Existuje několik způsobů, jak třídit data v aplikaci Microsoft Excel. Naučte se používat podmíněné řazení v Excelu k řazení podle barvy písma, barvy pozadí buňky nebo barvy ikony.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013 pro Windows a Mac.
Vyberte rozsah, který chcete seřadit v Excelu
Než bude možné data třídit, Excel potřebuje znát přesný rozsah pro třídění. Excel může automaticky zahrnout související data do rozsahu, pokud ve vybrané oblasti nejsou žádné prázdné řádky nebo sloupce. Prázdné řádky a sloupce mezi oblastmi souvisejících dat jsou v pořádku. Excel poté určí, zda má datová oblast názvy polí, a vyloučí tyto řádky ze záznamů, které mají být seřazeny.
Povolit aplikaci Excel vybrat rozsah, který má být seřazen, je vhodné pro malé množství dat. U velkých oblastí dat je však nejsnazší způsob, jak zajistit, aby byl vybrán správný rozsah, před tříděním jej zvýraznit.
Pokud má být stejný rozsah řazen opakovaně, nejlepším způsobem je pojmenovat rozsah. Pokud je pro rozsah, který se má seřadit, definován název, zadejte název do pole Název nebo jej vyberte z přidruženého rozevíracího seznamu. Tímto způsobem Excel automaticky zvýrazní správný rozsah dat v listu.
Jakékoli třídění vyžaduje použití pořadí řazení. Při řazení podle hodnot existují dvě možná pořadí řazení: vzestupně a sestupně. Při řazení podle barev však žádné takové pořadí neexistuje, takže pořadí řazení podle barev musíte definovat ručně.
Jak třídit podle barvy pozadí buňky v Excelu
V příkladu níže jsou záznamy studentů ve věku 20 let a mladších zvýrazněny červeně. Chcete-li seřadit data podle barvy pozadí buňky, aby se červené položky objevily nahoře:
-
Zvýrazněte rozsah buněk k seřazení (v příkladu buňky A2 až D11).
Image -
Přejděte na kartu Home a vyberte Sort & Filter > Vlastní řazení.
Image -
Vyberte Seřadit podle a vyberte Barva buňky.
Zrušte zaškrtnutí políčka Moje data mají záhlaví, aby první řádek nebyl oříznut.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku Objednat a vyberte Červená.
Když Excel najde ve vybraných datech různé barvy pozadí buněk, přidá tyto barvy do rozevíracího seznamu Order v dialogovém okně.
Image -
Vyberte Nahoře z rozevíracího seznamu vedle pole pořadí řazení tak, aby červené buňky byly nahoře v seznamu, poté vyberte OK.
Image -
Čtyři záznamy s červeným pozadím jsou seskupeny v horní části datového rozsahu.
Při práci s výpočty můžete ve výchozím nastavení zobrazit záporná čísla v Excelu červeně, aby tato čísla lépe vynikla.
Image
Jak třídit podle barvy písma v Excelu
V níže uvedeném příkladu jsou záznamy studentů zapsaných do ošetřovatelských programů zobrazeny červeně a studenti zapsaní do vědeckých programů jsou modře. Chcete-li seřadit data podle barvy písma:
-
Zvýrazněte rozsah buněk k seřazení (v příkladu buňky A2 až D11).
Image - Přejděte na kartu Home a vyberte Sort & Filter > Custom Sort.
-
Vyberte Seřadit podle a vyberte Barva písma.
Zrušte zaškrtnutí políčka Moje data mají záhlaví, aby první řádek nebyl oříznut.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku Objednat a poté vyberte Červená.
Když Excel najde ve vybraných datech různé barvy písma, přidá tyto barvy do rozevíracího seznamu Order v dialogovém okně.
Image -
Vyberte Nahoře z rozevíracího seznamu vedle pole pořadí řazení, takže červené položky budou v horní části seznamu.
Image -
Vyberte Přidat pro přidání druhé úrovně řazení.
Image -
Použijte stejné nastavení jako první úroveň řazení, ale tentokrát vyberte šipku rozbalovací nabídky Objednat a vyberte Modrá.
Image -
Vyberte OK pro seřazení dat a zavřete dialogové okno.
Image -
Dva záznamy s červenou barvou písma jsou seskupeny v horní části datového rozsahu, za nimi následují dva modré záznamy.
Image
Jak třídit podle ikony v Excelu
Sady ikon nabízejí alternativu k běžným možnostem podmíněného formátování, které se zaměřují na změny formátování písma a buněk. Níže uvedený příklad obsahuje data a teploty, které byly podmíněně naformátovány pomocí ikony semaforu nastavené na základě maximálních denních teplot.
Postupem těchto kroků seřadíte data tak, aby byly nejprve seskupeny záznamy se zelenými ikonami, poté následovaly žluté ikony a poté červené ikony:
-
Zvýrazněte rozsah buněk k seřazení (v příkladu buňky A2 až B31).
Image - Přejděte na kartu Home a vyberte Sort & Filter > Vlastní řazení.
-
Vyberte Column rozbalovací šipku a poté vyberte sloupec obsahující podmíněné ikony (Teplota v příkladu).
Vzhledem k tomu, jak funguje podmíněné formátování pomocí ikon, můžete ponechat zaškrtávací políčko Moje data mají záhlaví.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku Seřadit podle a poté vyberte Ikona podmíněného formátování.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku Objednat a poté vyberte Green.
Image -
Vyberte Nahoře z rozevíracího seznamu vedle pole pořadí řazení, takže položky zelené ikony budou v horní části seznamu.
Image -
Vyberte Přidat pro přidání druhé úrovně řazení.
Image -
Použijte stejné nastavení jako první úroveň řazení, ale tentokrát vyberte Objednat a vyberte Yellow.
Image -
Vyberte Add pro přidání třetí úrovně řazení, poté použijte stejná nastavení jako u prvních dvou úrovní, ale tentokrát vyberte Objednatrozbalovací šipka a vyberte Červená.
Image -
Vyberte OK pro seřazení dat a zavřete dialogové okno.
Image -
Záznamy se zelenou ikonou jsou seskupeny v horní části datového rozsahu, následují záznamy se žlutou ikonou a poté záznamy s červenou ikonou.
Image
