Když vytvoříte novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook a vyberete pole Komu nebo vyberete tlačítko Komu, zobrazí se seznam kontaktů. Tento seznam je řazen abecedně podle křestního jména a poté podle příjmení. Pokud byste raději seznam seřadili podle příjmení následovaného křestním jménem, změňte jej.
Informace v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pro Microsoft 365.
Změnit pořadí řazení v dialogovém okně „Vybrat jména“v aplikaci Outlook
Chcete-li změnit způsob řazení kontaktů v dialogovém okně Vybrat jména v Outlooku:
- Přejděte na kartu File a vyberte Info.
-
Vybrat Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Image -
Přejděte na kartu Adresáře, vyberte Adresář aplikace Outlook a poté vyberte Změnit.
Image - V části Adresáře aplikace Outlook vyberte adresář, u kterého chcete změnit formát zobrazení kontaktů.
-
V části Zobrazit jména podle vyberte File As (Smith, John).
Image - Vybrat Zavřít.
- V dialogovém okně Nastavení účtu vyberte Zavřít.
- Ukončete a restartujte aplikaci Outlook.
-
Vytvořte novou e-mailovou zprávu a vyberte pole Komu.
Image - Kontakty jsou seřazeny ve vámi zvoleném pořadí.
Seřadit seznam kontaktů
Chcete-li změnit způsob řazení kontaktů ve vašem seznamu kontaktů:
-
Výběrem ikony People v levém dolním rohu okna Outlooku otevřete svůj seznam kontaktů.
Image -
Přejděte na kartu Home a ve skupině Current View vyberte List.
Image -
Vyberte záhlaví sloupce, který chcete seřadit.
Image - Setříděním seznamu kontaktů je mnohem užitečnější najít jednotlivé kontakty.
Formát jednotlivých kontaktních jmen
Pokud v seznamu kontaktů nejsou jednotlivá jména formátována tak, jak chcete, upravte formátování.
Formátování jednotlivých kontaktů:
-
V seznamu kontaktů poklepejte na kontakt, který chcete formátovat.
Image -
Na stránce Kontakt vyberte rozbalovací šipku File as a zvolte, jak se má jméno kontaktu zobrazovat.
Image - Vybrat Uložit a zavřít.
- Kontakt je naformátován způsobem, který jste vybrali v poli Soubor jako.
