Jak chránit heslem dokument aplikace Word

Obsah:

Jak chránit heslem dokument aplikace Word
Jak chránit heslem dokument aplikace Word
Anonim

Co je dobré vědět

  • Otevřete dokument a poté klikněte na Soubor > Chránit dokument > Šifrovat heslem, abyste mohli začít.
  • Heslo můžete kdykoli změnit nebo jej úplně odstranit, ale k tomu budete potřebovat přístup k souboru.

Tento článek vysvětluje, jak odemknout dokumenty aplikace Word a jak nejlépe odstranit hesla z dokumentů aplikace Word, když zapomenete, jaký je váš tajný kód.

Pokyny v tomto článku platí pro Microsoft Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 a Word 2013.

Jak uzamknout dokument aplikace Word heslem

Ochrana dokumentu Microsoft Word heslem je snadná, protože samotný program obsahuje vlastní bezplatnou funkci hesla.

Zde je návod, jak jej použít k uzamčení dokumentu.

  1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.

    Pokud chcete, můžete také přidat heslo k novému souboru aplikace Word, jakmile jej vytvoříte.

  2. Vyberte Soubor.

    Image
    Image
  3. Vybrat Info > Chránit dokument.

    Image
    Image
  4. Klikněte na Šifrovat heslem.

    Image
    Image
  5. Do pole zadejte heslo a vyberte OK.

    Image
    Image

    Vaše heslo vám bude při psaní skryto, takže buďte velmi opatrní při psaní.

  6. Zadejte stejné heslo, které jste právě vytvořili podruhé. To se provádí proto, abyste se ujistili, že znáte heslo, které nastavujete, a že jste napoprvé neudělali pravopisnou chybu. Vyberte OK.

    Image
    Image

    Pokud jste to ještě neudělali, zapište si název souboru a jeho heslo do samostatného souboru, který se zálohuje do cloudu pro případ, že byste jej později zapomněli. Microsoft OneNote nebo Evernote jsou ideální pro takové situace.

  7. Uložte soubor jako obvykle.

Dokument Microsoft Word nyní vyžaduje otevření vašeho hesla.

Jak odemknout dokumenty aplikace Word pomocí hesel

Pokud posíláte zamčený dokument aplikace Word příteli nebo kolegovi, nemusíte se starat o to, abyste je učili spravovat soubory chráněné heslem, protože dokument aplikace Word automaticky požádá o heslo, jakmile se o to kdokoli pokusí otevřít.

Image
Image

Stejně tak, pokud vám někdo pošle dokument aplikace Word s heslem, program vás ihned vyzve k zadání hesla.

I když jste to vy, kdo přidal heslo do dokumentu aplikace Word, soubor vás stále požádá o heslo pokaždé, když jej otevřete.

Jak obnovit nebo odstranit heslo z dokumentů aplikace Word

Heslo můžete kdykoli změnit nebo jej úplně odstranit, ale k tomu potřebujete přístup k souboru.

Ke změně nebo smazání potřebujete aktuální heslo.

Zde je návod, jak upravit heslo dokumentu Microsoft Word.

  1. Otevřete dokument Word jako obvykle a klikněte na Soubor.

    Image
    Image
  2. Klikněte na Info > Chránit dokument.

    Image
    Image
  3. Klikněte na Šifrovat heslem.

    Image
    Image
  4. Smažte skryté znaky v textovém poli a kliknutím na OK odstraňte heslo z dokumentu aplikace Word.

    Image
    Image

    Zadejte do pole nové heslo a kliknutím na OK změňte heslo dokumentu Word.

Co dělat, když zapomenete heslo dokumentu Word

Pokud zapomenete heslo ke svému dokumentu Word a nemůžete najít svůj záznam, který jste si zapsali při jeho vytváření, stále existuje způsob, jak získat přístup k obsahu souboru.

K odemknutí dokumentů aplikace Word, které jsou chráněny heslem, musíte použít program pro obnovu hesla hrubou silou. Mnoho z těchto programů obsahuje malware a jejich použití vyžaduje platbu a mnoho z nich již nefunguje, protože společnost Microsoft zvýšila své zabezpečení.

Dobrou bezplatnou možností je web Password Find, který dokáže odemknout chráněné soubory přímo na webu a nevyžaduje instalaci žádného podezřelého softwaru. Proces odemykání je také zdarma a snadno se používá.

  1. Otevřete svůj preferovaný webový prohlížeč a přejděte na tuto stránku na webu Password Find.

    Image
    Image
  2. Klikněte na Procházet a vyberte heslem chráněný dokument aplikace Word, ke kterému chcete získat přístup.

    Image
    Image
  3. Klikněte na Další krok.

    Image
    Image
  4. Klikněte na odrážku vedle Remove hesla a vyberte Další krok.

    Image
    Image

    Tato možnost vám umožňuje přístup k obsahu souboru Word a je zdarma. Možnost Najít heslo vyžaduje platbu a sdělí vám heslo.

  5. Po několika minutách je proces dokončen a máte možnost stáhnout si dokument bez hesla nebo jej zobrazit online jako dokument Google.

    Image
    Image

    Můžete také kliknout na Smazat a odstranit soubor ze serverů webu.

Doporučuje: