OneNote, aplikace Microsoft pro poznámky, se stala sama o sobě výkonným nástrojem produktivity, ale můžete ji také rozšířit o doporučené aplikace, rozšíření, služby a nástroje třetích stran nazývané doplňky. Nejlepší ze všeho je, že mnohé z nich jsou zdarma.
Jak přidat nebo odstranit doplňky
Správa doplňků může být o něco složitější než u jiných programů v Office, protože OneNote se neřídí stejným Insert > Doplněkproces ve všech verzích. Z tohoto důvodu možná budete muset přejít na File > Options > Add-ins a přidat nebo odeberte každý doplněk.
- Tam vyberte doplňky COM > GoV dialogovém okně, které se objeví, byste měli vidět všechny existující doplňky pro OneNote. Klikněte na jeden a vyberte Remove pro odinstalaci nebo Add pro přidání dalšího doplňku, který jste si stáhli a uložili do svého počítače nebo zařízení.
- Upozorňujeme, že některá stahování vyžadují, abyste věděli, zda máte 32bitovou nebo 64bitovou verzi OneNotu. Tyto informace najdete otevřením OneNotu a výběrem Soubor > Účet > O OneNotu (napravo od rozhraní).
- Podívejte se úplně nahoře na stránku, která se objeví, abyste zjistili, jakou verzi máte. Když to budete vědět, pomůže vám to stáhnout správnou verzi některých doplňků.
Nyní jste připraveni přidat některé užitečné funkce do OneNotu.
Zlepšete své dovednosti psaní a čtení pomocí doplňku Výukové nástroje
Doplněk Learning Tools pro OneNote může pomoci každému spisovateli nebo čtenáři zlepšit výukové dovednosti. Ti, kteří se zabývají dyslexií nebo jinými stavy, to mohou považovat za zvláště užitečné.
Funkce zahrnují vylepšené diktování, režim zaostření, pohlcující čtení, mezery mezi písmy a krátké řádky, slovní druhy, slabikování a režim porozumění.
Pokud používáte rozpoznávání řeči nebo program jako Dragon, oceníte zejména to, že nebudete muset vyslovovat interpunkci.
V režimu Imersive Reader si můžete vybrat mezery mezi textem, nastavení hlasu, vybarvování slovních druhů a další.
Udělejte OneNote podobnější Wordu nebo Excelu pomocí bezplatného doplňku Onetastic
Onetastic přináší do OneNotu některé funkce, na které jste ve Wordu zvyklí. Například budete moci:
- Používejte nástroje jako Search and Replace (podobné jako Find and Replace).
- Vytvářejte oblíbené položky ve formě nabídky nebo zástupců na ploše, abyste mohli přeskočit přímo na konkrétní poznámky. Tento doplněk vám také pomůže snáze vytvořit obsah ve OneNotu.
- Přizpůsobte si ve OneNotu více stylů a vytvořte v dokumentu strukturu jako ve Wordu.
- Používejte některé funkce nebo rovnice jako v Excelu.
Vývojář Omer Atay nabízí na svém webu video, které vám pomůže začít. Všimněte si, že toto najdete na kartě Home, pokud nepřejdete na Settings (na kartě Home) a zvolte, aby se tento doplněk zobrazoval na vlastní kartě nabídky MACROS.
Rozšiřte způsob přístupu k informacím ve OneNotu díky OneCalendar
OneCalendar může být součástí doplňku Onetastic, ale je k dispozici také jako samostatný.
Podívejte se, kolik toho můžete udělat s tímto všestranným doplňkem:
- Přizpůsobte si týden, aby začínal v neděli nebo pondělí.
- Přepnout na jiné měsíce a roky bez přepínání.
- Umístěním ukazatele myši na názvy stránek OneNote zobrazíte náhled stránky.
- Zvolte zobrazení stránek podle dne vytvoření nebo dne změny.
- Zobrazovat pouze určité notebooky.
Pokud chcete pouze funkci kalendáře doplňku Onetastic, jednoduše odinstalujte hlavní doplněk a zvolte tuto štíhlejší možnost: OneCalendar od Omera Atay.
Vytvářejte dynamické zprávy pomocí aplikace Send to Sway
Sway vám umožňuje prezentovat informace plynulými, dynamickými způsoby, které nemůžete v přísnějším programu, jako je PowerPoint.
Sway je součástí některých účtů Microsoft 365, takže pokud jste to ještě nezkontrolovali, možná vás překvapí, že by mohl být k dispozici ve vašem předplatném.
Jakmile budete mít přístup ke službě Sway, může vám tato aplikace pomoci integrovat poznámky, výzkum, přílohy a další prvky OneNotu do prezentace Sway.
Použijte Zapier a webové služby IFTTT k rozšíření OneNote
Zapier a IFTTT (If This Then That) jsou ve skutečnosti webové služby, nikoli doplňky. Tyto služby vám umožňují vytvářet vlastní vztahy mezi různými webovými programy, jako je Microsoft OneNote.
IFTTT vám umožňuje automatizovat úkoly, které často děláte. Můžete například nastavit následující „recepty“:
- „Pokud se mi líbí fotka na Instagramu, pošli ji do OneNotu.“
- "Přidat nové položky nákupního seznamu Alexa do OneNotu."
- „Odeslat videa YouTube Přehrát později do OneNotu.“
Podívejte se na stránku IFTTT pro OneNote, kde najdete stovky dalších služeb dostupných pro tento druh přizpůsobení.
Alternativně mohou uživatelé Zapieru vytvářet podobné integrace OneNote zvané „zaps“, například:
- "Kopírovat poznámky Evernote do OneNotu."
- "Vytvořte nové stránky s poznámkami pro události Kalendáře Google."
- "Přidejte poznámky do OneNotu pro nedokončené úkoly Todoist."
Spravujte pracovní skupiny a učebny pomocí doplňku Notebook pro učitele
Tento doplněk Poznámkový blok pro třídu pro Microsoft OneNote pomáhá učitelům a dalším vedoucím organizovat skupinové prostředí jako celek. Doplněk přináší celou další kartu nabídky plnou nových funkcí.
Administrátoři je mohou nabízet v rámci organizací, ale jednotlivé instruktory mohou také považovat funkce za zajímavé a užitečné. Nebo použijte doplněk ke správě dalších profesních nebo vzdělávacích skupin podle potřeby.
Klip do OneNotu nebo rozšíření OneNote Web Clipper pro snazší průzkum webu
Rozšíření webového prohlížeče, jako je Clip to OneNote nebo OneNote Web Clipper, vám pomohou rychle zachytit informace do digitálních poznámkových bloků.
Možná jste si nainstalovali Odeslat do OneNotu, když jste si stáhli OneNote pro počítač. Může se objevit na hlavním panelu, což vám umožní zachytit položky na vašem stolním počítači. Tato rozšíření jsou však doplňková; jsou pro použití ve vašem internetovém prohlížeči.
Jakmile jej nainstalujete do svého oblíbeného prohlížeče, měli byste mezi ikonami prohlížeče vidět logo OneNotu. Klikněte na toto, přihlaste se ke svému účtu Microsoft a poté odešlete informace z internetu přímo do poznámkového bloku OneNote, díky čemuž bude výzkum mnohem bezproblémovější.
Bezpapírování na cestách s aplikací Office Lens nebo doplňkem
Představte si Office Lens jako aplikaci pro funkci, kterou již máte v některých verzích OneNotu: fotoaparát dokumentů. Vyfoťte slova a tento doplněk je změní na prohledávatelný text.
Proč byste chtěli samostatnou aplikaci pro něco, co už možná máte? Přístupnost. Pokud je to něco, co neustále používáte, může být pro vás snazší používat to jako vyhrazenou aplikaci.
Navíc se to integruje přímo zpět do vašich souborů OneNotu, takže to může být zábavný způsob, jak zachytit informace doma, v kanceláři nebo na cestách.
Zvažte doplněk Gem s více než 230 dalšími funkcemi
Pokud opravdu chcete vyladit své prostředí OneNote, podívejte se na doplňky OneNote Gem. To přidává 230+ funkcí na šesti kartách v rozhraní Microsoft OneNote.
Tyto funkce mají obvykle velmi specifické funkce, z nichž mnohé se týkají jiných programů sady Office nebo jiných produktů, jako je Evernote. Opět se díky tomu může OneNote více podobat jiným aplikacím Office, na které jste zvyklí, a ještě některým. Najdete zde připomenutí, dávkové nástroje, funkce tabulek, vyhledávací funkce, kotevní nástroje a mnoho dalšího. Můžete si je koupit samostatně nebo hromadně.
