Při používání tabulek aplikace Excel v procesu hromadné korespondence má mnoho uživatelů často potíže s formátováním polí, která obsahují desetinná místa nebo jiné číselné hodnoty. Aby bylo zajištěno správné vložení dat obsažených v polích, je třeba naformátovat pole, nikoli data ve zdrojovém souboru.
Bohužel, Word vám neposkytuje způsob, jak změnit počet desetinných míst, která se mají při práci s čísly zobrazovat. I když existují způsoby, jak toto omezení obejít, nejlepším řešením je zahrnout přepínač do slučovacího pole.
Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Co je přepínač?
Přepínače kódu polí umožňují upravit výsledná data, která sloučíte do dokumentu. Ve Wordu jsou dva typy přepínačů:
- Obecné přepínače vám pomohou formátovat data. Můžete například použít obecný přepínač pro výběr velkých písmen.
- Přepínače polí jsou specifické pro pole a mění chování polí, na která jsou aplikovány.
Všechny přepínače začínají zpětným lomítkem, za kterým následuje znak (nebo znaky), které popisují jeho funkci. Numerický přepínač obrázkového pole () určuje zobrazení číselného výsledku.
Jak provést funkci číselného spínače
Naučte se používat Přepínač číselných polí obrázku () k určení, kolik desetinných míst se má zobrazit ve vaší poště aplikace Word sloučit.
Pokud výsledkem pole není číslo, tento přepínač nemá žádný účinek.
-
S otevřeným hlavním dokumentem hromadné korespondence stisknutím Alt + F9 zobrazíte kódy polí.
Kód pole bude vypadat nějak takto {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Přímo za koncovou uvozovkou kolem názvu pole napište následované:
- 0 pro zaokrouhlená celá čísla
- 0.00, pokud chcete číslo zaokrouhlit na dvě desetinná místa (nebo 0.000, pokud chcete číslo zaokrouhlit na tři desetinná místa místa a tak dále)
- , 0 pro zaokrouhlená celá čísla s oddělovačem tisíců
Image - Po přidání přepínače polí stiskněte Alt + F9 pro zobrazení polí místo kódů polí.
Vaše číslo se zobrazí zaokrouhlené na zadané desetinné místo. Pokud se nezobrazí okamžitě, aktualizujte dokument jeho minimalizací na panel nástrojů a znovu jej otevřete. Pokud se hodnota pole stále nezobrazuje správně, možná budete muset dokument znovu aktualizovat nebo dokument zavřít a znovu otevřít.
