Klíčové poznatky
- K dispozici je široká škála online nástrojů pro spolupráci, které vám pomohou udržet si pořádek.
- Nové chytré plátno Google činí aplikace jako Disk a Tabulky flexibilnějšími.
- I když jsou inteligentní plátna a další nástroje pro spolupráci často zaměřeny na firmy, mohou být užitečné i pro osobní věci.
Nové online nástroje pro spolupráci vám mohou pomoci zvýšit produktivitu a pomoci si uspořádat život, říkají odborníci.
Google posouvá své aplikace pro produktivitu na pracovišti o krok dále tím, že představuje smart canvas, novou funkci, díky které jsou aplikace jako Disk a Tabulky flexibilnější. Je to jedna z rostoucího počtu možností pro online spolupráci, které jsou užitečné nejen pro práci.
„Když jsem se odstěhoval ze svého starého bytu a plánoval jsem ho prodat, použil jsem kombinaci Tabulek Google a Dokumentů Google, abych zachytil akční předměty a vystopoval je,“Henry Shapiro, spoluzakladatel softwaru pro spolupráci Reclaim.ai, řekl v e-mailovém rozhovoru.
„Prodej nemovitosti, přestěhování se do nové nemovitosti, vylepšení obou a tak dále je tolik věcí, a mít centrální místo pro zachycení těchto věcí bylo zásadní.“
Pracujeme spolu
Smart Canvas si klade za cíl usnadnit spolupráci. Můžete například pracovat s Tabulkami a Dokumenty Google, aniž byste opustili chatovací místnost Google nebo vložit hovor Meets do souboru dokumentu nebo prezentace.
„Viděli jsme, jak se práce proměňuje bezprecedentními způsoby a už to není jen místo,“řekl generální ředitel společnosti Google Sundar Pichai během klíčové přednášky Google I/O.
„Nyní, uprostřed pandemie, mnoho z nás pracuje z našich kuchyní a jídelen, přičemž domácí mazlíčci a děti neustále vyrušují. S chytrým plátnem se Google snaží o to, aby byla online spolupráce o něco hladší, jako byste ve skutečnosti seděli se svými spolupracovníky opět bok po boku."
Google Workspace se snažil zajistit soudržnost mezi svými různými produkty, řekl Shapiro. Disk Google trpí špatnými možnostmi vyhledávání. Tabulkám Google chybí interaktivní a integrované funkce, které by bylo potřeba používat jako platformu pro řízení projektů.
Počátečníci jako Airtable a Notion vstoupili na trh, aby zaplnili mnohé z těchto mezer, „nabízejí sadu „vše v jednom“, která dokáže vytvářet dynamická propojení mezi různými druhy aktiv a umožňuje týmům nahradit tuny bodových řešení. s „interaktivními dokumenty“, řekl Shapiro.
Téměř před rokem Google oznámil, že s těmito novými účastníky bude soutěžit Tables a „teď je jasné, že Google Canvas je plnou realizací této vize,“dodal.
Zde je to, co je podle Shapira nejužitečnější o Google Canvas:
- Stavební bloky/šablony umožňují uživatelům vytvářet interaktivní dokumentaci, která dokáže dynamicky vykreslovat data z jiných produktů Google Workspace. Můžete například použít šablonu k vytvoření dokumentu s plánem produktu, který se automaticky stáhne z Tabulek Google.
- Nová zobrazení Tabulek dělají z Tabulek dynamičtější nástroj, který můžete použít pro Ganttův diagram, plány a další věci.
- Lepší integrace kalendáře znamená, že Google začne používat zobrazení vašeho kalendáře, aby bylo snadné se připojovat ke schůzkám přímo z Dokumentů, což je skvělá funkce pro lidi, kteří chtějí sdílet a spolupracovat přímo z dokumentu.
I když jsou inteligentní plátna a další nástroje pro spolupráci často zaměřeny na firmy, mohou být užitečné i pro osobní věci. Například, řekl Shapiro, software lze použít k organizaci rodinných prací a pochůzek.
Můžete vytvořit seznam projektů pro různé kategorie pochůzek a domácích prací a přiřadit je různým členům rodiny. Tento software může být také skvělým způsobem, jak budovat databáze důležitých osobních informací, jako je seznam projektů pro zlepšení domácnosti s odkazy a souhrny na příslušné dodavatele.
Vyberte si aplikaci
Existuje široká škála možností online spolupráce zaměřené na jednotlivé uživatele i firmy. Existuje například aplikace Notion, kterou Shapiro nazval „skvělou, jednoduchou, zdarma pro většinu případů individuálního použití a extrémně účinnou pro interaktivní a organizovaný sběr dat.“
Shapiro má také rád aplikaci Trello, o které řekl, že „je skvělá pro vytváření super jednoduchých projektů a seznamů úkolů v práci i životě.“
Některé online nástroje pro spolupráci mají specializovanější využití. Andrew Cohen například provozuje malou animační společnost s názvem Confidential Creative, která pracuje na kreativních projektech pro hudebníky, jako jsou Maroon 5, P. Diddy a Jada Pinkett Smith.
K psaní scénářů s ostatními členy týmu používá WriterDuet, software pro psaní scénářů a úpravy. Cohen dodal: „Je to skvělý nástroj pro společné psaní scénářů.“
