Co je dobré vědět
- Nainstalujte si program jako PDFMate k šifrování a ochraně PDF nebo použijte program, který funguje ve vašem prohlížeči, jako je Soda PDF.
- Heslo pro otevření dokumentu lze použít tak, aby jej nebylo možné otevřít bez hesla.
- Některé bezplatné editory PDF mohou také přidat heslo, ale mohou také obsahovat vodoznak.
Tento článek vysvětluje, jak chránit PDF heslem pomocí desktopového programu pro Windows, online a na macOS.
Nainstalujte si program nebo přejděte online
Tyto čtyři programy musí být nainstalovány na vašem počítači, než je budete moci použít k ochraně souboru PDF heslem. Možná již jeden z nich máte, v takovém případě bude rychlé a snadné program otevřít, načíst soubor PDF a přidat heslo.
Pokud však hledáte mnohem rychlejší (ale stále bezplatný) způsob, jak zajistit, aby PDF mělo heslo, přeskočte na další sekci níže, kde najdete některé bezplatné online služby, které umí přesně to samé.
Všechny programy a služby uvedené níže fungují naprosto bez problémů ve verzích Windows od XP až po Windows 10. I když pouze jedna je nedostupná pro macOS, nenechte si ujít sekci úplně dole na této stránce s pokyny o šifrování PDF na Macu, aniž byste museli stahovat některý z těchto nástrojů.
Ochrana PDF heslem pomocí PDFMate PDF Converter
Jedním zcela bezplatným programem, který dokáže nejen převádět PDF do jiných formátů, jako je EPUB, DOCX, HTML a JPG, ale také vkládat heslo do PDF, je PDFMate PDF Converter. Funguje pouze na Windows.
Nemusíte převádět PDF do jednoho z těchto formátů, protože místo toho můžete zvolit PDF jako formát exportovaného souboru a poté změnit nastavení zabezpečení tak, aby bylo povoleno heslo pro otevření dokumentu.
-
Vyberte Přidat PDF v horní části PDFMate PDF Converter.
Image -
Vyberte PDF, se kterým chcete pracovat, a poté zvolte Otevřít.
Image -
Po načtení do fronty zvolte PDF ve spodní části programu v části Výstupní formát souboru: oblast.
Image -
Vyberte Pokročilá nastavení v pravém horním rohu programu.
Image -
Na kartě PDF zaškrtněte Otevřít heslo a poté zadejte heslo do pole vpravo.
Image Volitelně můžete také zvolit Heslo pro oprávnění a nastavit heslo vlastníka PDF pro omezení úprav, kopírování a tisku z PDF.
- Vyberte Ok pro uložení možností zabezpečení PDF.
-
Vyberte Výstupní složku ve spodní části programu a poté vyberte, kam se má uložit heslem chráněný PDF soubor.
Image PDF lze uložit do stejného umístění jako originál nebo můžete vybrat Vlastní a vybrat jinou složku.
-
Pomocí velkého tlačítka Convert v dolní části PDFMate PDF Converter uložte PDF s heslem.
Image - Pokud se zobrazí zpráva o upgradu programu, jednoduše toto okno opusťte. PDFMate PDF Converter můžete také zavřít, jakmile se ve sloupci Stav vedle položky PDF zobrazí Success.
Ochrana PDF heslem pomocí Adobe Acrobat
Adobe Acrobat může přidat heslo i do PDF. Pokud jej nemáte nainstalovaný nebo byste za něj raději neplatili jen kvůli tomu, neváhejte využít bezplatné 7denní zkušební verze.
-
Přejděte na File > Otevřít a vyhledejte soubor PDF, který by měl být chráněn heslem v aplikaci Adobe Acrobat; vyberte Otevřít pro načtení. Pokud je soubor PDF již otevřený, můžete tento první krok přeskočit.
Image -
Přejít na File > Properties.
Image - Přejděte na kartu Zabezpečení.
-
Vedle položky Security Method:, vyberte rozbalovací nabídku a zvolte Zabezpečení heslem.
Image -
V horní části tohoto okna v části Otevřít dokument zaškrtněte políčko vedle Vyžadovat heslo k otevření dokumentu.
Image -
Do tohoto textového pole zadejte heslo.
V tuto chvíli můžete pokračovat těmito kroky a uložit PDF pouze pomocí hesla pro otevření dokumentu, ale pokud chcete omezit úpravy a tisk, zůstaňte na obrazovce Zabezpečení heslem – Nastavení a vyplňte podrobnosti v sekci Oprávnění.
- Vyberte OK a potvrďte heslo jeho opětovným zadáním do okna Potvrdit heslo pro otevření dokumentu.
- V okně Vlastnosti dokumentu vyberte OK pro návrat do PDF.
- Uložte soubor PDF, abyste do něj zapsali heslo pro otevření. Můžete to udělat přes File > Uložit nebo File > Uložit jako.
Ochrana souboru PDF heslem pomocí aplikace Microsoft Word
Nemusí to být váš první odhad, že aplikace Microsoft Word umí chránit PDF heslem, ale zcela jistě to umí! Stačí otevřít PDF ve Wordu a poté přejít do jeho vlastností a zašifrovat jej heslem.
-
Pomocí nabídky File > Otevřít můžete procházet a otevřít soubor PDF.
Image -
Zvolte OK ve zprávě o převodu PDF v aplikaci Microsoft Word do upravitelné podoby.
Image - Přejít na Soubor > Uložit jako > Procházet.
-
Z rozbalovací nabídky Uložit jako typ:, která pravděpodobně říká Dokument Word (.docx), vyberte PDF (.pdf).
Image - Pojmenujte PDF a poté vyberte Options.
-
Zaškrtněte políčko vedle Zašifrujte dokument heslem ve spodní části výzvy.
Image - Vyberte OK.
-
Zadejte heslo pro PDF dvakrát.
Image - Vyberte OK pro uložení a zavření okna.
- Vyberte, kam chcete uložit nový soubor PDF, a poté vyberte Uložit.
- Nyní můžete ukončit všechny otevřené dokumenty Microsoft Word, se kterými již nepracujete.
Ochrana PDF heslem pomocí OpenOffice Draw
OpenOffice je sada několika kancelářských produktů, z nichž jeden se nazývá Draw. Ve výchozím nastavení neumí příliš dobře otevírat PDF, ani jej nelze použít k přidání hesla do PDF. Rozšíření PDF Import vám však může pomoci, takže jakmile budete mít OpenOffice Draw na svém počítači, nezapomeňte si toto rozšíření nainstalovat.
Formátování může být při používání PDF s OpenDraw Draw trochu nesprávné, protože ve skutečnosti není určeno jako čtečka nebo editor PDF. To je důvod, proč jsme jej uvedli za lepšími možnostmi výše.
- Otevřete OpenOffice Draw a přejděte na File > Otevřít.
-
Vyberte a otevřete soubor PDF, který chcete chránit heslem.
Může trvat několik sekund, než Draw soubor otevře, zvláště pokud má několik stránek a spoustu grafiky. Jakmile bude plně otevřen, měli byste věnovat tento čas úpravě jakéhokoli textu, který mohl být změněn, když se aplikace Draw pokusila importovat soubor.
-
Přejít na File > Exportovat jako PDF.
Image - Přejděte na kartu Security a vyberte Nastavit hesla.
-
Pomocí prvních dvou textových polí zadejte heslo, které chcete, aby soubor PDF měl, aby jej někdo nemohl otevřít.
Image Do posledních dvou polí můžete také zadat heslo, pokud chcete ochránit oprávnění před změnou.
- Vyberte OK pro uložení a zavření okna.
- Vyberte Export a poté uložte PDF. Pokud chcete, vyberte si vlastní název a umístění.
- Pokud jste skončili s původním PDF, můžete nyní OpenOffice Draw ukončit.
Ochrana souboru PDF heslem pomocí online služby
Použijte jednu z těchto webových stránek, pokud nemáte tyto programy shora, nechcete je stáhnout nebo byste jen raději přidali heslo do svého PDF rychleji.
Soda PDF je online služba, která může zdarma chránit soubory PDF heslem. Umožňuje vám nahrát soubor z počítače nebo načíst soubor přímo z účtu Dropbox nebo Disku Google.
Smallpdf je velmi podobný, s tím rozdílem, že je ve výchozím nastavení použito 128bitové šifrování AES. Jakmile je váš PDF nahrán, proces šifrování je rychlý a soubor můžete uložit zpět do svého počítače nebo účtu na Dropbox nebo Disk Google.
FoxyUtils je dalším příkladem webu, který umožňuje šifrovat soubory PDF pomocí hesla. Stačí nahrát soubor ze svého počítače nebo z cloudového úložiště, zvolit si heslo a případně zaškrtnout kteroukoli z vlastních možností, jako je povolení tisku, úprav, kopírování a extrahování a vyplňování formulářů.
Před zpracováním souboru si u FoxyUtils musíte vytvořit bezplatný uživatelský účet.
Šifrovat soubory PDF v systému macOS
Většina programů a všechny výše uvedené webové stránky budou fungovat dobře pro ochranu souborů PDF heslem na vašem počítači Mac. Ve skutečnosti však nejsou nutné, protože macOS poskytuje šifrování PDF jako vestavěnou funkci!
-
Otevřete soubor PDF, aby se načetl v náhledu. Pokud se neotevře automaticky nebo se místo toho spustí jiná aplikace, otevřete nejprve Náhled a poté přejděte na File > Otevřít.
Soubory PDF můžete upravovat také na Macu pomocí Preview.
- Přejít na File > Exportovat jako PDF.
- Pojmenujte PDF a vyberte, kam jej chcete uložit.
-
Zaškrtněte políčko vedle Encrypt.
Pokud možnost „Šifrovat“nevidíte, rozb alte okno pomocí tlačítka Zobrazit podrobnosti.
-
Zadejte heslo pro PDF a poté to proveďte znovu pro ověření.
Image - Vyberte Uložit pro uložení PDF s povoleným heslem.
