámce pro konečný produkt – například společné záhlaví a obsah. Vnořené dokumenty si obecně zachovávají své původní formátování, pokud je nepřepíšete v hlavním dokumentu.
Nejlepším případem použití hlavních dokumentů je pravděpodobně vydávání knih. Místo jednoho velkého 1000stránkového souboru s vaší obrovskou space operou napište každou kapitolu nebo část do samostatného souboru a zhuštěte je do jednoho souboru pomocí hlavního dokumentu.
