Makro je řada příkazů, které se zaznamenají, aby je bylo možné přehrát (spustit) později. Makra jsou skvělá pro snížení množství práce, kterou musíte udělat v řadě kroků, které často provádíte. Zde je návod, jak vytvořit a otestovat makro v aplikaci Microsoft Word.
Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Proč používat makro
S makrem můžete získat stejné výsledky kliknutím na příkaz namísto procházení všemi kroky. Některé způsoby použití maker ke zvýšení produktivity zahrnují:
- Vložte logo a název své společnosti konkrétním typem písma.
- Vložte tabulku, kterou potřebujete pravidelně vytvářet.
- Naformátujte dokument s určitými vlastnostmi, jako je číslování stránek a odstavce s dvojitým řádkováním.
Vytváření a používání maker je naučená dovednost, ale výsledná efektivita stojí za námahu.
Vytvořit makro
V aplikaci Word je více než 950 příkazů, z nichž většina je v nabídkách a panelech nástrojů a jsou k nim přiřazeny klávesové zkratky. Některé z těchto příkazů však nejsou ve výchozím nastavení přiřazeny nabídkám nebo panelům nástrojů. Než vytvoříte vlastní makro Word, zkontrolujte, zda existuje a zda jej lze přiřadit k panelu nástrojů.
Chcete-li zobrazit příkazy dostupné ve Wordu, postupujte takto:
-
Vyberte kartu Zobrazit.
Image -
Vyberte Makra.
Image -
Vybrat Zobrazit makra.
Nebo stiskněte klávesovou zkratku Alt+F8 pro přístup do dialogového okna Macros.
Image -
Vyberte Makra v rozbalovací šipku a zvolte Word Commands.
Image -
V abecedním seznamu názvů příkazů zvýrazněním názvu zobrazíte popis příkazu v dolní části dialogového okna Macros pod Descriptionštítek.
Image
Pokud příkaz, který chcete vytvořit, existuje, neduplikujte jej s vlastním makrem aplikace Word. Pokud neexistuje, pokračujte ve vytváření makra aplikace Word.
Plán pro efektivní slovní makra
Nejdůležitějším krokem při vytváření efektivních maker aplikace Word je pečlivé plánování. Toto plánování zahrnuje jasnou představu o tom, co chcete, aby makro Word provádělo, jak vám usnadní budoucí práci a za jakých okolností je hodláte používat.
Jakmile budete mít tyto věci na paměti, naplánujte si skutečné kroky. To je důležité, protože záznamník si zapamatuje vše, co děláte, a zahrne to do makra. Pokud například něco napíšete a pak to smažete, pokaždé, když toto makro spustíte, Word provede stejnou položku a poté ji smaže, takže makro bude nedbalé a neefektivní.
Při plánování maker je třeba zvážit několik věcí:
- Naplánujte si příkazy a pořadí, ve kterém má makro provádět příkazy.
- Znáte klávesové zkratky pro příkazy, které plánujete použít. To je důležité zejména pro navigaci, protože při spuštění diktafonu nemůžete k navigaci v oblasti dokumentu používat myš. Dále vytvoříte štíhlejší makro, pokud použijete klávesovou zkratku namísto kláves se šipkami.
- Naplánujte si zprávy, které může Word zobrazit a které zastaví makro.
- Používejte co nejméně kroků, aby bylo makro efektivní.
- Před zahájením nahrávání proveďte alespoň jeden zkušební provoz.
Poté, co jste si naplánovali své Word makro a provedli ho, jste připraveni jej zaznamenat. Pokud jste si makro pečlivě naplánovali, bude jeho zaznamenání pro pozdější použití tou nejjednodušší částí procesu. Jediný rozdíl mezi vytvořením makra a prací na dokumentu je ten, že musíte stisknout několik dalších tlačítek a provést několik výběrů v dialogových oknech.
Zaznamenejte makro
Když spustíte nahrávání makra, vedle ukazatele myši se zobrazí malá ikona, která vypadá jako kazeta, což znamená, že Word zaznamenává vaše akce. Poté můžete postupovat podle kroků, které jste stanovili ve fázi plánování. Až budete hotovi, stiskněte tlačítko Stop (je to modrý čtverec vlevo). Jakmile stisknete tlačítko Stop, vaše Word makro je připraveno k použití.
Zde je návod, jak zaznamenat makro.
-
Přejděte na kartu View, vyberte Makra a poté vyberte Zaznamenat makro pro otevření dialogové okno Zaznamenat makro.
Image -
Do textového pole Název makra zadejte jedinečný název.
Jména mohou obsahovat až 80 písmen nebo číslic (žádné symboly ani mezery) a musí začínat písmenem. Název by měl být jedinečný, abyste mohli určit, co dělá, aniž byste museli odkazovat na popis.
-
Do textového pole Description zadejte popis akcí, které makro provádí.
Image -
Vyberte, zda chcete, aby bylo makro dostupné ve všech dokumentech nebo pouze v aktuálním dokumentu. Pokud se rozhodnete omezit dostupnost příkazu, zvýrazněte název dokumentu v rozevírací nabídce Uložit makro v.
Ve výchozím nastavení Word zpřístupňuje makro všem vašim dokumentům a pravděpodobně zjistíte, že to dává největší smysl.
Image -
Po zadání informací pro makro vyberte OK. Panel nástrojů Record Macro Toolbar se zobrazí v levém horním rohu obrazovky.
Image
Pro pozastavení nahrávání vyberte tlačítko Pozastavit nahrávání/Obnovit nahrávání (to je to vpravo). Chcete-li pokračovat v nahrávání, vyberte jej znovu.
Otestujte makro
Účelem vytváření maker ve Wordu je urychlit vaši práci tím, že máte na dosah opakující se úkoly a složité sekvence příkazů. Otestováním makra se ujistěte, že vaše makro běží tak, jak má.
-
Chcete-li spustit makro, stiskněte klávesovou zkratku Alt+F8 pro zobrazení dialogového okna Macros.
Image -
Zvýrazněte makro v seznamu a poté vyberte Spustit.
Image
Pokud své makro nevidíte, ujistěte se, že je správné umístění v poli Makra v.
Vytvořit klávesové zkratky pro makra
Pokud jste vytvořili několik maker, hledání v dialogovém okně Makra zabere čas. Pokud makru přiřadíte klávesovou zkratku, můžete obejít dialogové okno a přistupovat k makru přímo z klávesnice stejným způsobem, jakým používáte klávesové zkratky pro přístup k jiným příkazům ve Wordu.
-
Vyberte File a poté vyberte Options.
Image -
V dialogovém okně Možnosti aplikace Word přejděte do levého podokna a vyberte Vlastní pás karet.
Image -
Vybrat Přizpůsobit.
Image -
V seznamu Categories přejděte dolů na Makra a vyberte makro, pro které chcete vytvořit novou zkratku.
Pokud má makro aktuálně přiřazenou klávesovou zkratku, zobrazí se tato zkratka v poli pod štítkem Aktuální klávesy.
Image -
Pokud k makru nebyla přiřazena žádná klávesová zkratka nebo chcete-li pro makro vytvořit druhou klávesovou zkratku, vyberte textové pole Stiskněte novou klávesovou zkratku.
Image -
Zadejte klávesovou zkratku, kterou chcete použít pro přístup k makru.
Pokud je klávesová zkratka přiřazena k příkazu, zobrazí se zpráva Aktuálně přiřazenonásledované názvem příkazu. Buď změňte přiřazení klávesové zkratky pokračováním, nebo vyberte novou klávesovou zkratku.
-
Vyberte rozbalovací šipku Uložit změny do a vyberte Normální, chcete-li změnu použít na všechny dokumenty vytvořené ve Wordu.
Chcete-li použít klávesovou zkratku pouze v aktuálním dokumentu, vyberte název dokumentu ze seznamu.
Image -
Vybrat Přiřadit.
Image -
Pro uložení změn vyberte Zavřít.
Image
