Níže uvedené informace platí pro macOS 10.14 (Mojave). Zde popsaná aplikace třetí strany již není podporována.
Co je dobré vědět
- Stáhněte si aplikaci Pages Data Merge a připravte si tabulku s daty pro e-maily. V Pages otevřete šablonu (například obálku).
- Klikněte na Formát > Více, zvýrazněte každý zástupný text a poté klikněte na Formátovat > Advanced > Definovat jako zástupný text.
- Otevřete Sloučení dat stránek a poté přiřaďte zástupné značky, definujte formát a umístění exportovaného souboru a spusťte hromadnou korespondenci.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit hromadnou korespondenci v Pages. Pages nemá vestavěnou funkci hromadné korespondence, takže níže uvedená metoda spoléhá na aplikaci třetí strany s názvem Pages Data Merge. Tato metoda byla testována pouze na macOS 14 (Mojave) a aplikace již není ve vývoji.
Vytvořit soubor formuláře
První částí tohoto procesu je vytvoření souboru formuláře v Pages:
-
Stáhněte si aplikaci Pages Data Merge a rozb alte soubor zip. macOS umístí soubor do složky s názvem PagesDataMergeApp.
- Definujte každou položku zástupného textu, která má být vyplněna informacemi z datového souboru tabulky (viz níže), například křestní jméno, příjmení a adresa. Klikněte na Format > Více.
- Na obálce zvýrazněte každý zástupný text počínaje FIRSTNAME.
- V horní nabídce klikněte na Formát > Advanced > Definovat jako zástupný text.
- V nabídce formátování ve spodní části pod Script Tag zadejte název tohoto zástupného textového pole. Tento příklad používá FIRSTNAME.
-
Opakujte krok 4 pro každou zástupnou textovou položku, která odpovídá datům, která budou importována z tabulky: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Pokud má tabulka záhlaví sloupců, nemusí se záhlaví shodovat s názvy zástupných textů (například FIRSTNAME a LASTNAME).
Otevřít datový soubor v Numbers
V Numbers otevřete tabulku se jmény a adresami, které vyplní zástupný text definovaný v kroku 2. Vyberte všechny buňky s daty, které chcete zahrnout do hromadné korespondence. Aplikace hromadné korespondence importuje pouze položky, které jste vybrali v tomto kroku.
Přiřadit zástupné značky
Dále aplikaci sdělíte, která pole odpovídají kterým bitům dat a kde data najít.
-
Otevřete Sloučení dat stránek poklepáním na rozbalený soubor aplikace s názvem Sloučení dat stránek.
Aplikace je označena čísly pro každé nastavení, které použijete k vytvoření hromadné korespondence.
Image - Vedle 1 v aplikaci klikněte na nabídku a vyberte Tabulka čísel výběru. Klikněte na Import. První řádek je vtažen a zobrazen.
-
Vyberte první importovanou položku (v tomto případě název James).
- Vedle 2 klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte zástupný tag FIRSTNAME (první definovaná zástupná textová položka).
- Opakujte kroky 2 a 3 pro každou importovanou položku, dokud nebudou všem položkám přiřazeny zástupné značky. Vyberte například Jones a z rozbalovací nabídky vyberte PŘÍJMENÍ.
-
Vedle 3 v aplikaci vyberte formát souboru, který chcete při hromadné korespondenci použít pro každou obálku. V tomto příkladu vybereme Dokument stránek. Další možnosti jsou:
- Dokument aplikace Microsoft Word.
- Dokument MS Word (šifrovaný).
- Dokument PDF.
- Dokument PDF (šifrovaný).
- EPUB.
- Neformátovaný text.
Image
Vyberte formát a umístění exportovaného souboru
Vedle 4 v aplikaci klikněte na Vybrat složku exportu a vyberte umístění pro uložení sloučených souborů.
Číslo 5 v aplikaci je volitelná funkce, kterou můžete použít k automatickému odesílání jednotlivých e-mailů souvisejících s hromadnou korespondencí.
Spustit hromadnou korespondenci
Nyní, když jste přiřadili zástupné značky z dokumentu Pages k datovým položkám importovaným z datového souboru Numbers, jste připraveni spustit hromadnou korespondenci.
Vedle 6 v aplikaci klikněte na Začít. Budete vyzváni k potvrzení, že chcete provést sloučení dat pomocí dokumentu předních stránek. Klikněte na Začít.
Spustí se AppleScript hromadné korespondence, který jste navrhli v aplikaci. Pro každou osobu v tabulce je vytvořen dokument Pages a je vyplněn jmény a adresami. Uvidíte, že se každý z nich otevře a data se přidají, než se skript přesune na další.
Každý soubor je pojmenován podle šablony obálky s číslem připojeným za pomlčkou, například mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 atd.
Po dokončení skriptu se zobrazí dialogové okno pro dokončení. Pokud kliknete na Show, dostanete se do složky, ve které jsou uloženy jednotlivé soubory.
