Myšlenka práce z domova (WFH) neboli práce z domova zní jako splněný sen. Ale pokud přijde čas a zjistíte, že opravdu potřebujete podnikat z domova, byť dočasně, rychle zjistíte, že WFH možná není ten sen, jaký jste si představovali.
I když to může být náročná úprava, vyzbrojeni správnými informacemi a perspektivou, můžete být stejně produktivní i při práci na dálku.
Požádejte o to, co potřebujete
Pokud jste požádáni, abyste pracovali z domova, zejména pokud se jedná o dočasné přemístění, požádejte svého zaměstnavatele o vybavení, které budete potřebovat. To neznamená, že to dostanete, ale nepředpokládejte, že to bude vaše zodpovědnost. Pár věcí, o které se můžete zeptat:
- Počítač
- Webová kamera
- Bezdrátová myš/klávesnice
- USB Hub
- Potřebný software/aplikace
- Tiskárna (v případě potřeby)
V zásadě požádejte o vše, co si myslíte, že bude potřeba k výkonu vaší práce. Očekávejte, že dostanete to nejmenší, co potřebujete k efektivní práci.
Vytvořte si vhodný pracovní prostor
Když jste WFH, pracovní prostor je nezbytný. Zní to skvěle pracovat s nohama nahoře na gauči, ale je to rychle nepříjemné. Udělejte si doma místo, kde může žít váš počítač, soubory a veškeré zásoby, které potřebujete, i když nejste v práci.
Udělejte z toho klidný prostor, mimo hlavní dopravní proud v domě a ne v místnosti s televizí. Také se ujistěte, že je na vašem místě dostatek zásuvek. A pokud možno dveře. Dveře jsou svatým grálem práce z vašeho domova, ale pokud nemůžete mít dveře, najděte si nejklidnější a nejsoukromější místo ve svém domě, abyste byli při práci odděleni od co největšího množství potenciálních rušivých vlivů..
Vybavte si svůj pracovní prostor
Pokud jste WFH dočasně, můžete být mimo kancelář několik dní nebo možná několik týdnů. V každém případě nebudete chtít utrácet spoustu peněz za svůj pracovní prostor. Jaké jsou tedy ty, které nemohou žít bez nezbytných věcí?
- Dobrá židle. Ano, to je velmi důležité.
- Domácí počítač, na kterém lze spouštět vaše aplikace/software za předpokladu, že kancelář žádný nedodává. V případě potřeby může být dobrou volbou repasovaný počítač.
- Sluchátka jsou nezbytná a pokud se chystáte vést konferenční hovory, nejlepší je náhlavní souprava.
Na seznamu zařízení „hezké mít“je několik věcí, bez kterých můžete pracovat, ale usnadní vám WFH:
- Další monitor. Pokud jste nikdy neměli druhý monitor, váš život se brzy změní k lepšímu.
- Přídavné počítačové napájecí adaptéry/myš/klávesnice atd.
Ujistěte se, že váš internet a Wi-Fi splňují vaše potřeby
Všechna nastavení internetu a Wi-Fi nejsou stejná. Šířka pásma, kterou máte doma, je pravděpodobně pomalejší, než na co jste zvyklí v kanceláři. Otestujte rychlost svého internetu a poté otestujte streamování, webové konference (pokud je to možné) a nahrávání a stahování souborů v místě, které plánujete používat pro svou domácí kancelář.
Pokud potřebujete vyšší rychlosti, zkuste vyladit některá nastavení, a pokud to nebude fungovat, zavolejte svého poskytovatele internetových služeb a požádejte o dočasné zvýšení rychlosti internetu. Někteří poskytovatelé vám umožní zvýšit a později snížit vaše služby u nich.
Také se ujistěte, že vaše dočasné kancelářské zařízení je v oblasti se silným pokrytím Wi-Fi. Pokud je to nutné, zvažte instalaci mesh sítě pro zlepšení bezdrátového pokrytí.
Nezapomeňte otestovat rychlost svého internetu při používání VPN (virtuální privátní síť), protože ji pravděpodobně budete muset používat a VPN mohou věci zpomalit.
Nastavení očekávání pro sebe a ostatní
Práce z domova může znamenat prodlevu ve vaší době odezvy. V závislosti na vaší práci nemusíte mít přístup ke všem stejným věcem, které děláte v kanceláři, takže kontakt s lidmi nebo nalezení informací, které potřebujete, může trvat déle. Komunikujte s potenciálními zpožděními se spolupracovníky, klienty a nadřízenými.
Nastavte také očekávání pro sebe a lidi, kteří zabírají stejný prostor jako vy. To zahrnuje nastavení hranic pro vaši rodinu, aby se řídila pracovní doba.
Vytvořte si rozvrh a spravujte svůj čas dobře
Láčení kuchyně, domácích prací, televize a slunce na dvorku stačí k tomu, aby každého rozptýlilo. Nepodléhejte těmto rušivým vlivům. Při práci z domova je snadné ztrácet čas.
Vedejte si kalendář, sestavujte si plán a sledujte všechny své schůzky a schůzky. Použijte seznamy úkolů a aplikace pro správu úkolů nebo produktivitu, abyste se ujistili, že víte, co je třeba udělat, a že se to plní.
Zvažte stažení aplikace pro zaznamenávání času nebo aplikaci pro správu času, abyste měli přehled o počtu hodin, kdy pracujete, kdy začínáte pracovat a kdy se na daný den zastavíte. Některé aplikace budou také sledovat, co děláte na počítači.
Etiketa pro videokonference
Práce z domova bude pravděpodobně znamenat, že se vaše schůzky přesunou online. Pokud používáte software pro videokonference, jako je Zoom nebo GoToMeeting, existuje několik věcí etikety, které byste měli během hovorů praktikovat.
- Zapněte kameru: Pokud nejde o schůzku, kde vše, co děláte, je poslouchat, použijte kameru jako prostředek k udržení profesionálního obrazu a pocitu fyzické přítomnosti.
- Ztlumte si mikrofon: Vaše zvuky na pozadí jsou zesíleny pro všechny ostatní, takže udělejte pro skupinu laskavost a zůstaňte ztlumení, pokud zrovna nemluvíte. Bonusový tip: Nakonfigurujte si software pro videokonference tak, aby se při spuštění ve výchozím nastavení ztlumil.
- Vyberte vhodné osvětlení: Účastníci budou chtít vidět vaši tvář, když s vámi mluví.
- Udržujte pozadí čisté: Nechcete, aby vaši kolegové viděli všechen ten nepořádek, který jste neměli čas spravovat.
- Nenoste pyžamo: Přísloví „Oblečte se pro úspěch“je nezbytné, když jste WFH. Možná nebudete potřebovat třídílný oblek, ale příliš ležérní pobyt zhorší vaši profesionální image a vaši produktivitu.
Vyhněte se zlozvykům WFH
Cokoliv, co v práci platí ne-ne, bude ne-ne i doma. Důvodem, proč zaměstnavatelé blokují stránky sociálních médií z firemních sítí, je to, že výzkum ukazuje, že můžete ztratit 2 hodiny a 22 minut každý den kontrolou sociálních médií. Pokud to není součástí vaší práce, uložte si to na „po práci“hodiny.
Zůstaňte ve spojení se svými spolupracovníky
Kolikrát denně si uděláte přestávku, abyste se spojili se svými kolegy, sdíleli informace nebo jen odešli od svého stolu? Pokud jste WFH, je to mnohem těžší, ale neméně důležité. Použijte aplikaci jako Slack – systém zasílání zpráv pro týmy – a zůstaňte v kontaktu s lidmi, se kterými pracujete.
Spolupráce je také nezbytná. Pravděpodobně se celou dobu v práci spoléháte na silné stránky svých kolegů. Nenechte to zastavit prací z domova. V případě potřeby použijte nástroj pro spolupráci, ale spojte se s lidmi, kteří vám mohou pomoci dělat vaši práci lépe.
Řeč těla je důležitým a přehlíženým aspektem komunikace, zejména v práci. Překvapivě účinným záskokem pro řeč těla při práci na dálku je velmi oblíbený emotikon! Používejte je často a přiměřeně a budete sdělovat důležité neverbální podněty svým spolupracovníkům.
Především: Buďte flexibilní
Práce z domova je především o flexibilitě. Musíte být schopni pracovat uprostřed rozptýlení, procházet změnami na poslední chvíli a bojovat se špatnou komunikací od ostatních lidí. Zvládneš to!
Chyby se stávají – kočka projde během videokonference přes váš počítač, nebo zaštěká pes, nebo doručovací služba přinese balíček, nebo si vaše děti vyberou přesně ten okamžik, kdy se pokusí každého zabít jiný tím nejhlasitějším, nejtrapnějším možným způsobem. To je v pořádku. Jen opravte a pokračujte vpřed.
