Bez ohledu na to, jak populární a snadno použitelná e-mailová platforma, jako je Gmail, může být, každodenní každodenní správa e-mailů může být skličující a strašlivý úkol. Používání dalších nástrojů pro správu e-mailu, které spolupracují s Gmailem, si možná nezamilujete e-mail, ale určitě vám pomůže zbavit se bolesti hlavy tím, že vám vrátí část vašeho drahocenného času a energie.
Ať už používáte Gmail pro osobní nebo profesní účely, na webu nebo z mobilního zařízení, všechny následující nástroje pro vás mohou být velkým přínosem. Podívejte se, které z nich upoutají vaši pozornost.
Boomerang pro Gmail
Přáli jste si někdy napsat e-mail hned, ale poslat ho později? Namísto ponechání e-mailu jako konceptu a následného pokusu si zapamatovat, že jej chcete odeslat v konkrétním čase, použijte Boomerang. Bezplatní uživatelé si mohou naplánovat až 10 e-mailů za měsíc (a více, pokud zveřejníte příspěvek o Boomerangu na sociálních sítích).
Když napíšete nový e-mail v Gmailu s nainstalovaným Boomerangem, můžete stisknout nové tlačítko „Odeslat později“, které se zobrazí vedle běžného tlačítka „Odeslat“, což vám umožní rychle vybrat čas k odeslání (zítra ráno, zítra odpoledne atd.) nebo možnost nastavit přesné datum a čas odeslání.
Unroll.me
Přihlásit se k odběru příliš mnoha e-mailových zpravodajů? Unroll.me vám nejen umožňuje hromadně se odhlásit z jejich odběru, ale také vám umožní vytvořit si vlastní „souhrn“e-mailových zpravodajů, který vám přináší denní přehled všech odběrů zpravodajů, které si skutečně chcete ponechat.
Unroll.me má také šikovnou aplikaci pro iOS, kterou můžete použít ke správě všech svých odběrů e-mailů, když jste na cestách. Pokud existuje konkrétní předplatné, které si chcete ponechat ve své doručené poště, pošlete ho do sekce „Keep“, aby se ho Unroll.me nedotkl.
SaneBox
Podobně jako Unroll.me je SaneBox dalším nástrojem Gmailu, který vám může pomoci automatizovat organizaci příchozích zpráv. Místo toho, abyste sami vytvářeli filtry a složky, bude SaneBox analyzovat všechny vaše zprávy a aktivitu, aby pochopil, které e-maily jsou pro vás důležité, než přesune všechny nedůležité e-maily do nové složky s názvem „SaneLater.“
Nedůležité zprávy, které se stále zobrazují ve vaší doručené poště, můžete také přesunout do složky SaneLater, a pokud se něco, co se uloží do vaší složky SaneLater, stane znovu důležitým, můžete to odtud přesunout. I když SaneLater odstraňuje manuální práci z organizace, stále máte plnou kontrolu nad těmi zprávami, které potřebujete někam konkrétně umístit.
Cold Email.ai (dříve LeadCooker)
Pokud jde o online marketing, není pochyb o tom, že e-mail je stále nesmírně důležitý. Mnoho e-mailových obchodníků posílá zprávy najednou na stovky nebo tisíce e-mailových adres kliknutím na tlačítko pomocí platforem e-mailového marketingu třetích stran, jako je MailChimp nebo Aweber. Nevýhodou je, že to není příliš osobní a může snadno skončit jako spam.
Cold Email.ai (dříve LeadCooker) vám může pomoci najít rovnováhu mezi zasíláním e-mailů spoustě lidí a tím, že je bude více osobní. Stále máte k dispozici mnoho funkcí tradičních platforem e-mailového marketingu, jako jsou automatické sledování a sledování, ale příjemci neuvidí odkaz na odhlášení a vaše zprávy přicházejí přímo z vaší adresy Gmail. Plány začínají na 9 $ měsíčně.
Sortd for Gmail
Sortd je úžasný nástroj, který zcela přemění vzhled vašeho účtu Gmail na něco, co vypadá a funguje mnohem více jako seznam úkolů. Díky uživatelskému rozhraní, které je stejně jednoduché a intuitivní jako Gmail samotný, je cílem Sortd nabídnout lidem, kteří mají potíže udržet si přehled o e-mailu, lepší způsob, jak si udržet pořádek.
Sortd je první „chytrý vzhled“pro Gmail, který rozděluje vaši doručenou poštu do čtyř hlavních sloupců s možnostmi přizpůsobit si věci tak, jak chcete. K dispozici jsou také aplikace pro iOS a Android. Vzhledem k tomu, že je v současné době ve verzi beta, je tento nástroj prozatím zcela zdarma, takže si jej před zavedením cen vyzkoušejte, dokud můžete!
Giphy pro Gmail
Giphy je oblíbený vyhledávač GIFů. I když jistě můžete přejít přímo na Giphy.com a vyhledat GIF, který chcete vložit do nové zprávy Gmailu, mnohem jednodušší a pohodlnější způsob je nainstalovat si rozšíření Giphy pro Gmail pro Chrome.
Pokud v Gmailu rádi používáte obrázky GIF, je to nutnost, která vám pomůže ušetřit více času a efektivněji psát zprávy. Recenze tohoto rozšíření jsou celkově velmi dobré, i když někteří recenzenti vyjádřili obavy z chyb. Zdá se, že tým Giphy aktualizuje rozšíření každou chvíli, takže pokud vám nebude hned fungovat, zkuste to znovu, až bude k dispozici nová verze.
Ošklivý email
Více odesílatelů e-mailů nyní používá nástroje pro sledování, aby se o vás mohli dozvědět více, aniž byste to věděli. Obvykle vidí, kdy otevíráte jejich e-maily, zda jste klikli na odkazy uvnitř, odkud otevíráte/klikáte a jaké zařízení používáte. Pokud si opravdu ceníte svého soukromí, možná budete chtít zvážit využití Ošklivého e-mailu, který vám pomůže snadno zjistit, které zprávy Gmailu, které obdržíte, jsou sledovány.
Ugly Email, což je rozšíření pro Chrome, jednoduše umístí malou ikonu „zlého oka“před pole předmětu každého sledovaného e-mailu. Když uvidíte to malé zlé oko, můžete se rozhodnout, zda jej chcete otevřít, vyhodit do koše nebo možná vytvořit filtr pro budoucí e-maily od tohoto odesílatele.
SignEasy pro Gmail
Přijímání dokumentů jako příloh v Gmailu, které je třeba vyplnit a podepsat, může být opravdu náročné. SignEasy zjednodušuje celý proces tím, že vám umožňuje snadno vyplňovat formuláře a podepisovat dokumenty, aniž byste museli opustit svůj účet Gmail.
Po kliknutí na pro zobrazení přílohy ve vašem prohlížeči se zobrazí možnost SignEasy. Jakmile vyplníte pole, která je třeba vyplnit, bude aktualizovaný dokument připojen ke stejnému e-mailovému vláknu.
