Dropbox je online osobní cloudové úložiště, které vám umožňuje ukládat a sdílet soubory, včetně dokumentů a fotografií. Dropbox má také doplněk Gmail, díky kterému je celý proces ukládání a sdílení souborů prostřednictvím e-mailu mnohem rychlejší a jednodušší, protože vám umožňuje přístup k souborům Dropbox přímo z vaší schránky Gmail. Můžete také rychle ukládat přílohy přímo do Dropboxu, aniž byste museli přepínat okna nebo aplikace.
Používání doplňku Gmailu Dropbox
Hlavní výhodou sdílení souborů prostřednictvím Dropboxu, a nikoli Dokumentů Google, je to, že s Dropboxem sdílíte odkaz, nikoli přidávání přílohy. Odstraněním příloh ušetříte cenné místo ve vašem účtu Google.
Doplněk Dropbox Gmail můžete použít bez ohledu na to, zda pracujete na operačním systému Windows, Macintosh nebo Linux. Můžete také přistupovat k doplňku Dropbox Gmail v aplikaci Gmail na zařízeních Android i iOS.
Jak aktivovat Dropbox pro doplněk Gmail
Zde je návod, jak začít. Začneme aktivací doplňku Dropbox pro Gmail.
-
V počítači otevřete Gmail, klikněte na + na pravém postranním panelu, který se nachází v polovině obrazovky v doručené poště. Klikněte na Získat doplňky.
Image -
Zobrazí se vyskakovací okno s dostupnými doplňky. Pokud se Dropbox okamžitě nezobrazí, použijte tlačítko Hledat k nalezení Dropboxu. Kliknutím na Dropbox zahájíte instalaci.
Image - Vyberte Install. Budete požádáni o přihlášení ke svému účtu Dropbox.
-
Po aktivaci doplňku uvidíte logo Dropbox na pravé straně obrazovky doručené pošty Gmailu, v polovině, těsně nad +.
Image
Uložení přílohy do Dropboxu pomocí doplňku Gmail Dropbox
Nyní, když máte nainstalovaný doplněk Dropbox pro Gmail, můžete tento doplněk začít používat k připojování souborů k e-mailům. Zde je návod, jak to udělat.
- Otevřete e-mail, který obsahuje přílohu (přílohy) ve vašem účtu Gmail. Klikněte na ikonu Dropbox na pravém postranním panelu.
-
Aplikace rychle naskenuje e-mail a najde přílohu. Jakmile se objeví vyskakovací okno, na pravé straně okna uvidíte přílohu včetně podrobností a názvu souboru. Vyberte, které soubory chcete uložit do Dropboxu.
Image - Jakmile kliknete na přílohu, zobrazí se vaše soubory a složky Dropboxu. Klepněte na umístění složky, do které chcete soubor uložit. Nebo vytvořte novou složku kliknutím na +.
-
Klikněte na Uložit.
Image - Jakmile jsou vaše soubory uloženy, můžete je najít otevřením účtu Dropbox v prohlížeči. Odtud můžete přesouvat, sdílet, mazat a spravovat své soubory a také kontrolovat limity úložiště, o kterých se budeme bavit později.
Sdílení souborů prostřednictvím Dropboxu s doplňkem Gmail
Při psaní zprávy Gmail můžete také sdílet soubory ze svého účtu Dropbox.
-
Ve doručené poště účtu Gmail klikněte na Napsat v levé horní části stránky a začněte psát svůj e-mail.
Image -
V okně pro psaní zpráv uvidíte ve spodní části e-mailu ikonu Dropbox.
Image -
Kliknutím na ikonu Dropbox zobrazíte vyskakovací okno se soubory a složkami Dropboxu.
Image - Vyberte soubor, který chcete sdílet, a klikněte na Vložit odkaz.
Ukládání souborů pomocí mobilní verze doplňku Gmail pro Dropbox
Jakmile integrujete Dropbox a Gmail na plochu, ikona Dropboxu se zobrazí v aplikaci Gmail na zařízeních Android i iOS. Při prvním otevření schránky Gmail na mobilním zařízení uvidíte ikonu Dropbox ve spodní části obrazovky jako dostupný doplněk. Klepnutím na ikonu Dropbox se přihlaste ke svému účtu Dropbox.
Uložení přílohy Gmailu do Dropboxu v systému Android
Zde je návod, jak uložit přílohu Gmailu do Dropboxu pomocí aplikace pro Android.
- Chcete-li uložit přílohu zprávy z Gmailu do Dropboxu, otevřete e-mailovou zprávu a klepněte na ikonu ikona Dropbox ve spodní části zprávy.
- Klepněte na soubor, který chcete uložit
-
Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a poté klepněte na Uložit.
Image
Odeslání souboru Dropbox z aplikace Gmail pro Android
Zde je návod, jak odeslat soubor Dropbox z aplikace Gmail pro Android.
- Klepněte na složit tužku v pravém dolním rohu aplikace Gmail.
- Klepněte na ikonu nabídky Více (tři svislé tečky) a poté vyberte Vložit z Dropbox.
-
Klepněte na soubor, který chcete připojit, nebo klepněte na ikonu + vedle něj.
Image
Odeslání souboru Dropbox z aplikace Gmail pro iOS
Zde je návod, jak odeslat soubor Dropbox z aplikace Gmail pro iOS.
- Stáhněte si aplikaci iOS Dropbox a přihlaste se ke svému účtu.
- V aplikaci Dropbox klepněte na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
- Na další obrazovce klepněte na Share v levé horní části obrazovky.
- V dolní části obrazovky se zobrazí okno s výzvou k zadání e-mailu, jména nebo skupiny pro sdílení souboru.
Omezení toho, kdo může upravovat a kdo může prohlížet
Když sdílíte soubory a složky pomocí Dropboxu, můžete si přizpůsobit, zda mají příjemci možnost upravovat nebo prohlížet vaše soubory. Chcete-li nastavit oprávnění v počítači, otevřete Dropbox a procházejte seznam složek. Když umístíte ukazatel myši na název složky, na pravé straně obrazovky se zobrazí tlačítko Share.
Klikněte na Share, poté klikněte na rozbalovací nabídku, která se zobrazí, vyberte recipient a vyberte Can Edit, Může zobrazit nebo Odebrat.
Kolik můžete uložit na Dropbox?
Účet Dropbox Basic je zdarma a zahrnuje 2 GB prostoru. Váš prostor zahrnuje vaše složky a soubory spolu se všemi soubory a složkami, které s vámi sdílejí ostatní držitelé účtů Dropbox. Když jsou s vámi sdíleny soubory, tyto soubory se započítávají do vašeho limitu úložiště.
Dropbox Plus je placené předplatné, které zahrnuje 1 TB prostoru. Cena závisí na vaší fakturační zemi a na tom, jaký tarif předplatného si vyberete.
Chcete-li zkontrolovat velikost úložiště, které jste využili, podívejte se na stránku svého účtu Dropbox. Lišta pod vaší e-mailovou adresou zobrazuje zbývající místo na Dropboxu.
Dopravní limity
Kromě úložného prostoru ukládá Dropbox také omezení provozu. Sdílené odkazy a požadavky na soubory jsou automaticky zakázány, pokud generují neobvykle velký provoz. Provoz odkazů se může rychle zvýšit, pokud soubor sdílíte s velkým počtem příjemců, kteří soubor stahují vícekrát. Každé stažení se započítává do limitu, i když je provádí stejný příjemce. Pokud odkaz zveřejníte na sociálních sítích, počet stažení může velmi rychle exponenciálně narůst.
Základní limity Dropboxu, bezplatný provoz účtu jsou:
- 20 GB za den: Celkový objem provozu, který mohou všechny vaše požadavky na odkazy a soubory dohromady vygenerovat
- 100 000 stažení za den: Celkový počet stažení, které mohou vygenerovat všechny vaše odkazy dohromady.
Účty Dropbox Plus, Professional a Business:
- 200 GB za den: Celkový objem provozu, který mohou všechny vaše požadavky na odkazy a soubory dohromady vygenerovat
- Není žádný denní limit na počet stažení, která mohou vaše odkazy vygenerovat
I když budou vaše odkazy nebo žádosti o soubory zakázány, budete mít stále přístup ke svému účtu Dropbox a všem svým souborům.
Zabezpečení pro ztracená zařízení
V případě, že ztratíte své zařízení nebo pokud byl váš účet Dropbox napaden hackery, Dropbox obsahuje Remote Wipe.
