Vezměte si s sebou své datově náročné tabulky a pracujte odkudkoli. S Excelem pro Android si váš tým bude myslet, že pracujete na svém počítači.
Zde je seznam 12 užitečných tipů pro Microsoft Excel pro Android. Přidejte tyto úkoly do svého životopisu v tabulkových procesorech a budete nejlepším mobilním uživatelem Excelu ve svém týmu.
Poznámka: Následující pokyny platí pro Excel pro Android na telefonech a tabletech.
Snadné psaní textu
Zadávání textu do buňky tabulky je v Excelu pro Android trochu jiné. Známý stisk kláves, který používáte v Excelu na ploše, bude potřeba trochu upravit, až přepnete na mobilní zařízení.
Zde je několik tipů pro psaní:
- Zadejte text: Dvakrát klepněte na buňku, napište text a poté klepněte na zelenou značku zaškrtnutí. Po dokončení psaní klepněte na Enter a přesuňte se do buňky níže.
- Smazat text v buňce: Klepnutím na buňku a podržením zobrazíte kontextové menu a poté klepněte na Vymazat.
- Úprava textu v buňce: Dvojitým klepnutím na buňku obsahující text zobrazíte modrý kurzor. Klepněte a přetáhněte kurzor na požadované místo a proveďte změny.
Tip: Pokud s aplikací Excel používáte externí klávesnici, budou na vašem zařízení Android fungovat klávesové zkratky, které používáte s Excelem pro Windows.
Zadejte více řádků textu do buňky
Uvnitř buňky je možné vytvořit více řádků nebo odstavců, ale na rozdíl od Excelu na ploše budete muset stisknout několik dalších kláves.
Vytvoření více odstavců v buňce:
- Dvakrát klepněte na buňku a začněte psát.
- Klepnutím na buňku zobrazíte modrý kurzor.
- Klepněte na kurzor a poté na Nový řádek.
- Pokračovat v psaní.
- Až budete hotovi, klepněte na zelené zaškrtnutí.
Poznámka: Existuje mnoho způsobů, jak se pohybovat v Excelu pro Android. Naučte se dotyková gesta Androidu pro Excel pro Android, abyste mohli aplikaci plně využít.
Přidat čísla rychle
Pokud chcete přidat řádek nebo sloupec čísel, použijte AutoSum, aby byla práce hotová rychle.
Chcete-li přidat čísla, klepnutím a tažením vyberte buňky v řádku nebo sloupci, které chcete sečíst. Poté klepněte na Formulas > AutoSum > Sum pro zobrazení součtu na konci řádku nebo sloupce.
Tip: Pokud máte problémy s výběrem velké části dat, klepněte na Home > Vybrat rozsaha zadejte požadovaný rozsah buněk.
Používejte filtry k třídění dat
Pokud chcete svá data uspořádat, seřaďte je pomocí filtrů. Filtry vám umožňují třídit data v abecedním nebo číselném pořadí.
Chcete-li zobrazit tlačítka filtru, klepněte na Domů > Filtr > Zobrazit tlačítka filtru. Tlačítka filtru se zobrazí v horním řádku tabulky.
Chcete-li filtrovat tabulku, klepněte na tlačítko Filtr u sloupce, který chcete seřadit, a vyberte možnost řazení.
Nakreslete do tabulky
Dotyková obrazovka telefonu nebo tabletu Android usnadňuje kreslení do tabulky a zvýrazňování důležitých informací. K nakreslení čar, kruhů a dalších tvarů stačí přejet prstem.
Přístup k nástrojům kreslení:
- Vybrat Nakreslit > Kreslit myší nebo dotykem.
- Vyberte barvu a tloušťku.
- Po provedení výběru klepněte na tabulku a přetažením nakreslete.
Používejte svůj fotoaparát s Excelem
Pomocí fotoaparátu můžete vkládat obrázky přímo do tabulky Excel.
Chcete-li pořídit snímek, klepněte na místo v tabulce, kam chcete fotku umístit, a poté klepněte na Vložit > Pictures > Fotoaparát. Až budete mít dokonalý obrázek, vyberte OK a zobrazí se v tabulce.
Tip: Pomocí karty Obrázek můžete přidat styly a efekty, změnit velikost obrázku a oříznout nechtěné části obrázku.
Přeměňte data na obrázek
Existuje několik způsobů, jak ochránit svá data před změnami. Snadný způsob je přeměnit jej na obrázek, který nelze upravovat. Je to stejně snadné jako zkopírovat data a vložit je někam jinam do tabulky jako obrázek.
Převedení dat na obrázek:
- Vyberte data.
- V kontextové nabídce, která se zobrazí, klepněte na Kopírovat.
- Klepněte a podržte buňku, kam chcete vložit obrázek.
- V kontextové nabídce klepněte na šipku dolů vedle položky Vložit a klepněte na Obrázek.
Tip: Máte vytištěnou tabulku nebo tabulku, kterou chcete vložit do Excelu? Vyfoťte to a ořízněte obrázek tak, aby se zobrazila pouze data. Excel převede obrázek na text a přidá jej do tabulky.
Získat pomoc s výzkumem
Když si potřebujete udělat průzkum, nemusíte opouštět aplikaci Excel pro Android. Hledání informací, definic, historie a dalších zdrojů je jednoduché, když používáte chytré vyhledávání.
Použití chytrého vyhledávání:
- Vyberte slovo nebo frázi.
- Klepněte na Recenze > Chytré vyhledávání. Zobrazí se podokno Inteligentní vyhledávání a zobrazí se nejpoužívanější vyhledávání na webu.
- Procházejte seznamem a najděte výsledek vyhledávání odpovídající vašim potřebám výzkumu.
- Klepnutím na Více si přečtete zbytek informací.
Přidat komentáře do tabulky
Vy a váš tým pracujete na datovém projektu. Pokud se chcete zeptat na data v tabulce, přidejte komentář.
Přidání komentáře:
- Klepněte na buňku, kde chcete zanechat komentář.
- Klepnutím na Vložit > Komentář zobrazíte podokno komentářů.
- Napište text komentáře.
- Po dokončení vyberte prázdnou oblast listu.
Tip: Chcete-li zobrazit komentář, klepněte na ikonu komentáře v oblasti tabulky. Po přečtení komentáře klepněte na Zavřít.
Sdílejte excelový sešit s ostatními
Pokud chcete, aby ostatní zobrazili nebo upravili váš excelový sešit, sdílejte jej s nimi.
Chcete-li sdílet sešit, klepněte na Share, zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet, a vyberte možnost sdílení:
- Sdílet jako odkaz: Tuto metodu vyberte, chcete-li odeslat odkaz v e-mailové zprávě, zkopírovat do schránky nebo vložit do OneNotu. Vy určujete, kteří lidé mohou sešit zobrazit nebo upravit.
- Sdílet jako přílohu: Tuto metodu vyberte, chcete-li soubor připojit k e-mailové zprávě. Soubor můžete sdílet jako sešit aplikace Excel nebo jako soubor PDF.
Nápověda k vytváření grafů
Máte data a chcete je vizualizovat, ale kde začít? Když potřebujete pomoc s vytvářením grafů, použijte doporučené grafy k nalezení nejlepšího způsobu, jak zmapovat svá data.
Abyste aplikaci Excel nechali vybrat graf, který nejlépe reprezentuje vaše data:
- Vyberte data, která chcete použít pro graf.
- Klepněte na Vložit > Doporučeno. Zobrazí se výběr grafů, které odpovídají vašim datům.
- Klepnutím na doporučený graf jej zobrazíte ve svém listu.
Tip: Když vyberete graf, zobrazí se karta Graf. Pomocí těchto možností můžete změnit rozvržení, barvu, velikost a další atributy svého grafu.
Vytvořte mapu se svými daty
Pokud máte zeměpisná data, použijte mapu k zobrazení srovnání.
Vytvoření mapového grafu:
- Vyberte data, která chcete zahrnout do grafu.
- Klepněte na Vložit > Chart > Mapy.
- Klepněte na mapový graf, který se zobrazí v rozevíracím seznamu.
- Klepněte na Souhlasím, pokud mapu vytváříte poprvé.
- Na kartě Graf přizpůsobte graf změnou názvu grafu, barvy nebo stylu.
