Porozumění Microsoft PowerPoint a jak jej používat

Obsah:

Porozumění Microsoft PowerPoint a jak jej používat
Porozumění Microsoft PowerPoint a jak jej používat
Anonim

Co je dobré vědět

  • PowerPoint je samostatný program, předplacená služba, webová stránka a mobilní aplikace.
  • Používejte PowerPoint k vytváření a přizpůsobení prezentací pomocí textu, obrázků a další grafiky.
  • PowerPoint je nejoblíbenější prezentační software, ale oblíbené jsou také Prezentace Google a Apple Keynote.

Microsoft PowerPoint vytváří prezentace vhodné pro projektory nebo velkoplošné televizory. Přednášející obvykle mluví k publiku a používá prezentaci v PowerPointu k udržení pozornosti posluchačů a přidávání vizuálních informací. Některé prezentace jsou však vytvořeny a nahrány tak, aby poskytovaly pouze digitální zážitek. Tento článek se zabývá PowerPoint 2019 a 2016, PowerPoint pro Microsoft 365, PowerPoint 2016 a PowerPoint Online.

Přizpůsobení prezentací PowerPoint

Výstup prezentací v PowerPointu do fotoalb – doplněný hudbou nebo vyprávěním – lze sdílet na discích CD, DVD nebo flash discích. Software podporuje grafy, obrázky a organizační schémata. Udělejte ze své prezentace webovou stránku pro účely zasílání e-mailem nebo jako propagaci zobrazenou na webových stránkách vaší společnosti.

Je snadné přizpůsobit prezentace logem vaší společnosti a oslnit své publikum pomocí jedné z mnoha šablon návrhů, které jsou součástí programu. Mnoho dalších bezplatných doplňků a šablon je k dispozici online od společnosti Microsoft a dalších webů. Kromě prezentace na obrazovce nabízí PowerPoint možnosti tisku, které umožňují přednášejícímu poskytovat podklady a osnovy pro publikum a stránky s poznámkami, na které se řečník během prezentace může odkazovat.

Kde najít PowerPoint

PowerPoint je součástí balíku Microsoft Office a je také dostupný jako:

  • Samostatný program pro počítače se systémem Windows a Mac
  • Součást předplatného Microsoft 365
  • PowerPoint Online
  • Aplikace PowerPoint pro mobilní zařízení Android a iOS

Jak používat PowerPoint

PowerPoint přichází s mnoha šablonami, které udávají tón prezentace – od neformální přes formální až po neformální.

Image
Image

Vyberte šablonu a nahraďte zástupný text a obrázky svými vlastními, abyste si prezentaci přizpůsobili. Přidejte další snímky ve stejném formátu šablony, jak je potřebujete, a přidejte text, obrázky a grafiku. Jak se učíte, přidávejte speciální efekty, přechody mezi snímky, hudbu, grafy a animace – všechny tyto funkce jsou zabudovány do softwaru – abyste obohatili zážitek pro publikum.

Spolupráce s PowerPoint

Skupina může používat PowerPoint ke spolupráci na prezentaci.

V tomto případě se prezentace uloží online na Microsoft OneDrive, OneDrive pro firmy nebo SharePoint. Až budete připraveni sdílet, pošlete svým spolupracovníkům nebo spolupracovníkům odkaz na soubor PowerPoint a přidělte jim oprávnění k prohlížení nebo úpravám. Komentáře k prezentaci jsou viditelné pro všechny spolupracovníky.

Pokud používáte bezplatnou aplikaci PowerPoint Online, pracujte a spolupracujte pomocí svého oblíbeného prohlížeče na počítači. Vy a váš tým můžete pracovat na stejné prezentaci ve stejnou dobu odkudkoli. Potřebujete účet Microsoft.

Konkurenti PowerPoint

PowerPoint je zdaleka nejoblíbenější dostupný prezentační software. Denně se v softwaru vytvoří přibližně 30 milionů prezentací. Přestože má několik konkurentů, chybí jim znalost a globální dosah PowerPointu. Software Keynote společnosti Apple je podobný a dodává se zdarma na všech počítačích Mac, ale má jen malý podíl na uživatelské základně prezentačního softwaru.

Doporučuje: