Co je dobré vědět
- Otevřete dokument v Dokumentech Google. V nabídce File vyberte Historie verzí > Zobrazit historii verzí.
- Vyberte ikonu Další akce (tři tečky) a zvolte Obnovit tuto verzi, Pojmenujte tuto verzinebo Vytvořit kopii.
- Další způsob, jak otevřít historii verzí, je vybrat odkaz Poslední úprava v horní části stránky.
Tento článek vysvětluje, jak získat přístup k historii verzí Dokumentů Google a jak ji spravovat. Obsahuje informace o dostupných možnostech. K historii revizí dokumentu máte přístup pouze v případě, že máte oprávnění k úpravám nebo jste dokument vytvořili.
Jak získat přístup k historii verzí Dokumentů Google
Historie verzí Dokumentů Google vám pomáhá kontrolovat změny provedené ve vašich sdílených dokumentech, což je důležité, když na dokumentech spolupracujete se skupinou lidí. Přístup k historii verzí v Dokumentech Google je snadný a existuje několik způsobů, jak to udělat.
-
Nejprve otevřete dokument, pro který chcete zobrazit historii verzí.
Toto může být technicky jakýkoli typ dokumentu na Disku Google, včetně Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací.
-
V nabídce Soubor vyberte Historie verzí.
Image -
Vybrat Zobrazit historii verzí.
Image Jméno
Případně použijte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+Shift+H na počítači se systémem Windows nebo Cmd+Option+Shift+Hna Macu.
-
Historie dokumentu se zobrazí na pravém panelu. Vyberte Další akce (tři tečky) a poté vyberte Obnovit tuto verzi, Pojmenujte tuto verzi nebo Vytvořit kopii.
Image -
Další způsob, jak otevřít historii verzí: Vyberte odkaz Poslední úprava v horní části stránky.
Image Dalším způsobem, jak mít přehled o verzích a změnách dokumentů, je použít funkci Zobrazit editory. Ve svém dokumentu Google zvýrazněte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit editory. Uvidíte své spolupracovníky na dokumentu, jejich nejnovější změny a časové razítko.
Historie verzí není v mobilní verzi Dokumentů Google k dispozici. Podrobnosti o dokumentu, například kdy byl vytvořen a kdy byl naposledy upraven, můžete zobrazit v nabídce se třemi tečkami v pravém horním rohu a výběrem Podrobnosti, ale více podrobnou historii revizí lze zobrazit pouze z počítače.
Sečteno podtrženo
Jakmile je otevřena historie verzí dokumentu, měli byste vidět seznam uložených verzí dokumentu. V závislosti na tom, kolik lidí na dokumentu spolupracuje a jak často jsou prováděny změny, může být tento seznam dlouhý nebo krátký. A pokud jste dříve nenavštívili historii verzí a neprovedli v ní změny, každá verze bude mít název s datem a časem, kdy byly v dokumentu provedeny změny.
Spolupracovníci s barevným kódem
Jedna z prvních věcí, které si pravděpodobně všimnete, je, že každá osoba spolupracující na dokumentu má vedle svého jména malou barevnou tečku. Tyto barvy jsou přiřazeny společností Google, a když kliknete na verzi dokumentu, pokud je vybrána možnost Zobrazit změny ve spodní části seznamu Historie verzí, provedené změny budou zvýrazněny. v barvě, která odpovídá tečce vedle jména osoby, která změnu provedla.
Dostupné možnosti
Jakmile vyberete verzi, vpravo od názvu verze se zobrazí nabídka se třemi tečkami. Když vyberete toto menu, najdete dvě možnosti:
- Pojmenovat tuto verzi: Tuto možnost vyberte, chcete-li otevřít název verze (který je ve výchozím nastavení zobrazen jako datum a čas) pro úpravy. Poté můžete zadat název, který chcete, aby tato verze měla, a stisknutím klávesy Enter na klávesnici přijmout nový název.
- Vytvořit kopii: Tato možnost vám umožňuje vytvořit novou kopii vašeho dokumentu, jak byla k datu a času vybrané verze. Otevře se dialogové okno, které vám umožní vytvořit název nového dokumentu a vybrat umístění, kam chcete dokument uložit. Pokud jste dokument sdíleli, budete mít také možnost Sdílet jej se stejnými lidmi
Jak obnovit svůj dokument Google na předchozí verzi
Pokud je vaším důvodem pro vyhledávání historie verzí v Dokumentech Google vrátit dokument zpět do stavu, ve kterém byl před provedením změn, můžete to udělat v několika krocích.
- V rámci otevřeného dokumentu přejděte podle pokynů výše do Historie verzí.
-
Vyberte verzi a poté vyberte Další možnosti (tři tečky).
Image -
Vybrat Obnovit tuto verzi. Nebo pro rychlé řešení vyberte Obnovit tuto verzi v horní části stránky.
Image -
Pro potvrzení klikněte na Restore.
Image -
Váš dokument bude obnoven a po dokončení obnovy uvidíte potvrzení v krátkém vyskakovacím dialogu v horní části stránky.
Pokud obnovíte předchozí verzi dokumentu a poté změníte názor, můžete se vrátit do historie verzí a obnovit dokument znovu na pozdější (nebo dřívější) verzi.
