Automatická kopie a skrytá kopie pro aplikaci Outlook usnadňují automatické kopírování určitých e-mailových adres do odchozí pošty. Filtry vám umožňují rozhodnout, jaký druh zprávy je kopie nebo skrytá kopie a komu.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pro Microsoft 365.
Sečteno podtrženo
Existuje mnoho důvodů pro automatické kopírování nebo kopírování osob v konkrétních e-mailech, které odesíláte. Chcete-li například poslat svému manažerovi kopii e-mailů, které posíláte konkrétním klientům, nebo poslat kopie e-mailové korespondence partnerovi vaší pojišťovně.
Jak automatizovat kopie a skrytou kopii v aplikaci Outlook
Chcete-li automaticky kopírovat nebo kopírovat lidi, vytvořte pravidlo pro všechny odchozí e-maily.
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Domů.
-
Vybrat Pravidla > Spravovat pravidla a upozornění.
Image V aplikaci Outlook 2016 a starších verzích přejděte na File a vyberte Spravovat pravidla a upozornění. Tyto verze obsahují možnost přidat do pravidel automatickou skrytou kopii. V novějších verzích aplikace Outlook není možnost BCC k dispozici.
-
V dialogovém okně Rules and Alerts vyberte New Rule.
Image -
V Průvodci pravidly vyberte Použít pravidlo na odeslané zprávy a poté vyberte Další.
Image - Zaškrtněte políčko posláno lidem nebo veřejné skupině.
-
Vyberte odkaz lidé nebo veřejnou skupinu a přidejte požadované e-mailové adresy jako součást tohoto pravidla. Pokračujte výběrem Další.
Image - Zaškrtněte políčko Kopie zprávy lidem nebo veřejné skupině.
-
Vyberte odkaz lidé nebo veřejnou skupinu a zadejte e-mailové adresy, na které chcete automaticky kopírovat e-maily.
Image - Vybrat Dokončit.
Více o funkci Auto CC a BCC v aplikaci Outlook
Při přidávání pravidel CC a BCC v aplikaci Outlook jsou k dispozici následující možnosti:
- Automaticky přidávat e-mailové adresy do polí Kopie: a Skrytá kopie: odchozích zpráv.
- Přidejte příjemce do všech e-mailů nebo použijte Automatickou kopii a skrytou kopii s pravidly aplikace Outlook ke specifikaci podmínek.
- Hledejte předměty, další příjemce, jména příloh nebo použitý účet.
- Z kontaktů aplikace Outlook vyberte možnost Automatické kopie a Skrytá kopie pro příjemce aplikace Outlook.
Používání funkce Auto CC a BCC v aplikaci Outlook
Pravidla Auto CC a BCC aplikace Outlook automaticky kopírují zprávy správným lidem. Pomocí pravidel určete e-mailové adresy, které chcete přidat do pole Kopie: nebo Skrytá kopie: odchozích zpráv, pokud jsou splněna určitá kritéria, jako je e-mail z určitého účtu nebo s určitými příjemci, předměty nebo přílohami.
