Co je dobré vědět
- Heslo pro otevření dokumentu: Vyberte Soubor > Info > Chránit heslo> Chránit sešit > Šifrovat heslem.
- Další: Zadejte silné heslo > vyberte OK > znovu zadejte heslo > vyberte OK. K otevření je nyní vyžadováno heslo.
- Upravit: Vyberte Soubor > Uložit jako > Procházet >Nástroje > Obecné možnosti > Heslo k úpravě > zadejte heslo.
Tento článek vysvětluje, jak zabezpečit dokument heslem v Excelu 2019, 2016, 2013, Excelu pro Microsoft 365 a Excelu pro Mac.
Jak nastavit heslo pro otevření dokumentu v Excelu
Chcete-li svůj sešit nakonfigurovat tak, aby jej nikdo nemohl otevřít bez hesla, použijte heslo pro otevření dokumentu v oblasti Info aplikace Excel.
-
Při otevřeném sešitu vyberte Soubor > Info > Chránit heslo. Vyberte rozbalovací nabídku Chránit sešit a poté vyberte Šifrovat heslem.
Image -
Do vyskakovacího okna zadejte silné heslo a vyberte OK.
Image Pamatujte si, že heslo rozlišuje velká a malá písmena, takže můžete změnit velká a malá písmena, aby bylo heslo ještě bezpečnější.
-
Znovu zadejte heslo přesně tak, jak jste to udělali v prvním okně. Poté vyberte OK.
Image Dvakrát zadávat heslo zajišťuje, že pokud jej v každém případě zadáte špatně, nezamknete list nesprávným heslem.
-
Jakmile budete hotovi, uvidíte, že možnost Chránit sešit změní barvu se stavem indikujícím, že k otevření sešitu je vyžadováno heslo.
Image Váš sešit je nyní chráněn před každým otevřením, pokud nezná heslo.
-
Když se kdokoli pokusí otevřít pracovní list, zobrazí se mu vyskakovací okno s žádostí o heslo.
Image Pokud zadají heslo nesprávně, Excel jim umožní pokusit se jej zadat podruhé. Pokud znovu nezadají správné heslo, list se neotevře. Toto je nejlepší způsob zabezpečení souborů aplikace Excel.
Chcete-li odstranit ochranu sešitu heslem, opakujte výše uvedený postup, ale vymažte pole pro heslo a vyberte OK.
Jak přidat heslo pro úpravu do sešitu Excel
Dalším přístupem k ochraně listu aplikace Excel je použití hesla, které lidem zabrání v provádění změn po jeho otevření. Stane se pouze pro čtení pro každého bez hesla.
-
Při otevřeném listu vyberte Soubor > Uložit jako. Poté výběrem Browse otevřete okno pro procházení souborů.
Image -
V okně Uložit jako vyberte Tools a v rozevírací nabídce vyberte Obecné možnosti.
Image -
V okně Obecné možnosti zadejte heslo do pole Heslo k úpravě.
Image Do pole Heslo pro otevření můžete také zadat heslo, které bude vyžadovat heslo, aby sešit vůbec otevřel. Funguje to stejně jako ochrana Info heslem popsaná výše.
-
Jste vyzváni k opětovnému zadání hesla pod Znovu zadejte heslo pro úpravu, abyste se ujistili, že jste jej nezadali špatně. Výběrem OK zavřete potvrzovací okno a Uložit.
Image Chcete-li odstranit ochranu změnou hesla, postupujte podle stejného postupu jako výše, ale vymažte pole pro heslo a vyberte OK.
-
Když kdokoli otevře tento sešit, bude vyzván k zadání správného hesla pro úpravu sešitu, nebo může vybrat Jen pro čtení a otevřít sešit v režimu pouze pro čtení.
Image Používání ochrany listu pouze pro čtení je chytrý způsob, jak sdílet důležité informace s lidmi a zároveň jim zabránit ve změně nebo úpravě listu, na jehož vývoji jste tvrdě pracovali. To je užitečné pro odesílání zpráv se složitými výpočty a vzorci.
Jak chránit strukturu hesla během kontroly
Pokud často kontrolujete koncepty sešitů, které lidé vytvářejí, ochrana heslem, když je sešit ve fázi kontroly, je dobrý způsob, jak zabránit změnám během kontroly kvality.
To nezabrání změnám obsahu, ale zabrání to lidem přidávat, odebírat, přejmenovávat nebo vytvářet nové listy. Chrání strukturu samotného sešitu, nikoli obsah.
-
Při otevřeném sešitu vyberte Recenze > Chránit sešit.
Image -
Zadejte heslo a poté vyberte OK. Budete vyzváni k opětovnému zadání hesla.
Image - Po povolení, když kdokoli otevře tento sešit a klepne na list pravým tlačítkem, budou všechny možnosti úpravy listu nebo přidání nových listů deaktivovány.
