Co je dobré vědět
- Pomocí skeneru naskenujte dokument jako PDF a poté otevřete PDF ve Wordu.
- Používejte aplikace Office Lens a Word na mobilu ke skenování dokumentů a jejich otevírání ve Wordu.
- Jakmile budete mít naskenovaný dokument ve formátu PDF, můžete jej převést na dokument aplikace Word také pomocí online nástroje pro převod.
Většina nainstalovaných verzí aplikace Microsoft Word pro stolní počítače umožňuje přímo otevírat a převádět soubory PDF na upravitelné dokumenty aplikace Word. Nebo můžete naskenovat stránky a otevřít rozpoznaný text ve Wordu pomocí fotoaparátu smartphonu Android nebo iOS nebo stolního skeneru.
Naskenujte dokumenty a otevřete je pomocí nainstalovaného Wordu
Možnosti rozpoznávání znaků v aplikaci Microsoft Word fungují nejlépe s dokumenty, které jsou primárně textové. Word by například pravděpodobně čistě otevřel a převedl smlouvu složenou z několika stránek tištěného textu, zatímco Word může mít potíže s čistým rozpoznáním textu v brožuře, kde je text vytištěn uvnitř nebo kolem obrázků v čemkoli jiném než v jednom sloupci.
Budete potřebovat funkční skener připojený k systému Windows nebo macOS spolu s relativně nedávnou verzí Wordu.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Microsoft 365 všechny podporují možnost otevírat a převádět soubory PDF do dokumentů aplikace Word. Přestože společnost Microsoft nabízí některé pokyny pro převod souborů PDF do aplikace Word pro starší verze, jako je Office 2010 a Office 2007, tento proces je složitější.
-
Postupujte podle pokynů výrobce skeneru a naskenujte dokument do souboru PDF. Uložte tento soubor na místo, které si v počítači zapamatujete.
- Otevřete Microsoft Word.
-
Vyberte File > Otevřít a přejděte do umístění uloženého PDF.
Image -
Vyberte soubor PDF a zvolte Otevřít. Word otevře PDF a převede rozpoznaný text na dokument, který můžete upravovat.
Image -
Přečtěte si pečlivě převedený text, protože některá písmena mohou být nesprávná. Systém může zobrazit položky neidentifikované v dokumentu jako obrázky.
Image
Používejte mobilní aplikace pro Android nebo iPhone
Na zařízení Android nebo iOS si budete muset nainstalovat aplikaci Office Lens (instalace pro Android nebo iOS) a Microsoft Word (instalace pro Android nebo iOS). Po instalaci každé aplikace ji klepnutím otevřete a poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft. Jakmile nainstalujete obě aplikace a přihlásíte se k nim, můžete skenovat stránky.
- Klepnutím otevřete Office Lens.
- Ve spodní části aplikace přepněte posuvník na Document. (Zobrazené možnosti mohou zahrnovat Tabuli, Dokument, Vizitku a Fotografie.)
- Umístěte fotoaparát tak, aby zachytil text, který chcete naskenovat do aplikace Word v zobrazení. Klepnutím na tlačítko pořiďte snímek.
- Po zachycení obrázku stránky jej můžete v případě potřeby otočit nebo oříznout okraje.
- Pokud chcete pořídit další stránky, klepněte na ikonu fotoaparátu (vlevo dole) a pořiďte další fotku. Tento postup opakujte, dokud nebudete mít žádné další stránky ke skenování.
- Klepněte na Hotovo. Systém zobrazí vaše možnosti Uložit do.
-
Klepněte na Word. (V systému Android pak budete muset klepnout na Uložit.)
Počkejte, až aplikace text rozpozná. Aplikace může uvádět „Čekání na přenos“nebo „Přenos“, když funguje. Zobrazí naskenovaný dokument s ikonou Word na displeji.
-
Klepněte na dokument, čímž se váš naskenovaný soubor otevře v dokumentu Microsoft Word. Pro informaci dokument Word obsahuje obrázek, který jste v dokumentu zachytili.
Image - Zkontrolujte rozpoznaný text, abyste se ujistili, že informace jsou přesné.
Převést PDF na dokument Word
Pokud nemáte přístup k aplikaci Microsoft Word nebo vaše verze aplikace Word neotevírá soubory PDF, stále pravděpodobně můžete naskenovat soubory do PDF pomocí zařízení Android nebo iOS a poté dokumenty převést do aplikace Microsoft Word.
- Postupujte podle pokynů v části Jak skenovat dokumenty do telefonu nebo tabletu a zachyťte své stránky do formátu PDF.
-
Potom pomocí webové služby, jako je CloudConvert.com nebo FileZigZag.com, nahrajte svůj PDF, převeďte jej do formátu dokumentu Word, poté jej stáhněte a uložte do svého systému.
Image - Po převedení otevřete soubor.doc nebo.docx v aplikaci Microsoft Word a zkontrolujte správnost souboru.
