Jak upravit Dokumenty Google

Obsah:

Jak upravit Dokumenty Google
Jak upravit Dokumenty Google
Anonim

Co je dobré vědět

  • Webový prohlížeč: Otevřete soubor Dokumentů Google. Upravte dokument pomocí nabídek v horní části obrazovky.
  • Vkládání obrázků, úprava formátování textu a spuštění kontroly pravopisu jsou jen některé z možností.
  • Aplikace Dokumenty Google: Otevřete dokument a klepněte na ikonu tužky. K úpravám použijte nabídky v horní a dolní části obrazovky. Klepněte na znak zaškrtnutí .

Tento článek vysvětluje, jak upravit Dokumenty Google z webového prohlížeče na počítači nebo z aplikace Dokumenty Google na mobilním zařízení.

Upravit Dokumenty Google na webu

Dokumenty Google jsou oblíbeným textovým procesorem, protože běží výhradně online, ale to neznamená, že šetří na možnostech úprav. Můžete upravovat dokumenty a další dokumenty, které jste sami vytvořili, stejně jako soubory, které s vámi byly sdíleny ve webovém prohlížeči nebo mobilní aplikaci. Zde je návod, jak upravit Dokumenty Google ve webovém prohlížeči.

  1. Otevřete Dokumenty Google. Toto je nejlepší způsob, jak najít dokument, zvláště pokud jste jej vytvořili sami. Pokud s vámi byla sdílena nebo ji tam nemůžete najít, podívejte se, jak otevřít dokumenty Google pro jiné způsoby, jak ji najít.
  2. Vyberte dokument, který chcete upravit. Pokud jej nenajdete hned, použijte vyhledávací lištu nahoře; vyhledá dokumenty podle názvu a obsahu textu. Pokud byl vytvořen v MS Word a je ve vašem počítači, nahrajte jej do Dokumentů Google.

    Image
    Image
  3. Upravte dokument. V horní části stránky jsou nabídky, které umožňují provádět věci, jako je vkládání obrázků a dalších objektů, úprava formátování textu, spuštění kontroly pravopisu a další (viz níže). Jedním z běžných úkolů je změna velikosti písma, kterou můžete provést pomocí přepínačů čísel.

    Image
    Image

Možnosti úprav

V Dokumentech Google je tolik nástrojů pro úpravy, že by bylo užitečné mít je rozvrženy tak, aby vysvětlily, co dělají. Zde jsou, oddělené sekcí na panelu nástrojů formátování:

Image
Image
  • Vrácení zpět, opakování, tisk, kontrola pravopisu/gramatiky, formát malování (pro snadné kopírování/vkládání formátování)
  • Zoom; pro úpravu toho, jak dokument vidíte (nemění skutečnou velikost textu)
  • Styly; pro vytváření nadpisů a podnadpisů
  • Měnič písem, úprava velikosti textu, tučné/kurzíva/podtržení, barva textu, barva zvýraznění
  • Vložte hypertextový odkaz, vložte komentář, vložte obrázek
  • Zarovnat; pro zarovnání textu a objektů doleva, na střed, doprava nebo do bloku
  • Řádkování, např. dvojité řádkování; zvýrazněním části dokumentu můžete změnit velikost mezer mezi řádky
  • Vytvářejte číslované seznamy a seznamy s odrážkami, zvětšujte a zmenšujte odsazení a vymažte formátování

Dalším způsobem, jak najít nástroje pro úpravy, je kliknout pravým tlačítkem nebo procházet nabídky. Například nabídka Vložit vám umožňuje vytvořit graf, vytvořit tabulku, používat speciální znaky a rovnice, přidávat poznámky pod čarou a vytvářet obsah.

Používejte aplikaci Dokumenty Google

  1. Mobilní aplikace umožňuje upravovat dokumenty z telefonu nebo tabletu. Stáhněte si ji nyní, pokud ji ještě nemáte:
  2. Klepněte na dokument, který chcete upravit. Vyhledávací panel v horní části představuje snadný způsob, jak procházet všechny soubory najednou.
  3. Ve výchozím nastavení je dokument otevřen v režimu pouze pro čtení. Chcete-li jej upravit, klepněte na ikonu tužky vpravo dole.
  4. K úpravě souboru použijte nabídky v horní a dolní části obrazovky.

    Image
    Image
  5. Uložte klepnutím na značku zaškrtnutí vlevo nahoře.

Možnosti úprav

Je těžké vědět, co každé tlačítko dělá, protože to nevíte, dokud na něj neklepnete. Zde je jejich význam:

  • Horní nabídka má šest tlačítek: vrátit zpět, opakovat, změnit možnosti textu a odstavce, vložit (odkaz, komentář, obrázek, tabulku, vodorovný řádek, konec stránky, číslo stránky nebo poznámku pod čarou), zobrazit komentáře a přístup k dalším možnostem (jako je zobrazení rozvržení tisku, možnosti sdílení, doplňky a nápověda).
  • Spodní nabídka je pro běžné editační nástroje, jako je tučné písmo, kurzíva, podtržení, barva, zvýraznění, zarovnání, seřazené a neuspořádané seznamy a odsazení.

Další způsoby použití Dokumentů Google

Už teď je jasné, že v textovém editoru Google můžete dělat spoustu věcí. Máme několik průvodců používáním Dokumentů Google, které vás provedou všemi kroky, jako je změna okrajů, přidání písem, vytvoření šablony obálky, vložení podpisu, přidání vodoznaku a přesun obrázků.

Všechny dokumenty se ukládají automaticky, ale soubor si můžete stáhnout i offline a poslat ho lidem. Podívejte se, jak převést dokument Google do PDF, poslat dokument e-mailem nebo nastavit spolupráci, kde najdete všechny podrobnosti.

Doporučuje: