Dropbox je oblíbená platforma cloudového úložiště, která vám umožňuje nahrávat a ukládat soubory na dálku. Poté k nim můžete přistupovat z libovolného zařízení přes Dropbox.com nebo aplikaci Dropbox plus sdílet a spolupracovat na nich s ostatními. Zde je návod, jak efektivně používat Dropbox.
Jak Dropbox funguje?
Dropbox v podstatě řeší mnoho problémů spojených s místním ukládáním souborů.
Pokud ukládáte určité soubory na pevný disk svého notebooku, můžete k nim přistupovat pouze lokálně z tohoto počítače. Pokud ztratíte svůj notebook, tyto soubory jsou pryč, a pokud vám na něm dojde úložný prostor, nebudete moci do počítače ukládat žádné další soubory, dokud některé neodstraníte.
Pomocí platformy cloudového úložiště, jako je Dropbox, jsou vaše soubory bezpečně a bezpečně uloženy na vzdálených serverech Dropboxu, což znamená, že se nemusíte obávat, že vám dojde místo v místním úložišti nebo ztratíte všechny soubory, pokud ztratíte nebo ztratíte rozbijte jedno ze svých zařízení.
Vše, co nahrajete nebo upravíte, se synchronizuje s vaším účtem Dropbox, takže je to nejpohodlnější možnost ukládání souborů. A co je ještě lepší, lze jej integrovat s mnoha dalšími populárními platformami, jako je Gmail, Dokumenty Google, Slack, DocuSign, Asana, Trello a další.
Začínáme s Dropboxem
Vše, co potřebujete, abyste mohli začít s Dropboxem, je bezplatný účet a přístup k Dropboxu přes web nebo aplikaci. Jednoduše si vytvořte účet na Dropbox.com.
S bezplatným základním účtem získáte 2 GB úložného prostoru a můžete upgradovat, kdykoli budete chtít.
Více úložného prostoru můžete získat zdarma tím, že doporučíte ostatním, aby se také zaregistrovali do Dropboxu. Za každé doporučení získáte dalších 500 MB prostoru – až 16 GB pouze z doporučení. Pokud potřebujete ihned více místa, můžete se také přihlásit k prémiovému individuálnímu plánu, abyste získali 2 nebo 3 TB prostoru, nebo prémiovému obchodnímu plánu a získat 3 TB nebo více plus přístup k pokročilým nástrojům pro spolupráci.
Dropbox můžete používat přes:
- Dropbox.com
- Dropbox desktopový klient pro Linux, macOS a Windows
- Mobilní aplikace Dropbox pro iOS a Android
Následující části obsahují pokyny k používání desktopového klienta Dropbox pro macOS. Pokud používáte desktopového klienta pro Linux nebo Windows, můžete pokračovat, i když si můžete všimnout několika drobných rozdílů v desktopových klientech pro tyto operační systémy.
Jak nahrát soubory do Dropbox
-
Otevřete desktopového klienta Dropbox. Na Macu klikněte na ikonu Dropbox v nabídce vpravo nahoře. Na počítači jej vyberte v pravém dolním rohu.
Image -
Vyberte ikonu folder vedle vyhledávacího pole.
Image Tímto se otevře hlavní složka Dropbox pro celý váš účet.
Image -
Je to dobrý nápad vytvořit si složky pro uspořádání souborů, než je jednoduše nahrávat přímo do hlavní složky Dropboxu. Chcete-li vytvořit složku, vyberte Create > Folder.
Image -
Nové pole složky se zobrazí zvýrazněné modře. Do oblasti pod ní zadejte název složky.
Image -
Poklepáním na novou složku ji otevřete. (Bude prázdný.)
Image Můžete také vytvářet složky ve složkách. Chcete-li vytvořit novou složku ve stávající složce, vyberte ikonu folder nahoře.
-
Otevřete Finder na Macu nebo Průzkumníka souborů na PC a vyhledejte soubory, které chcete přidat do nově vytvořené složky Dropbox. Poté klikněte, přetáhněte a pusťte soubor(y) do pole s nápisem „Sem přetáhněte soubory a složky.“
Image Pokud přidáváte několik velkých souborů nebo složek, může Dropboxu chvíli trvat, než je všechny nahraje.
-
Vaše soubory se objeví v Dropboxu. Na libovolný soubor můžete dvakrát kliknout a otevřít jej a můžete tak učinit z jakéhokoli jiného zařízení, kde jste přihlášeni ke svému účtu Dropbox.
Image Vyberte ikonu thumbnail nebo list vpravo nahoře pro zobrazení souborů ve dvou různých stylech. Zobrazení miniatur je ideální pro fotografie.
Jak sdílet soubory z Dropboxu
Soubory a složky můžete sdílet s ostatními prostřednictvím Dropboxu, hypertextového odkazu nebo služeb jako Slack a Zoom.
-
Existují dva způsoby, jak získat přístup k možnostem sdílení souboru nebo složky:
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku.
- Vyberte soubor nebo složku a poté vyberte tři tečky ve sloupci náhledu napravo.
Image -
Chcete-li sdílet soubor nebo složku s ostatními uživateli Dropboxu nebo e-mailem, vyberte Share.
Image -
V okně, které se zobrazí, zadejte e-mailovou adresu nebo jméno uživatelů Dropboxu (nebo skupiny uživatelů) do pole Komu. Až budete hotovi, vyberte modrou ikonu Share.
Image -
Chcete-li sdílet soubor nebo složku s ostatními prostřednictvím integrované služby, jako je Slack nebo Zoom, opakujte krok 1, poté vyberte Share in a poté službu dle vašeho výběru.
Image Podívejte se na všechny další integrace aplikací, které Dropbox nabízí.
-
Chcete-li sdílet hypertextový odkaz na soubor nebo složku, máte tři možnosti:
- Vyberte soubor nebo složku a poté kliknutím na ikonu link/chain ve sloupci náhledu vpravo zkopírujte odkaz.
- Vyberte soubor nebo složku a poté vyberte tři tečky.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku az rozevíracího seznamu vyberte Kopírovat odkaz.
Image - Odkaz pak můžete vložit do e-mailu, zprávy na Facebooku, textové zprávy nebo kamkoli jinam.
Jak používat integraci Google Dropbox
Dropbox velmi usnadňuje vytváření souborů pomocí Dokumentů Google, Tabulek Google a Prezentací Google přímo ve vašem účtu.
- Přejděte do libovolné složky v Dropboxu.
-
Vyberte Vytvořit a poté vyberte Dokumenty Google, Tabulky Google nebo Prezentace Google.
Image Pro tento konkrétní výukový program vybereme Dokumenty Google.
-
Ve výchozím webovém prohlížeči se otevře nová karta nebo okno a načte se nový dokument Google prostřednictvím účtu Google.
Image Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Google, budete nejprve požádáni o přihlášení.
-
Svůj dokument Google můžete začít používat jako obvykle, pojmenujte jej v levém horním rohu a zadejte svůj obsah na stránku. Všimněte si, že při běžném používání Dokumentů Google bude v adresním řádku uvedeno dropbox.com místo obvyklého docs.google.com.
Upozorňujeme, že produkty Google, jako jsou Dokumenty Google, Tabulky Google a Prezentace Google, mají funkci automatického ukládání, takže svou práci nikdy nebudete muset ukládat ručně. Vše se za vás automaticky ukládá do Dropboxu.
- Získejte přístup ke svému dokumentu Google kdykoli (a z jakéhokoli zařízení) tak, že přejdete do příslušné složky ve svém účtu Dropbox. Jméno dokumentu by se tam mělo objevit, jakmile byl vytvořen.
